Die Lam Thao Super Phosphate and Chemical Joint Stock Company hat die digitale Transformation (DX) als einen der wichtigsten Faktoren erkannt, der Unternehmen dabei hilft, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und zu verbessern. Daher hat sie in den letzten Jahren aktiv nach DX-Lösungen geforscht und diese eingesetzt, um die Arbeitsproduktivität zu verbessern, Managementmethoden zu erneuern und Impulse für die Produktion und Geschäftsaktivitäten zu setzen.

Die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company setzt eine Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung ein und leistet damit einen wichtigen Beitrag zum Bereich des Personalmanagements.

In den vergangenen Jahren verwaltete die Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company ihre Personalressourcen auf traditionelle Weise auf dem Papier. Dies hat zu zahlreichen Unannehmlichkeiten, Verschwendung und Ineffizienz geführt. Beispielsweise: Personalakten in Papierform verschwenden Zeit bei der Suche und verursachen Kosten bei der Dokumentenspeicherung. Informationen zu Personaländerungen, Personalaufstockungen und -abbau müssen manuell aktualisiert werden, was für die Manager zu Schwierigkeiten führt. Die Zeiterfassung erfolgt manuell in Büchern, was zu Schwierigkeiten bei der Synthese und Berechnung der Gehälter führt. Um die oben genannten Einschränkungen zu überwinden, hat der Vorstand des Unternehmens den Plan „Personalmanagement mithilfe von Informationstechnologie“ umgesetzt, bei dem durch die Anwendung einer Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung ein bedeutender Beitrag zum Bereich des Personalmanagements geleistet wird.

Sie haben beim Zugriff auf die Software jederzeit Zugriff auf: Gesamtarbeit laut Produktionsschichtplan, tatsächliche Arbeit (Morgen – Nachmittag – Nacht), Arbeit pünktlich, spät – früh, Arbeit ohne Gesichtserkennung, Versicherungsurlaub, bezahlter Urlaub, unbezahlter Urlaub, genommener Urlaub, Resturlaub. Darüber hinaus können mit dieser Softwareanwendung die Mahlzeiten der Schichten und Teams problemlos verwaltet und regelmäßig überprüft werden, um festzustellen, ob sie mit den von den Einheiten gemeldeten Daten übereinstimmen. Außerdem lässt sich die Anzahl der Personen, die je nach registrierten Schichten zum Essen gehen, kontrollieren, was mit herkömmlichen Methoden bisher nur schwer zu ermitteln war. Genosse Nguyen Duc Manh, Leiter der Abteilung Arbeitsorganisation, bestätigte: „Das Zeiterfassungssystem mit Gesichtserkennung spiegelt auch transparent die Sorgfalt der Arbeiter wider, wenn sie früher kommen, später gehen oder Überstunden machen.“ Auf diese Weise erhalten Einheiten, Unternehmen und Firmen eine Grundlage für die Überprüfung und Genehmigung zukünftiger Belohnungen. Insbesondere ermöglicht das Softwaresystem eine schnelle und flexible Erstellung wöchentlicher, monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Zusammenfassungsberichte mit hoher Genauigkeit und Schnelligkeit. Der Einsatz von Zeiterfassungssoftware mit Gesichtserkennung hat Unternehmen viele Vorteile gebracht, von der Verbesserung der Effizienz des Personalmanagements und der Kostensenkung bis hin zur Verbesserung der Sicherheit und der Schaffung einer positiven Erfahrung für die Mitarbeiter. Dabei handelt es sich um eine moderne und effektive technologische Lösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Personalressourcen professioneller zu verwalten. Steigern Sie die Wettbewerbsfähigkeit und Integration gemäß dem Trend der digitalen Transformation in Unternehmen im Zeitalter der Technologie 4.0.

Neben der Anwendung der digitalen Transformation im Personalmanagement konzentriert sich das Unternehmen auch auf die Umsetzung technologischer Innovationen, die Verbesserung der Produktqualität und die Übernahme der Führung bei der Umsetzung der digitalen Transformation für das Vertriebssystem. Beginnen Sie mit der Verwaltung Ihres Vertriebspersonals auf dem Markt mit der MobiWork DMS-Software, um die „manuelle“ Verwaltungsmethode mit Papierbüchern, Excel und anderen nicht spezialisierten Anwendungen zu ersetzen.

Verwenden Sie gleichzeitig intelligente Stempel mit angehängtem QR-Code. Der Stempel wird vom Versand bis zur Verwendung auf jeder Produktverpackung angebracht. Der Stempel ist in 2 Teile unterteilt: Den Teil zum Aufnähen und Aufkleben auf die Außenseite der Verpackung und den Teil zum Aufkleben auf die Innenseite der Verpackung. Diese Anwendung hat sehr positives Feedback von Kunden erhalten.

Mitarbeiter des Unternehmens prüfen Smart-Stempel mit QR-Codes auf Düngemittelprodukten

Genosse Pham Duc Thanh, Leiter der Verkaufsabteilung, sagte: „Die herausragenden Vorteile von Smart Stamps mit QR-Code bestehen darin, dass sie den Kunden dabei helfen, die Herkunft von Produkten einfach zu überprüfen und zwischen Original- und Fälschungswaren zu unterscheiden. Geben Sie vollständige Informationen über den Hersteller, das Produktionsdatum, das Verfallsdatum und die Gebrauchsanweisung an, damit die Landwirte das Produkt sicher auswählen und richtig verwenden können.

Darüber hinaus unterstützt das Scannen intelligenter Briefmarken mit QR-Codes eine genaue Überwachung und Kontrolle der Vertriebshändler, trägt zur Verbesserung der Effizienz des Lieferkettenmanagements bei und minimiert gefälschte Waren auf dem Markt. Implementieren Sie Werbeprogramme für Endverbraucher durch intelligentes Scannen von Stempeln auf Produktverpackungen. Dies ist ein neuer Schritt nach vorn, der nicht nur den Landwirten dabei hilft, gefälschte Waren zu vermeiden, sondern auch den Produktvertrieb des Unternehmens erheblich unterstützt.

Darüber hinaus wendet das Unternehmen die digitale Transformation auch bei der Implementierung von Dokumentenmanagement- und Büroverwaltungssystemen an, indem es elektronische Signaturen und digitale Signaturen auf Software verwendet. Vertriebsmanagement: Verwalten Sie ein- und ausfahrende Fahrzeuge, importieren und exportieren Sie Waren vom Firmentor bis zur Abholung der Waren gemäß der Fahrzeugzulassung, verbinden Sie den Vertrieb mit der Niederlassung Hai Duong, stellen Sie elektronische Rechnungen für den Vertrieb aus usw.).

Verwalten Sie das Online-Emissionsüberwachungssystem in Produktionslinien; Verbindung des internen Netzwerksystems im gesamten Unternehmen, des Kamera-Sicherheitsüberwachungs-Managementsystems im Unternehmen; Unternehmensbuchhaltungssystem ... um Informationen sicherzustellen, zuverlässige Dokumente, Materialien und Daten bereitzustellen und die aktuelle Produktion und Geschäftstätigkeit zeitnah und effektiv zu unterstützen.

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