Les dossiers médicaux électroniques contribuent à réduire les coûts et à améliorer la qualité des examens et des traitements médicaux.

La mise en œuvre des dossiers médicaux électroniques vise à optimiser la gestion des dossiers et à améliorer la qualité des services médicaux ; en particulier, les informations médicales des patients sont stockées en ligne, ce qui aide le personnel médical à y accéder facilement, à diagnostiquer plus précisément et à réduire la pression de travail du personnel médical travaillant à l'hôpital.

S'exprimant lors de la cérémonie d'annonce, le professeur Dr Le Van Quang, directeur de l'hôpital K, a déclaré : « Conformément aux directives du gouvernement, du ministère de la Santé et d'autres ministères et branches, et conscient du rôle et des missions importantes dans le domaine des soins de santé, l'hôpital K accorde une attention particulière à la question de la transformation numérique dans le domaine professionnel ainsi que dans les procédures administratives. Récemment, l'hôpital a modernisé l'ensemble de son système d'information et de stockage afin de servir le déploiement pilote des dossiers médicaux électroniques dans les établissements. Parallèlement, les agents et employés des services et unités de l'hôpital ont organisé leur travail de manière proactive, mis à jour les applications professionnelles pour assurer les progrès et se sont préparés à servir les patients lors de la mise en œuvre du système de dossiers médicaux électroniques. »

Le 1er avril 2025, l'hôpital K a lancé un projet pilote de dossiers médicaux électroniques dans l'établissement 1. Puis, en juin 2025, l'hôpital a poursuivi le projet pilote dans l'établissement 2. Après avoir évalué le succès du projet pilote, l'hôpital K a examiné et progressivement résolu les problèmes rencontrés. Le 4 juillet 2025, les dossiers médicaux électroniques ont été déployés dans tout l'hôpital. La mise en œuvre de dossiers médicaux électroniques en remplacement des dossiers médicaux papier présente de nombreux avantages pour les patients et le personnel médical : réduction des coûts, amélioration de la productivité et qualité des examens et des traitements médicaux.

Le professeur Dr Le Van Quang a ajouté que les dossiers médicaux électroniques sont une solution utile, apportant de nombreux avantages pratiques aux personnes et au secteur de la santé tels que : Les dossiers médicaux électroniques permettent aux patients de gagner beaucoup de temps, au lieu de devoir attendre longtemps à l'hôpital, les patients peuvent s'inscrire pour un rendez-vous en ligne via un téléphone ou une application mobile.

Ensuite, la gestion de l’information devient également plus efficace puisque tous les dossiers des patients sont stockés de manière synchrone, ce qui aide les médecins à accéder et à suivre facilement l’historique des examens médicaux et des traitements, établissant ainsi des diagnostics plus précis ; contribuant à réduire les coûts lorsqu’il n’est pas nécessaire d’imprimer des dossiers, des papiers et des films.

De plus, les dossiers médicaux électroniques permettent de relier les données entre les établissements médicaux, évitant ainsi aux patients de répéter les examens existants. Ils améliorent également la transparence de la gestion de l'assurance maladie, réduisant ainsi la complexité des procédures administratives.

Selon le ministère de la Santé, un dossier médical est un ensemble de données, comprenant des informations personnelles, des résultats d'examens médicaux, des résultats paracliniques, des résultats de tests fonctionnels, des diagnostics, des traitements, des soins et d'autres informations pertinentes pendant le processus de traitement du patient dans un établissement d'examen et de traitement médical.

L'établissement et la mise à jour des dossiers médicaux électroniques des patients dans les établissements d'examen et de traitement médicaux doivent garantir des informations complètes comme prescrit au chapitre X de la circulaire 32/2023/TT-BYT du ministère de la Santé détaillant un certain nombre d'articles de la loi sur l'examen et le traitement médicaux de 2023.

Notamment, le ministère de la Santé exige que les établissements d’examen et de traitement médicaux autorisés à fonctionner comme des hôpitaux déploient des dossiers médicaux électroniques au plus tard le 30 septembre 2025.

Pour les autres établissements d'examen et de traitement médicaux accueillant des patients hospitalisés, des centres de jour et des patients externes, déployer des dossiers médicaux électroniques, à compléter au plus tard le 31 décembre 2026.