Auf der 9. außerordentlichen Tagung der 15. Nationalversammlung verabschiedete die Nationalversammlung das Gesetz über die Organisation der Regierung (geändert), das Gesetz über die Organisation der lokalen Regierung (geändert), das Gesetz über die Verkündung von Rechtsdokumenten (geändert) und Resolutionen zur Umsetzung des Plans zur Neuordnung und Rationalisierung des Apparats gemäß Resolution Nr. 18-NQ/TW vom 25. Oktober 2017 des Zentralkomitees der Partei.

Um die Fortführung der erzielten Ergebnisse sicherzustellen und die Verwaltung, Überwachung, Entgegennahme und Abwicklung der Verwaltungsverfahren (AP) für Bürger und Unternehmen bei einer Umstrukturierung des Apparats, die zu Änderungen der AP-Vorschriften führt, nicht zu unterbrechen, fordert der Premierminister die Minister, die Leiter der Behörden auf Ministerebene und die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf, sich auf die Umsetzung der folgenden Inhalte zu konzentrieren:

Im Hinblick auf die Änderung von Vorschriften und die Bekanntmachung und Veröffentlichung von Verwaltungsverfahren müssen die zuständigen Behörden und Einzelpersonen im Rahmen ihrer Zuständigkeiten unverzüglich Rechtsdokumente entwickeln und bekannt machen oder den zuständigen Behörden zur Bekanntmachung vorlegen, um Rechtsdokumente mit Vorschriften zu Verwaltungsverfahren zu ändern, zu ergänzen oder aufzuheben, die aufgrund der Übernahme neuer Funktionen, Aufgaben und Befugnisse angepasst werden müssen. Während auf Änderungen und Ergänzungen der oben genannten Rechtsdokumente gewartet wird, übernehmen die zuständigen Behörden und Personen die Funktionen, Aufgaben und Befugnisse zur Durchführung von Verwaltungsverfahren auf Grundlage der Bestimmungen in Absatz 3, Artikel 13 der Resolution Nr. 190/2025/QH15 der Nationalversammlung vom 19. Februar 2025 zur Behandlung einer Reihe von Fragen im Zusammenhang mit der Anordnung des Staatsapparats (Resolution Nr. 190/2025/QH15), um die Durchführung von Verwaltungsverfahren zu leiten und zu organisieren und so Kontinuität, Reibungslosigkeit, Effizienz und eine unterbrechungsfreie Durchführung zu gewährleisten. Die Durchführung soll vor dem 1. März 2025 abgeschlossen sein.

Ministerien und Behörden auf Ministerebene müssen die Anweisungen in Absatz 1, Artikel 5 der Resolution Nr. 190/2025/QH15 strikt umsetzen, Verwaltungsverfahren unverzüglich bekannt geben und veröffentlichen und sie in der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren aktualisieren, damit die Gemeinden die Liste der in der Provinz oder Stadt geltenden Verwaltungsverfahren bekannt geben können.

Menschen und Unternehmen in den Mittelpunkt stellen, die Akzeptanz von Verwaltungsverfahren über Verwaltungsgrenzen hinweg fördern

In Bezug auf den Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren fordert der Premierminister, dass der Empfang und die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren gemäß den Bestimmungen von Klausel 2, Artikel 5 und Klauseln 1 und 2, Artikel 10 der Resolution Nr. 190/2025/QH15 erfolgen. Für Verwaltungsverfahren, die der Empfangs- und Lösungskompetenz der lokalen Behörden und der am Ort ansässigen vertikalen Agenturen der Zentralregierung unterliegen, organisieren das Volkskomitee der Provinz und die am Ort ansässigen vertikalen Agenturen der Zentralregierung den Empfang und die Lösung von Verwaltungsverfahren gemäß den Anweisungen der Ministerien und Agenturen, die Funktionen, Aufgaben und Befugnisse erhalten, nachdem der Apparat neu organisiert wurde, und stellen so die Aufrechterhaltung von Stabilität, Kontinuität, Reibungslosigkeit, Effizienz und Unterbrechungsfreiheit sicher. Die Richtlinien der Ministerien und Behörden, die die oben genannten Funktionen, Aufgaben und Befugnisse erhalten, müssen vor dem 1. März 2025 abgeschlossen sein.

Ministerien, Behörden und Kommunen müssen die One-Stop-Shop-Abteilung auf allen Ebenen stärken und so umsetzen, dass Menschen und Unternehmen im Mittelpunkt stehen und die Annahme von Verwaltungsverfahren unabhängig von Verwaltungsgrenzen auf der Grundlage der Anwendung von Informationstechnologie gefördert wird. Setzen Sie die Digitalisierung von Aufzeichnungen, Dokumenten und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren während des Empfangs- und Verarbeitungsprozesses in der One-Stop-Abteilung strikt um. Die Identifikationscodes der Agenturen und angeschlossenen Einheiten müssen gemäß den Anweisungen des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie umgehend geändert und herausgegeben werden. Außerdem müssen die Codes auf der Nationalen Dokumentenverbindungsachse und der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren synchronisiert und aktualisiert werden.

In Bezug auf die Informationssysteme zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren wies der Premierminister die Ministerien und Behörden an, umgehend Lösungen umzusetzen, um die Informationssysteme zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Ministerebene entsprechend den neuen Funktionen und Aufgaben anzupassen, zusammenzuführen oder zu aktualisieren. Die Volkskomitees der Provinzen passen das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene entsprechend ihrer Zuständigkeit proaktiv an oder verbessern es, um die Weitergabe von Informationen, Daten, Sicherheit und den kontinuierlichen, reibungslosen, wirksamen und unterbrechungsfreien Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu gewährleisten.

Ministerien, Behörden und Kommunen: (i) Schließen Sie dringend die internen Verfahren und elektronischen Verfahren zur Abwicklung aller Verwaltungsverfahren entsprechend den Änderungen der Verwaltungsverfahrensvorschriften ab, die bei der Umstrukturierung des Apparats vorgenommen werden. Passen Sie den Code für die Datei zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren an den neuen Codesatz der Ministerien, Agenturen und Einheiten an. Verwenden Sie einen einheitlichen Domänennamen des Informationssystems, um Verwaltungsverfahren gemäß den Vorschriften abzuwickeln. (ii) Aktualisieren Sie die gemeinsam genutzten Datenkategorien des Nationalen öffentlichen Dienstleistungsportals gemäß Artikel 6 und Artikel 50 des Beschlusses Nr. 31/2021/QD-TTg des Premierministers und des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Minister- und Provinzebene.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie leitet die Entwicklung und Abstimmung mit den Ministerien und Behörden und legt dem Premierminister gemäß den vereinfachten Verfahren und der Anordnung im Einklang mit der Organisationsstruktur der Regierung nach der Konsolidierung einen Beschluss zur Änderung und Ergänzung des Beschlusses Nr. 20/2020/QD-TTg des Premierministers vom 22. Juli 2020 zur Verkündung vor. Außerdem erteilt es den Ministerien, Zweigstellen und Kommunen Anweisungen zur Bekanntgabe und Aktualisierung der Identifikationscodes von Behörden und Organisationen, um eine Unterbrechung der Verbindung und des Datenaustauschs zwischen Ministerien, Behörden und Kommunen (wie etwa das Senden und Empfangen elektronischer Dokumente, den Empfang und die Bearbeitung von Unterlagen zu Verwaltungsverfahren usw.) zu vermeiden. Dieser Beschluss muss vor dem 15. März 2025 abgeschlossen sein.

Das Regierungsbüro überwacht und fördert die Umsetzung der Aufgaben im Zusammenhang mit Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen nach der Umstrukturierung und Straffung des Organisationsapparats. Fragen, die über die Zuständigkeit hinausgehen, müssen umgehend zusammengefasst und dem Premierminister darüber Bericht erstattet werden.