Keine Unterbrechung der Behördengänge

Der Premierminister forderte die Minister, die Leiter der Behörden auf Ministerebene und die Vorsitzenden der Volkskomitees der zentralen Provinzen auf, sich auf die Umsetzung der Kernaufgaben zu konzentrieren, um die Weitergabe der erzielten Ergebnisse sicherzustellen, und bei der Umstrukturierung des Apparats, die zu Änderungen der Vorschriften zu Verwaltungsverfahren führt, die Verwaltung, Überwachung, Entgegennahme und Abwicklung der Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen nicht zu unterbrechen.

Im Hinblick auf die Änderung von Vorschriften und die Bekanntmachung und Veröffentlichung von Verwaltungsverfahren müssen die zuständigen Behörden und Einzelpersonen im Rahmen ihrer Zuständigkeiten unverzüglich Rechtsdokumente entwickeln und bekannt machen oder den zuständigen Behörden zur Bekanntmachung vorlegen, um Rechtsdokumente mit Vorschriften zu Verwaltungsverfahren zu ändern, zu ergänzen oder aufzuheben, die aufgrund der Übernahme neuer Funktionen, Aufgaben und Befugnisse angepasst werden müssen.

Während auf Änderungen und Ergänzungen der oben genannten Rechtsdokumente gewartet wird, übernehmen die zuständigen Behörden und Personen die Funktionen, Aufgaben und Befugnisse zur Durchführung von Verwaltungsverfahren auf Grundlage der Bestimmungen in Absatz 3, Artikel 13 der Resolution Nr. 190/2025/QH15 der Nationalversammlung zur Behandlung einer Reihe von Fragen im Zusammenhang mit der Ausgestaltung des Staatsapparats, um die Durchführung von Verwaltungsverfahren zu leiten und zu organisieren, damit Kontinuität, Reibungslosigkeit, Effizienz und keine Unterbrechungen gewährleistet sind. Die Durchführung soll vor dem 1. März 2025 abgeschlossen sein.

Ministerien und Behörden auf Ministerebene müssen die Anweisungen in Absatz 1, Artikel 5 der Resolution Nr. 190/2025/QH15 strikt umsetzen, Verwaltungsverfahren unverzüglich bekannt geben und veröffentlichen und sie in der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren aktualisieren, damit die Gemeinden die Liste der in der Provinz oder Stadt geltenden Verwaltungsverfahren bekannt geben können.

Unabhängig von Verwaltungsgrenzen

In Bezug auf den Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren fordert der Premierminister, dass der Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren gemäß den Bestimmungen von Absatz 2, Artikel 5 und den Absätzen 1 und 2, Artikel 10 der Resolution Nr. 190/2025/QH15 erfolgen.

Für Verwaltungsverfahren, die der Empfangs- und Lösungsbefugnis der lokalen Behörden und der am Ort ansässigen vertikalen Agenturen der Zentralregierung unterliegen, organisieren das Volkskomitee der Provinz und die am Ort ansässigen vertikalen Agenturen der Zentralregierung den Empfang und die Lösung von Verwaltungsverfahren gemäß den Anweisungen der Ministerien und Agenturen, die nach der Umstrukturierung des Apparats Funktionen, Aufgaben und Befugnisse erhalten, und stellen so die Aufrechterhaltung von Stabilität, Kontinuität, Reibungslosigkeit, Effizienz und Unterbrechungsfreiheit sicher. Anweisungen von Ministerien und Behörden, denen die oben genannten Funktionen, Aufgaben und Befugnisse übertragen wurden, müssen vor dem 1. März 2025 abgeschlossen sein.

Ministerien, Behörden und Kommunen müssen zentrale Anlaufstellen auf allen Ebenen perfektionieren und sie so umsetzen, dass Bürger und Unternehmen im Mittelpunkt stehen. Außerdem müssen sie die Annahme von Verwaltungsverfahren über Verwaltungsgrenzen hinweg fördern, indem sie Informationstechnologie einsetzen. Setzen Sie die Digitalisierung von Aufzeichnungen, Dokumenten und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren während des Empfangs- und Verarbeitungsprozesses in der One-Stop-Abteilung strikt um. Die Identifikationscodes der Agenturen und angeschlossenen Einheiten müssen gemäß den Anweisungen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie umgehend geändert und herausgegeben werden. Außerdem müssen die Codes auf der Nationalen Dokumentenverbindungsachse und der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren synchronisiert und aktualisiert werden.

Der Premierminister wies die Ministerien und Behörden an, umgehend Lösungen umzusetzen, um das Verwaltungsverfahrensinformationssystem auf Ministeriumsebene entsprechend den neuen Funktionen und Aufgaben anzupassen, zusammenzuführen oder zu aktualisieren. Die Volkskomitees der Provinzen passen das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene entsprechend ihrer Zuständigkeit proaktiv an oder verbessern es, um die Weitergabe von Informationen, Daten, Sicherheit und den kontinuierlichen, reibungslosen, wirksamen und unterbrechungsfreien Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten.

Ministerien, Behörden und Kommunen müssen dringend interne Verfahren und elektronische Verfahren zur Abwicklung aller Verwaltungsverfahren entsprechend den Änderungen der Verwaltungsverfahrensvorschriften im Zuge der Umstrukturierung des Apparats fertigstellen. Passen Sie den Code der Abrechnungsunterlagen für Verwaltungsverfahren an den Codesatz des neuen Ministeriums, der neuen Agentur und der neuen Einheit an. Verwenden Sie einen einheitlichen Domänennamen des Informationssystems, um Verwaltungsverfahren gemäß den Vorschriften abzuwickeln. Aktualisieren Sie die gemeinsam genutzten Datenkategorien des Nationalen öffentlichen Dienstleistungsportals gemäß den Bestimmungen in Artikel 6 und Artikel 50 des Beschlusses Nr. 31/2021 des Premierministers und zum Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene.

Der Premierminister beauftragte das Ministerium für Wissenschaft und Technologie, den Vorsitz zu führen und sich mit den Ministerien und Behörden abzustimmen, um gemäß den vereinfachten Verfahren und der Anordnung im Einklang mit der Organisationsstruktur der Regierung nach der Konsolidierung einen Beschluss zur Änderung und Ergänzung des Beschlusses Nr. 20/2020 des Premierministers auszuarbeiten und dem Premierminister zur Verkündung vorzulegen. Außerdem soll es den Ministerien, Zweigstellen und Kommunen Anweisungen zur Bekanntgabe und Aktualisierung der Identifikationscodes von Behörden und Organisationen geben, um Unterbrechungen der Verbindung und des Datenaustauschs zwischen Ministerien, Behörden und Kommunen (wie etwa das Senden und Empfangen elektronischer Dokumente, den Empfang und die Bearbeitung von Unterlagen zu Verwaltungsverfahren usw.) zu vermeiden. Der Abschluss soll vor dem 15. März 2025 erfolgen.

Das Regierungsbüro ist für die Überwachung und Förderung der Umsetzung von Aufgaben im Zusammenhang mit Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen verantwortlich, nachdem die Organisation und der Apparat neu organisiert und rationalisiert wurden. Fragen, die über die Zuständigkeit hinausgehen, müssen umgehend zusammengefasst und dem Premierminister darüber Bericht erstattet werden.