Angesichts der gestiegenen Anzahl von Stadtvierteln und Weilern nach der Neuorganisation im Vergleich zu vorher, was zu einer Belastung der operativen Büros und des Personals von Verbänden und Organisationen führte, haben die Kommunen in Ho-Chi-Minh-Stadt zahlreiche Initiativen entwickelt und Flexibilität bei der Anordnung von Büros und der Zuweisung von Personal bewiesen, um ein effektives Funktionieren der Stadtviertel und Weiler zu gewährleisten.
Wir bemühen uns aktiv um Unterstützung von Förderern.
Eines Tages Anfang August waren Frau Le Thi Thu Ha, Leiterin des Stadtteils 2, und Herr Le Quang Dat, Leiter des Stadtteils 6 (Bezirk An Phu Dong, Bezirk 12), damit beschäftigt, die neu angeschafften Tische und Stühle für die Einrichtung des gemeinsamen Hauptsitzes der beiden Stadtteile zu putzen und ihn für die Eröffnung vorzubereiten. Das Gebäude war zuvor das Vereinsheim eines Sportclubs gewesen, befand sich aber in einem stark baufälligen Zustand und wurde nicht mehr genutzt. Da nach der Neuordnung der Stadtteile ein neuer Hauptsitz benötigt wurde, mobilisierte das Volkskomitee des Bezirks An Phu Dong Spender, um die Reparaturkosten zu decken und so einen gemeinsamen Raum für die beiden Stadtteile zu schaffen.
Frau Le Thi Thu Ha äußerte ihre Freude über die bevorstehenden Umzugsvorbereitungen in das neue Hauptquartier: „Als das Viertel neu organisiert wurde, gab es kein Bürogebäude, was den Alltag, Besprechungen und die Arbeit erschwerte. Jetzt, da das Volkskomitee des Bezirks ein renoviertes Büro zur Verfügung gestellt hat, verfügt das Viertel über saubere und ansprechende Räumlichkeiten für Arbeit und Besprechungen. Außerdem erleichtert dies den Anwohnern die Kontaktaufnahme mit den Behörden und die Übermittlung von Informationen und Dokumenten höherer Stellen an die Bevölkerung.“
Laut Vo Thi Ngoc Lan, Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks An Phu Dong, hielten sich die lokalen Behörden während der Stadtteilneuordnung strikt an die Richtlinie, keine neuen Büros zu errichten. Daher überprüfte das Volkskomitee des Bezirks baufällige alte öffentliche Gebäude und mobilisierte Mittel für Renovierung und Instandsetzung, um zusätzlichen Raum für die neu organisierten Stadtteile zu schaffen.
Angesichts der Schwierigkeiten bei der Unterbringung der Nachbarschaftsbüros im Zuge der Neuorganisation von 9 auf 40 Nachbarschaften erklärte Herr Nguyen Hoang Tu, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Tan Quy (Bezirk Tan Phu), dass die Parteigliederungen in den Nachbarschaften gemäß der Nutzungsordnung für Nachbarschaftsbüros Termine vereinbaren und sich abwechselnd an die Abhaltung der Sitzungen halten. Für die Versammlungen der Anwohner reiche der Platz in den Nachbarschaftsbüros aufgrund der großen Anzahl an Bewohnern nicht aus. Daher würden Parteikomitee und Volkskomitee des Bezirks Tan Quy entweder den Sitzungssaal des Volkskomitees nutzen oder Schulen in der Umgebung kontaktieren, um den Anwohnern die Möglichkeit zu geben, ihre Versammlungen dort abzuhalten.
In Hoc Mon, einem Bezirk mit 362 Stadtteilen und Weilern, aber nur 87 bestehenden Stadtteil- und Weilerzentralen, haben die Volkskomitees der Gemeinden und Städte flexible Lösungen gefunden: 42 Stadtteile und Weiler verfügen über eigene operative Zentralen, 304 teilen sich bestehende Zentralen im Rotationsverfahren, und 16 Weiler mieten oder leihen sich Räumlichkeiten als operative Zentralen. Darüber hinaus überprüfen, reparieren und ergänzen die Gemeinden regelmäßig die Einrichtungen, um sicherzustellen, dass diese den Aktivitäten in den Stadtteilen und Weilern gerecht werden.
Verbesserung der Managementfähigkeiten
Neben der flexiblen Bewältigung von Schwierigkeiten, um einen effektiven und effizienten Betrieb der Nachbarschaftsverwaltung zu gewährleisten, gehen viele Kommunen auch bei der Personalplanung flexibel vor und konzentrieren sich darauf, die Qualifikation der Nachbarschaftsbeamten zu verbessern. Laut Vo Thi Ngoc Lan, Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks An Phu Dong, hat der Bezirk neben den vom Bezirk organisierten Schulungen proaktiv einen Schulungsplan für Nachbarschaftsbeamte entwickelt, Dokumente zu den Nachbarschaftsregeln erstellt und Richtlinien für die Verwendung der bereitgestellten Mittel herausgegeben. Außerdem wurden Schulungen zu Techniken für die Durchführung von Nachbarschafts- und Bürgerversammlungen sowie zu Methoden der Mobilisierung öffentlicher Unterstützung angeboten.
Überwachung der Arbeiten zur Reorganisation von Nachbarschaften und Weilern.
Der Ständige Ausschuss des Volksrats von Ho-Chi-Minh-Stadt hat ein Überwachungsteam unter der Leitung der Vorsitzenden des Volksrats, Nguyen Thi Le, eingerichtet, um die Umsetzung der Neuordnung der Stadtteile und Weiler zu überwachen. Das Team beaufsichtigt direkt das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt, das Innenministerium, das Finanzministerium, die Polizei von Ho-Chi-Minh-Stadt, das Polizeipräsidium von Ho-Chi-Minh-Stadt sowie die Volkskomitees der Bezirke 1, 7, Tan Phu und Hoc Mon. Die übrigen Gebiete werden durch Berichte überwacht. Die Überwachung konzentriert sich auf die Organisation von Veranstaltungen zur Ehrung und Würdigung von Personen, die sich in Stadtteilen, Weilern und Wohngruppen engagieren. Darüber hinaus überwacht das Team die Umstrukturierung des Personals und der Organisationsstruktur, die Zuweisung von Dienststellen für die neu organisierten Stadtteile und Weiler sowie die Bereitstellung von Mitteln für Zulagen für Teilzeitkräfte und monatliche Unterstützung für diejenigen, die direkt in Stadtteil- und Weileraktivitäten involviert sind. Dem Plan zufolge wird das Team heute, am 8. August, einen direkten Kontrollbesuch beim Volkskomitee des 1. Bezirks durchführen.
Dank dieser Maßnahmen haben sich die Nachbarschaften seit ihrer Neuorganisation trotz vieler Schwierigkeiten als sehr aktiv, engagiert und gut organisiert erwiesen. Sie führen proaktiv Umweltsanierungsmaßnahmen durch, baggern Kanäle aus, mobilisieren die Bewohner zum Straßenbau und beteiligen sich mit hoher Effizienz an der Finanzierung öffentlicher Bauprojekte. In Nachbarschaft 16 (Wahlkreis 13, Bezirk Tan Binh) fungiert der Vorsitzende des Seniorenvereins gleichzeitig als stellvertretender Nachbarschaftsvorsteher. Darüber hinaus wurden in der Nachbarschaft vier Selbstverwaltungsgruppen eingerichtet, die die Arbeitslast mit dem Nachbarschaftsvorsteher teilen.
Um diese Einheit zu finanzieren, verzichteten die fünf wichtigsten Funktionäre des Viertels freiwillig auf einen Teil ihrer Bezüge, um die Selbstverwaltungsgruppe zu unterstützen. „Wir teilen die Schwierigkeiten, und während wir auf die Lösung durch die höheren Instanzen warten, suchen wir nach Wegen, die Aktivitäten im Viertel so schnell wie möglich zu stabilisieren. Dank der Flexibilität des Personals konnten seit der Gründung des Viertels alle Aktivitäten erfolgreich abgeschlossen werden“, bekräftigte Nguyen Huu Hung, Sekretär des Parteiverbandes des Viertels 16.
Zur Weiterbildung der Nachbarschaftsfunktionäre organisierte das Parteikomitee des 6. Bezirks kürzlich in Zusammenarbeit mit der Kaderakademie Ho-Chi-Minh-Stadt einen Lehrgang zu Fachkompetenzen, Fachwissen und politischer Theorie für die Funktionäre des Bezirks. Über 900 Personen nahmen daran teil. Im Rahmen des Lehrgangs wurden die Funktionäre in Themen wie Nachbarschaftsorganisation und -betrieb, rechtliche Bestimmungen zur Nachbarschaftsverwaltung, Sitzungsleitung sowie Kommunikations- und Mobilisierungstechniken geschult.
Laut Nguyen Quoc Duong, Leiter der Propagandaabteilung des Parteikomitees des 6. Bezirks, hilft der Schulungskurs den Parteigliederungskomitees, den Nachbarschaftsführern und den Leitern politischer und sozialer Organisationen in den Nachbarschaften, sich mit politiktheoretischem Wissen und professionellen Fähigkeiten für die Partei- und Massenorganisationsarbeit auszustatten, was zum erfolgreichen Abschluss ihrer Aufgaben beiträgt.
- Frau VO MINH HOANG , Leiterin der Abteilung für Innere Angelegenheiten des Bezirks Hoc Mon :
Zeigen Sie weiterhin Wertschätzung und belohnen Sie Ihre Leistungen.
Nach der Veröffentlichung der Verordnung zur Organisation und zum Betrieb von Nachbarschaften und Weilern durch das Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt haben wir diese Information an 362 Nachbarschaften und Weiler im Bezirk weitergeleitet, um sicherzustellen, dass die Verantwortlichen über Inhalt und Betriebsordnung vollständig informiert sind. Es wird erwartet, dass das Volkskomitee des Bezirks Hoc Mon im August 2024 in Zusammenarbeit mit dem Innenministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt Schulungen und Weiterbildungen für nebenberufliche Nachbarschafts- und Weilerverantwortliche organisiert, um die betriebliche Effizienz zu steigern, Probleme in Wohngebieten zeitnah zu lösen, zur Aufrechterhaltung von Sicherheit und Ordnung beizutragen und das materielle und geistige Wohlergehen der Bevölkerung zu verbessern. Um die Beiträge derjenigen zu würdigen, die sich an Aktivitäten in Nachbarschaften, Weilern und Gemeindegruppen beteiligt haben, hat das Volkskomitee des Bezirks dem Volkskomitee von Ho-Chi-Minh-Stadt vorgeschlagen, 3.005 Personen, die sich in Nachbarschaften, Weilern und Gemeindegruppen im Bezirk engagiert haben, auszuzeichnen und zu belohnen.
- Frau NGUYEN VO HONG THUY , Leiterin des Viertels 2, Bezirk 2, Distrikt 6 :
Durch Schulungen ein besseres Verständnis meiner Rolle erlangen.
Trotz meiner über sechsjährigen Erfahrung als Nachbarschaftsvertreter war ich mir in vielen Aspekten der Umsetzung noch unsicher. Auch in Nachbarschaft 2 waren viele Nachbarschaftsvertreter neu in ihrer Rolle, sodass anfängliche Verwirrung und Unsicherheit darüber, wo sie mit der Durchführung von Aufgaben und der Organisation von Aktivitäten beginnen sollten, unvermeidlich waren. Der vom Parteikomitee des 6. Bezirks in Zusammenarbeit mit der Kaderakademie Ho-Chi-Minh-Stadt organisierte Lehrgang vermittelte uns wertvolles Wissen und wichtige Fähigkeiten, um unsere Aufgaben als Nachbarschaftsvertreter besser zu erfüllen. Am Ende des Kurses berichteten mehrere Vertreter aus Nachbarschaft 2, dass sie ein tieferes Verständnis ihrer Rollen und Verantwortlichkeiten gewonnen hatten. Besonders wertvoll waren die auf die spezifischen Merkmale der Nachbarschaft zugeschnittenen Fähigkeiten – die Nähe zu den Menschen –, die uns halfen, flexibler mit den Bewohnern umzugehen und ihre Probleme zu lösen.
NGO BINH - THU HUONG
Quelle: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
