Die Konferenz fand am Morgen des 15. April statt. An der Konferenz nahmen fast 200 Delegierte teil, die Führungskräfte und Experten des Innenministeriums vertraten. Bezirks-, Stadt- und Gemeindevorsteher; Das Innenministerium und die Volkskomitees der Gemeinden, Bezirke und Städte sowie die Beamten, die für die Überwachung der Dokumenten- und Archivarbeit in den Bezirken Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai City und Duc Pho Town zuständig sind.

Die stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, Dinh Thi Tra, sprach auf der Konferenz.

Bei der Eröffnung der Konferenz erklärte Dinh Thi Tra, stellvertretende Direktorin des Innenministeriums, dass derzeit jeder Bezirk, jede Stadt und jede Gemeinde in der Provinz im Durchschnitt über etwa 1.200 Meter Dokumente verfüge und jede Gemeinde, jeder Bezirk und jede Stadt etwa 80 Meter Dokumente. Diese Dokumentationsmenge ist sehr umfangreich und hinsichtlich Zusammensetzung und Inhalt vielfältig. Daher bedarf es Anleitung und professioneller Unterstützung für Behörden, Organisationen und Kommunen bei der Einrichtung und Umstrukturierung von Verwaltungseinheiten auf allen Ebenen und beim Aufbau eines Modells zur Organisation des zweistufigen lokalen Regierungsapparats.

Vor diesem Hintergrund organisierte das Innenministerium zwei Kurse (15. und 16. April) zur Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND für fast 400 Delegierte, die die Leiter der Bezirksvolkskomitees, des Büros des Volksrats und der Volkskomitees der Bezirke sowie das Innenministerium vertraten. Die Leiter des Volkskomitees der Kommune und die Beamten, die für die Überwachung der Dokumenten- und Archivarbeit in den Kommunen, Bezirken und Städten der Provinz zuständig sind.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen.

Auf der Konferenz hörten sich die Delegierten die Ausführungen des Reporters zu den Inhalten und Aufgaben bei der Umsetzung der Richtlinie Nr. 05/CT-UBND sowie zu den Inhalten der Koordinierung zwischen Behörden, Organisationen und Kommunen bei der Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit, wenn diese nicht auf Bezirksebene organisiert ist, und bei der Zusammenlegung einiger Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene entsprechend den örtlichen Gepflogenheiten an.

Ziel der Konferenz ist es, die korrekte und vollständige Umsetzung der Vorschriften zur Dokumenten- und Archivverwaltung im Prozess der Neuorganisation des Apparats des politischen Systems gemäß Schlussfolgerung Nr. 127-KL/TW des Politbüros und des Sekretariats in der Provinz zu verbreiten und anzuleiten. Dadurch wird die Verantwortung der betreffenden Behörden, Organisationen und Einzelpersonen gestärkt, Dokumente und Datenbanken, die während der Tätigkeit von Behörden, Organisationen und Orten vor, während und nach der organisatorischen Umstrukturierung entstanden sind, zu schützen, sicher aufzubewahren, vollständig zu übergeben und zu erhalten.

Neuigkeiten und Fotos: HIEN THU

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