회의 장면

회의에서 대표들은 지방 차원의 정치 체제 및 행정 단위의 장치를 정리하고 조직하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스의 보관 및 관리에 관한 사무국의 2025년 4월 10일자 공식 교신 제64-CV/TW호를 통보받았습니다. 중앙당 사무실의 2025년 4월 9일자 공식 명령 제14204-CV/VPTW호는 행정 단위를 정리할 때 문서 디지털화에 대한 여러 내용과 관련 문서 몇 가지를 안내하고 있습니다.

일부 기관 및 단위의 대표자들은 기관 및 단위의 보관, 문서 관리, 문서 데이터베이스 및 보관 문서의 디지털화 분야에서 달성한 결과에 대해 보고했습니다. 동시에, 문서보관, 문서관리, 문서데이터베이스, 문서디지털화 등의 장치를 재정비하는 과정에서 인력, 장비, 재정 등에서 어려움과 문제점이 반영되고 있습니다.

까마우성 당위원회 검사위원회 대표는 까마우성 당위원회 검사위원회에 보관된 문서의 현황을 보고했습니다. 중앙검사위원회 기록관리 소프트웨어 디지털화 및 응용 추진 현황: 이에 따라 본 기관에 보관된 검사·감독 기록물을 정리, 색인화하고, 9,396건 중 5,914건의 수신문서를 디지털화하고, 3,176건 중 2,700건의 발신문서를 디지털화하였습니다(2020-2025년 기간). 전문 부서에서는 중앙감찰위원회 소프트웨어에서 청원서와 사건 파일을 업데이트하고 있습니다. 구급감찰위원회에 대해서는 문서 및 사건파일 편집 및 디지털화(1개 부서는 편집 및 디지털화 완료), 청원서 및 파일을 구급중앙감찰위원회 소프트웨어로 업데이트하는 작업이 아직 이행되지 않았으며, 소프트웨어가 안정적으로 작동하지 않고, 일부 지역은 아직 연결되지 않았습니다. 동시에 문서 편집 및 디지털화 과정에서 몇 가지 어려움과 문제점이 보고되었습니다. 기밀 문서를 복사할 스캐너와 안전한 USB가 부족하고 중앙감찰위원회 소프트웨어에 기록을 업데이트하는 데 초기 어려움이 있었습니다. "당 조직 및 당원에 대한 정보가 데이터베이스와 동기화되지 않아 당 조직 코드와 당원 코드 필드를 업데이트하는 데 어려움이 있었고 정보가 부족했습니다. 청원 소프트웨어는 시스템에 청원 파일을 첨부할 수 없어 수동 입력이 필요했고 시간이 많이 걸렸습니다 ... "

까마우성 당위원회 상임 부서기인 응우옌 득 히엔 동지는 다음과 같이 결론지었습니다: 보고서에 따르면 일부 기관 및 단위의 기록문서 디지털화가 기대에 부응하지 못했습니다. 그는 도당위원회 자문 및 지원기관, 도당위원회 직속 기관, 단위, 당 조직에 문서 디지털화를 시급한 요구로 규정하고, 중앙위원회의 지시에 따라 규정된 시간을 확보하기 위해 자원을 우선적으로 투입하여 신속하게 문서 편집 및 디지털화를 완료할 것을 요청했습니다. 문서의 디지털화가 느리게 진행되는 것을 막기 위해 기밀 문서의 탓으로 돌리지 마세요. 그는 각 기관과 부서의 수장들이 모여 방법, 실행 방식, 완료 시기, 팀 구성의 필요성, 더 많은 간부와 공무원 모집, 문서 편집 및 디지털화를 위한 협업 업무 할당 등에 대해 자세히 논의해야 한다고 제안했습니다. 디지털화할 때는 디지털화할 기간과 문서를 선택하는 것이 필요합니다. 대량으로 디지털화하지 마세요. 디지털화한 후 활용, 공유 또는 업무에 사용되지 않으면 효과적이지 않을 뿐만 아니라 낭비가 될 것입니다. 도당위원회 사무실은 문서 디지털화에 대한 지도를 담당하며, 동시에 기관 및 단위의 어려움, 문제점, 건의사항을 정리하여 도당위원회 상무위원회에 보고하고 해결 방향을 제시함으로써 당 조직, 기관 및 단위가 규정된 정신과 시기에 맞춰 문서 편집 및 디지털화 작업을 조속히 완료할 수 있도록 돕습니다.

칸 훙

출처: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html