ในเอกสาร กรมการศึกษาและการฝึกอบรมกล่าวว่า การดำเนินการตามนโยบายการจัดหน่วยงานบริหารระดับจังหวัดตามมติที่ 60-NQ/TW ลงวันที่ 12 เมษายน 2568 ของคณะกรรมการบริหารกลางของพรรค จังหวัดกอนตูมและจังหวัดกวางงายรวมเป็นจังหวัดใหม่ โดยศูนย์กลางทางการเมืองและการบริหารของจังหวัดตั้งอยู่ที่จังหวัดกวางงายในปัจจุบัน ภายหลังการควบรวมกิจการ ข้าราชการ และพนักงานรัฐวิสาหกิจจำนวนมากในจังหวัดกอนตูม (เก่า) ย้ายไปทำงานในจังหวัดกวางงาย (เก่า) จึงส่งผลต่อการเรียนรู้ของเด็ก

เพื่อให้การดำเนินการตามเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับแผนการรวมจังหวัดเป็นไปอย่างรวดเร็วและสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อบุคลากรสายสนับสนุน ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐที่ต้องการโอนบุตรหลานไปเรียนต่อที่เมืองกวางงาย กรมการศึกษาและการฝึกอบรมจึงได้ขอให้กรม สาขา องค์กร หน่วยงาน และหน่วยงานต่างๆ แจ้งให้บุคลากรสายสนับสนุน ข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างของรัฐที่ต้องการโอนบุตรหลานที่กำลังเรียนอยู่ในโรงเรียนอนุบาลและโรงเรียนทั่วไปในจังหวัดกอนตูมไปยังเมืองกวางงาย ทราบและทำการลงทะเบียน

จัดทำรายชื่อนักเรียนซึ่งเป็นบุตรของข้าราชการ ลูกจ้างของรัฐ และลูกจ้างในสังกัดของตน ที่ต้องการย้ายสถานศึกษา และส่งให้กรมสามัญศึกษา ภายในวันที่ 26 เมษายน 2568 เพื่อประสานงานกับกรมสามัญศึกษา จังหวัดกว๋างหงาย เพื่อจัดทำแผนงานที่เหมาะสม