会議シーン

会議において、代表団は、地方レベルの政治システム及び行政単位の機構の整理及び組織化の過程における文書及び文書データベースのアーカイブ化及び管理に関する事務局の2025年4月10日付公式文書第64-CV/TW号について説明を受けた。 2025年4月9日付党中央委員会文書第14204-CV/VPTW号は、行政単位の整理に際しての文書のデジタル化に関する一連の内容と、関連する一連の文書を指導している。

いくつかの機関および部の代表者は、アーカイブ化、文書管理、文書データベース、機関および部署のアーカイブ文書のデジタル化において達成された成果について報告した。同時に、組織再編の過程で、アーカイブ、文書管理、文書データベース、文書のデジタル化に関する人材、設備、資金に関する困難や問題も反映しています...

カマウ省党委員会査察委員会の代表は、省党委員会査察委員会に保管されている文書の現状について報告した。これまでの中央検査委員会の記録管理に関するデジタル化とソフトウェアの適用の実施状況:これにより、機関に保管されている検査および監督記録が整理、索引付けされ、受信文書5914/9396件がデジタル化され、送信文書2700/3176件がデジタル化されました(期間2020～2025年)。専門部門は中央検査委員会のソフトウェア上で請願書や事件ファイルを更新している。地区検査委員会については、文書や事件ファイルの編集・デジタル化（1部は編集・デジタル化を完了）、請願書やファイルの地区中央検査委員会ソフトウェアへの更新プロセスが実施されておらず、ソフトウェアの稼働が安定しておらず、一部の場所はまだ接続されていません。同時に、文書の編集とデジタル化のプロセスにおけるいくつかの困難と問題が報告された。機密文書をコピーするためのスキャナーと安全なUSBの不足、中央検査委員会のソフトウェアへの記録の更新における初期の困難：「党組織と党員に関する情報がデータベースと同期されておらず、党組織コードと党員コードのフィールドの更新が困難で、情報が不足している。請願ソフトウェアでは請願ファイルをシステムに添付できないため、手動で入力する必要があり、非常に時間がかかる... 」。

カマウ省党委員会常務副書記のグエン・ドゥック・ヒエン同志は次のように結論づけた。「報告書によると、一部の機関や部署のアーカイブ文書のデジタル化は期待に応えられていない。彼は、省党委員会の諮問支援機関、省党委員会直属の機関、単位、党組織は文書のデジタル化を緊急の要求と認識し、中央委員会の指示に従って所定の時間を確保するため、文書の編集とデジタル化を速やかに行うための資源を優先するよう要求した。文書のデジタル化が遅れるのを避けるために、機密文書のせいにするのはやめましょう。彼は、各機関や各部のリーダーが会合を開き、方法、実施方法、完了時期、チームを設立する必要性、より多くの幹部や公務員を採用すること、文書の編集とデジタル化を共同で行うためのタスクを明確に割り当てることなどについて詳細に議論する必要があると提案した。なお、デジタル化を行う際には、期間とデジタル化する文書を選択する必要があります。大量にデジタル化しないでください。デジタル化しても、活用、共有、または業務で使用しないと、デジタル化は効果的ではなく、無駄になります。道党委員会弁公室は文書のデジタル化に関する指導を行うとともに、各機関、各単位の困難、問題、提案を総括し、道党委員会常務委員会に報告して解決の指導を行い、党組織、機関、各単位が定められた精神と期限に従って文書の編集とデジタル化の作業を速やかに完了できるよう支援する。

カーン・フン

出典: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html