Ont assisté à la Conférence-Atelier, au nom des délégués, Mme Kieu Thuy Nga - Directrice du Département des Bibliothèques, Ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; M. Vu Hong Minh - Directeur adjoint du Département de la culture et des sports de la province de Ninh Binh ; TS. Vu Duong Thuy Nga - Ancienne directrice du département des bibliothèques, ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; Professeur agrégé TS. Vu Hung Cuong - Directeur de l'Institut d'information sur les sciences sociales - Académie des sciences sociales du Vietnam ; ThS. Nguyen Huu Gioi - Président de l'Association des bibliothèques du Vietnam ; TS. Nguyen Huy Chuong - Directeur, Institut de recherche et de développement des connaissances numériques, président de la Northern University and College Library Association ; ThS. Tran Thi Hong Xiem - Présidente de l'Association des bibliothèques des universités et collèges du Sud, ainsi que des représentants des dirigeants et des fonctionnaires travaillant dans les domaines professionnels des bibliothèques provinciales/municipales, des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques des forces armées, des bibliothèques universitaires et des institutions de formation en information et en bibliothèque à l'échelle nationale ; dirigeants et experts des sociétés IDT, UC Vietnam, Slib et D&L.

La classification des documents est une étape importante dans le processus commercial des agences d’information et de bibliothèque. Outre son rôle de soutien efficace dans l’organisation et la gestion systématique et scientifique des ressources d’information, l’amélioration de l’accessibilité et de l’expérience utilisateur, et en même temps qu’elle constitue la base de divers produits et services de bibliothèque, la classification des documents contribue à promouvoir l’exploitation et l’échange de ressources d’information aux niveaux national et international, en particulier dans le nouveau contexte.

En raison de la nécessité d'utiliser un cadre de classification unifié à l'échelle nationale, visant à normaliser les étapes des opérations de la bibliothèque à des fins d'intégration, d'échange et de partage entre les bibliothèques nationales et internationales, la Bibliothèque nationale a progressivement étudié et traduit le cadre de classification DDC - l'un des cadres de classification de documents les plus utilisés au monde - en vietnamien.

La conférence - atelier « Application de la classification décimale Dewey 23 (DDC 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes (2014 - 2023) » a été organisée dans le but de résumer et d'évaluer les résultats obtenus et les limites après 10 ans d'application de la DDC 23 - édition vietnamienne ; comprendre la situation réelle de l’application de la DDC 23 à l’échelle nationale ; Créer un forum permettant aux bibliothèques de partager et d’échanger des expériences pratiques et des méthodes efficaces pour améliorer la qualité du travail professionnel, et en même temps de convenir de solutions pour éliminer les difficultés et les défis existants.

Le programme de la conférence-atelier s'est ouvert par un rapport de synthèse sous forme de rapport documentaire qui reflétait véritablement et pleinement la situation de l'application du DDC dans le système de bibliothèque vietnamien. Depuis l'approche du cadre de classification DDC, en particulier après l'application de DDC 23, le travail de classification des documents dans le système de bibliothèque vietnamien a connu des changements positifs, contribuant à soutenir le processus d'organisation de l'entrepôt, aidant à rechercher des documents facilement, rapidement et avec précision, facilitant l'échange, le partage et l'exploitation des informations entre les bibliothèques, économisant les coûts d'exploitation. Jusqu'à présent, le cadre de classification décimale Dewey a été largement diffusé à l'échelle nationale et constitue le premier choix des unités pour appliquer et développer des plans d'application lorsque des conditions de conversion se présentent.

Lors de la préparation de la Conférence-Atelier, le Comité d’organisation a reçu de nombreux commentaires de bibliothèques et de centres d’information de tout le pays. Il s’agit de présentations de haute qualité, abordant les contenus les plus essentiels de l’application et de la mise en œuvre du cadre de classification DDC 23.

Lors de la Conférence-Atelier, les délégués ont écouté des présentations d'experts de premier plan dans le domaine des bibliothèques et de représentants directement impliqués dans la classification et le catalogage des documents. Les articles portaient tous sur l’étude des questions théoriques et pratiques liées à l’application du cadre de classification DDC 23 ; Avantages, difficultés et exigences de la classification des documents à l’aide de la norme DDC 23 ; Le rôle des ressources humaines du « nouveau catalogage » dans le contexte de l’impact technologique, de la transformation numérique des activités des bibliothèques...

Dans le cadre de cette Conférence Scientifique - Atelier, les sections d'échange, de discussion et de travail de groupe ont été incluses dans le programme de travail officiel pour créer un forum d'échange et de partage des questions entourant l'application du Cadre de Classification Décimale Dewey de manière efficace et pratique.

Dans un esprit franc, démocratique et scientifique, la Conférence-Atelier a recueilli de nombreuses opinions et partagé des expériences, devenant véritablement un forum commun pour les experts et les fonctionnaires directement responsables de la classification des documents.

Après un programme de travail sérieux et responsable, la Conférence - Atelier a été un grand succès et a atteint les objectifs fixés :

(1) La conférence a approuvé la synthèse et l’évaluation de la Bibliothèque nationale du Vietnam sur l’application du DDC 23 dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes ces derniers temps. Après 10 ans, l’application du DDC 23 dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes a permis d’obtenir des résultats remarquables :

- La politique d'application du DDC 23 dans l'ensemble du secteur des bibliothèques a reçu l'attention des dirigeants et des gestionnaires du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, des départements et branches concernés, ainsi que des conseils et un soutien professionnels de la Bibliothèque nationale du Vietnam.

- Le DDC 23 est bien accueilli par les bibliothèques, avec un consensus élevé sur sa politique d'application. Actuellement, le DDC 23 est le cadre de classification couramment appliqué dans les agences d’information et les bibliothèques du pays.

- Des formations et des coachings sur l’utilisation du DDC 23 ont été rapidement déployés par la Télévision Nationale sous des formes très diverses. Les écoles spécialisées en bibliothéconomie et en sciences de l’information incluent également le DDC 23 dans leur programme officiel.

- DDC 23 a surmonté les limites de l'édition raccourcie DDC 14, en mettant à jour les nouvelles questions scientifiques et technologiques, les changements géographiques, politiques et historiques du monde en général et du Vietnam en particulier.

- Promouvoir le rôle de plate-forme pour améliorer la capacité de connexion et de partage de documents entre les unités d'information et de bibliothèque afin d'économiser des efforts, du temps et des coûts, répondant aux exigences de la tendance d'interconnexion entre les bibliothèques du même système, dans le même pays et dans le monde entier.

- DDC 23 prend en charge de nombreuses opérations de bibliothèque, notamment l'organisation et l'agencement des entrepôts de bibliothèque, aidant à rechercher des documents facilement, rapidement et avec précision.

(2) Outre les réalisations exceptionnelles, la Conférence a souligné les limites restantes dans l’application de la DDC 23 :

- Les documents appliquant les normes professionnelles communes, y compris la DDC 23, dans l'ensemble du système de bibliothèque du ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ont actuellement un caractère de recommandation. Aucun document intersectoriel guidant l’application et la conversion d’autres cadres de classification au cadre de classification DDC 23 n’a été publié.

- Actuellement, le système national des bibliothèques utilise encore de nombreux cadres de classification différents. De nombreuses bibliothèques n’appliquent pas ou n’appliqueront pas la DDC 23, principalement les systèmes de bibliothèques spécialisés et multidisciplinaires et quelques bibliothèques publiques et universitaires.

- Il existe encore quelques problèmes dans le processus d’utilisation du DDC 23 dans la classification des documents qui doivent être résolus dans un avenir proche.

- La formation et le recyclage ne sont pas organisés régulièrement ; Les cours de formation avancée n’ont pas été organisés avec attention.

- Des forums n'ont pas été créés pour échanger et partager les expériences sur l'application de la DDC 23. Les conférences et séminaires nationaux sur la DDC 23 se sont seulement arrêtés à l'organisation selon la feuille de route de mise en œuvre tous les 5 ans.

(3) La conférence a également convenu de proposer des orientations et des solutions spécifiques pour promouvoir les réalisations obtenues ces dernières années et promouvoir l’application du DDC 23 dans l’ensemble du système dans les temps à venir :

- Proposer que le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme et les autorités compétentes renforcent le rôle de gestion de l’État dans les activités des bibliothèques, y compris les activités professionnelles. Émettre des documents de directive, spécifiant les questions liées à la normalisation des activités professionnelles et à l'unification de l'application du DDC 23. Émettre des documents de directive de l'agence de gestion de l'État chargée de la diffusion complète des unités d'édition de livres à l'échelle nationale pour participer au catalogage avant publication.

- Coordonner avec d'autres secteurs pour élaborer des documents et des politiques pour le fonctionnement des bibliothèques spécialisées, des bibliothèques universitaires en général et du traitement des données en particulier.

- Optimiser et utiliser les ressources existantes en collaborant, en partageant des ressources, des données d'annuaire, etc.

- Promouvoir le travail de catalogage des publications, partager des bases de données de catalogage centralisées pour économiser des coûts, du temps et des efforts dans le processus de classification des documents.

- Il est prévu de fournir une version vietnamienne du DDC 23 sur une plateforme Web (WebDewey), garantissant les mises à jour, la flexibilité et la facilité d'utilisation pour les bibliothèques de tout le pays.

- Appliquer activement les nouvelles sciences et technologies telles que l’intelligence artificielle pour soutenir la classification des documents.

- Créer des groupes de discussion en ligne sur les plateformes de réseaux sociaux pour discuter des problèmes soulevés par l'application pratique du DDC 23. Constituer un groupe d'experts pour surveiller, mettre à jour et compléter le nouveau contenu du cadre de classification du DDC, tout en contribuant activement et efficacement au développement continu du DDC.

On peut affirmer que la politique d’application du DDC 23 au système de bibliothèque vietnamien est une décision correcte, conforme à la tendance de développement. Le processus de mise en œuvre de 01 décennie a montré que l’application du cadre de classification DDC a permis d’obtenir de nombreuses réalisations mais a également rencontré de nombreuses difficultés et problèmes. Sur la base des résultats obtenus lors de cette conférence-atelier, on estime que l'application de la classification décimale Dewey 23 (DDC 23) dans les activités professionnelles des bibliothèques vietnamiennes continuera d'être promue et deviendra de plus en plus efficace.

Programme de discussion de groupe

Actualités : Hong Van compilé ; Photo : Hong Van, Ngoc Phuong