An der Konferenz und dem Workshop nahmen im Namen der Delegierten Frau Kieu Thuy Nga – Direktorin der Bibliotheksabteilung des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus – teil; Herr Vu Hong Minh – stellvertretender Direktor des Ministeriums für Kultur und Sport der Provinz Ninh Binh; TS. Vu Duong Thuy Nga – ehemaliger Direktor der Bibliotheksabteilung, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Assoc.Prof. TS. Vu Hung Cuong – Direktor des Instituts für sozialwissenschaftliche Informationen – Vietnamesische Akademie der Sozialwissenschaften; ThS. Nguyen Huu Gioi – Vorsitzender der Vietnam Library Association; TS. Nguyen Huy Chuong – Direktor, Institut für Forschung und Entwicklung digitalen Wissens, Vorsitzender der Northern University and College Library Association; ThS. Tran Thi Hong Xiem – Präsidentin der Southern University and College Libraries Association, zusammen mit Vertretern von Führungskräften und Beamten, die in den Berufsfeldern der Provinz-/Gemeindebibliotheken, Spezialbibliotheken, Bibliotheken der Streitkräfte, Universitätsbibliotheken sowie Informations- und Bibliotheksausbildungseinrichtungen im ganzen Land tätig sind; Führungskräfte und Experten von IDT, UC Vietnam, Slib und D&L-Unternehmen.

Die Dokumentenklassifizierung ist ein wichtiger Schritt im Geschäftsprozess von Informations- und Bibliotheksagenturen. Neben ihrer wirkungsvollen unterstützenden Funktion bei der systematischen und wissenschaftlichen Organisation und Verwaltung von Informationsressourcen, der Verbesserung der Zugänglichkeit und der Benutzerfreundlichkeit sowie ihrer gleichzeitigen Funktion als Grundlage für verschiedene Bibliotheksprodukte und -dienste trägt die Dokumentklassifizierung dazu bei, die Nutzung und den Austausch von Informationsressourcen auf nationaler und internationaler Ebene zu fördern, insbesondere im neuen Kontext.

Ausgehend von der Notwendigkeit, landesweit ein einheitliches Klassifizierungsrahmenwerk zu verwenden und damit die einzelnen Schritte des Bibliotheksbetriebs zum Zwecke der Integration, des Austauschs und der gemeinsamen Nutzung zwischen nationalen und internationalen Bibliotheken zu standardisieren, hat die Nationalbibliothek das DDC-Klassifizierungsrahmenwerk – eines der weltweit am häufigsten verwendeten Dokumentklassifizierungsrahmenwerke – schrittweise erforscht und ins Vietnamesische übersetzt.

Der Konferenz-Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken (2014–2023)“ wurde mit dem Ziel abgehalten, die erzielten Ergebnisse und Einschränkungen nach 10 Jahren Anwendung der DDC 23 – Vietnamesische Ausgabe zusammenzufassen und zu bewerten. die tatsächliche Situation der bundesweiten Anwendung der DDC 23 erfassen; Schaffen Sie ein Forum für Bibliotheken, in dem sie praktische Erfahrungen und wirksame Methoden zur Verbesserung der Qualität professioneller Arbeit teilen und austauschen und sich gleichzeitig auf Lösungen zur Beseitigung bestehender Schwierigkeiten und Herausforderungen einigen können.

Das Konferenz- und Workshop-Programm begann mit einem zusammenfassenden Bericht in Form eines Dokumentarberichts, der die Situation der DDC-Anwendung im vietnamesischen Bibliothekssystem wahrheitsgetreu und vollständig widerspiegelte. Seit Einführung des DDC-Klassifikationsrahmens und insbesondere seit der Einführung von DDC 23 hat sich die Arbeit der Dokumentenklassifizierung im vietnamesischen Bibliothekssystem positiv verändert. Sie trägt dazu bei, den Prozess der Lagerorganisation zu unterstützen, eine einfache, schnelle und genaue Suche nach Dokumenten zu ermöglichen, den Austausch, die gemeinsame Nutzung und die Nutzung von Informationen zwischen Bibliotheken zu erleichtern und Betriebskosten zu sparen. Bislang wurde das Dewey Decimal Classification Framework landesweit weit verbreitet und ist für Einheiten die erste Wahl, wenn es um die Anwendung und Entwicklung von Anwendungsplänen geht, wenn Konvertierungsbedingungen auftreten.

Während der Vorbereitung der Konferenz/des Workshops erhielt das Organisationskomitee zahlreiche Kommentare von Bibliotheken und Informationszentren im ganzen Land. Dabei handelt es sich um hochwertige Präsentationen, die die wichtigsten Inhalte zur Anwendung und Umsetzung des Klassifikationsrahmens DDC 23 behandeln.

Auf dem Konferenz-Workshop hörten sich die Delegierten Präsentationen führender Experten aus dem Bibliotheksbereich und Vertreter an, die direkt an der Klassifizierung und Katalogisierung von Dokumenten beteiligt sind. Der Schwerpunkt der Beiträge lag auf der Untersuchung theoretischer und praktischer Fragen bei der Anwendung des Klassifikationsrahmens DDC 23. Vorteile, Schwierigkeiten und Voraussetzungen der Dokumentenklassifikation mit DDC 23; Die Rolle der Humanressourcen für die „neue Katalogisierung“ im Kontext der technologischen Auswirkungen und der digitalen Transformation von Bibliotheksaktivitäten …

Im Rahmen dieser wissenschaftlichen Konferenz – dieses Workshops wurden außerdem die Abschnitte Austausch, Diskussion und Gruppenarbeit in das offizielle Arbeitsprogramm aufgenommen, um ein Forum für den effektiven und praktischen Austausch und die gemeinsame Nutzung von Fragen rund um die Anwendung des Dewey Decimal Classification Framework zu schaffen.

In einem offenen, demokratischen und wissenschaftlichen Geist wurden auf der Konferenz/dem Workshop zahlreiche Meinungen und Erfahrungen ausgetauscht, sodass sie zu einem echten gemeinsamen Forum für Experten und Beamte wurde, die direkt für die Dokumentenklassifizierung verantwortlich sind.

Nach einem ernsthaften und verantwortungsvollen Arbeitsprogramm war der Konferenz-Workshop ein großer Erfolg und hat die gesetzten Ziele erreicht:

(1) Die Konferenz stimmte mit der Synthese und Bewertung der Nationalbibliothek Vietnams zur Anwendung der DDC 23 in den beruflichen Aktivitäten vietnamesischer Bibliotheken in jüngster Zeit überein. Nach 10 Jahren hat die Anwendung der DDC 23 in der professionellen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken bemerkenswerte Erfolge erzielt:

- Die Politik der Anwendung von DDC 23 im gesamten Bibliothekssektor hat die Aufmerksamkeit von Führungskräften und Managern des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie relevanter Abteilungen und Zweigstellen sowie professionelle Anleitung und Unterstützung durch die Nationalbibliothek Vietnams erhalten.

- DDC 23 wird von den Bibliotheken gut angenommen und es besteht großer Konsens hinsichtlich der Anwendungspolitik. Derzeit ist DDC 23 der in Auskunfteien und Bibliotheken des Landes üblicherweise verwendete Klassifikationsrahmen.

- Schulungen und Coachings zur Verwendung von DDC 23 wurden vom nationalen Fernsehen umgehend und in vielfältiger Form durchgeführt. Auch an Hochschulen mit Schwerpunkt Bibliotheks- und Informationswissenschaft ist die DDC 23 im offiziellen Lehrplan enthalten.

- DDC 23 hat die Beschränkungen der gekürzten Ausgabe DDC 14 überwunden und aktualisiert neue wissenschaftliche und technologische Themen sowie geografische, politische und historische Veränderungen der Welt im Allgemeinen und Vietnams im Besonderen.

- Fördern Sie die Rolle als Plattform, um die Fähigkeit zum Verbinden und Teilen von Dokumenten zwischen Informations- und Bibliothekseinheiten zu verbessern und so Aufwand, Zeit und Kosten zu sparen und den Anforderungen des Vernetzungstrends zwischen Bibliotheken im selben System, im selben Land und auf der ganzen Welt gerecht zu werden.

- DDC 23 unterstützt viele Bibliotheksvorgänge, insbesondere bei der Organisation und Einrichtung von Bibliothekslagern, und hilft dabei, Dokumente einfach, schnell und präzise zu suchen.

(2) Neben den herausragenden Errungenschaften wies die Konferenz auch auf die verbleibenden Einschränkungen bei der Anwendung der DDC 23 hin:

- Dokumente, die im gesamten Bibliothekssystem des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus gängige Fachstandards, darunter DDC 23, anwenden, haben derzeit empfehlenden Charakter. Es wurden keine branchenübergreifenden Dokumente herausgegeben, die die Anwendung und Konvertierung anderer Klassifikationsrahmen in den Klassifikationsrahmen DDC 23 anleiten.

- Derzeit verwendet das nationale Bibliothekssystem noch viele verschiedene Klassifizierungsrahmen. Viele Bibliotheken haben die DDC 23 nicht angewendet oder werden dies nicht tun, vor allem spezialisierte und fachübergreifende Bibliothekssysteme sowie einige öffentliche und Universitätsbibliotheken.

- Es bestehen noch einige Probleme bei der Anwendung der DDC 23 in der Dokumentenklassifizierung, die in naher Zukunft gelöst werden müssen.

- Schulungen und Umschulungen werden nicht regelmäßig organisiert; Die Weiterbildungskurse wurden nicht mit Sorgfalt organisiert.

- Es wurden keine Foren zum Erfahrungsaustausch über die Anwendung der DDC 23 geschaffen. Nationale Konferenzen und Seminare zur DDC 23 werden lediglich alle fünf Jahre entsprechend dem Umsetzungsfahrplan organisiert.

(3) Die Konferenz einigte sich außerdem darauf, konkrete Handlungsempfehlungen und Lösungen vorzuschlagen, um die in den letzten Jahren erzielten Erfolge zu fördern und die Anwendung der DDC 23 im gesamten System in der kommenden Zeit voranzutreiben:

- Schlagen Sie dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus und den zuständigen Behörden vor, die staatliche Verwaltungsrolle bei Bibliotheksaktivitäten, einschließlich professioneller Aktivitäten, zu stärken. Geben Sie Richtlinien heraus, in denen Fragen im Zusammenhang mit der Standardisierung beruflicher Aktivitäten und der Vereinheitlichung der Anwendung von DDC 23 erläutert werden. Geben Sie Richtlinien der zuständigen staatlichen Verwaltungsbehörde heraus, damit Buchverlage im ganzen Land umfassend informiert werden und sich an der Katalogisierung vor der Veröffentlichung beteiligen können.

- Koordinieren Sie sich mit anderen Sektoren, um Dokumente und Richtlinien für den Betrieb von Fachbibliotheken, Universitätsbibliotheken im Allgemeinen und der Datenverarbeitung im Besonderen zu entwickeln.

- Optimieren und nutzen Sie vorhandene Ressourcen durch Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Verzeichnisdaten usw.

- Fördern Sie die Katalogisierungsarbeit an Veröffentlichungen und teilen Sie zentralisierte Katalogisierungsdatenbanken, um Kosten, Zeit und Aufwand bei der Klassifizierung von Dokumenten zu sparen.

- Es ist geplant, eine vietnamesische Version der DDC 23 auf einer Webplattform (WebDewey) bereitzustellen, um Aktualisierungen, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Bibliotheken im ganzen Land zu gewährleisten.

- Setzen Sie aktiv neue wissenschaftliche Erkenntnisse und Technologien wie künstliche Intelligenz ein, um die Dokumentenklassifizierung zu unterstützen.

- Erstellen Sie Online-Diskussionsgruppen auf Social-Networking-Plattformen, um Probleme zu diskutieren, die bei der praktischen Anwendung von DDC 23 auftreten. Bauen Sie eine Expertengruppe auf, um neue Inhalte des DDC-Klassifikationsrahmens zu überwachen, zu aktualisieren und zu ergänzen und gleichzeitig aktiv und effektiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von DDC beizutragen.

Es kann bestätigt werden, dass die Anwendung von DDC 23 auf das vietnamesische Bibliothekssystem eine richtige Entscheidung ist und dem Entwicklungstrend entspricht. Der Prozess der Implementierung im letzten Jahrzehnt hat gezeigt, dass die Anwendung des DDC-Klassifikationsrahmens viele Erfolge gebracht hat, aber auch auf viele Schwierigkeiten und Probleme gestoßen ist. Auf Grundlage der Ergebnisse dieser Konferenz/dieses Workshops ist davon auszugehen, dass die Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in den beruflichen Aktivitäten vietnamesischer Bibliotheken weiterhin gefördert wird und zunehmend effektiver wird.

Gruppendiskussionsprogramm

Nachrichten: Hong Van zusammengestellt; Foto: Hong Van, Ngoc Phuong