TPO - Lors de la cérémonie de lancement de la mise en place des dossiers scolaires numériques dans les établissements secondaires, M. Tran The Cuong, directeur du Département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï , a déclaré que, suite au succès du projet pilote mené dans les écoles primaires, le département étendrait ce dispositif aux lycées dès la rentrée prochaine. Les dossiers scolaires numériques présentent l'avantage d'être plus pratiques pour les parents, les élèves et l'administration.
Le 12 août, le Département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï a inauguré la mise en place des dossiers scolaires numériques dans tous les établissements d'enseignement général. Pour l'année scolaire 2023-2024, Hanoï est en tête au niveau national pour la mise en œuvre de ces dossiers au niveau primaire, avec un taux de participation de près de 98 %.
Selon le Département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï, l'année scolaire écoulée, la mise en place de dossiers scolaires numériques a été expérimentée dans 843 écoles primaires, publiques et privées. La base de données du Département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï bénéficie du soutien du Département des Technologies de l'Information du Ministère de l'Éducation et de la Formation en matière d'infrastructure de stockage et d'exploitation.
Les écoles sont entièrement équipées d'ordinateurs en réseau et disposent du personnel nécessaire pour gérer les systèmes et bases de données pédagogiques spécialisés. Il est essentiel, pour la mise en œuvre de ce dispositif, de former les enseignants participants.
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Le projet pilote de mise en œuvre des dossiers scolaires numériques dans les écoles primaires a atteint un taux de 97,6 % en juillet 2024, plaçant l'établissement en tête au niveau national. Le pourcentage restant comprend des élèves n'ayant pas terminé leurs travaux et qui poursuivront leur formation pendant l'été, finalisant la procédure de signature numérique après réception des résultats de la formation complémentaire ; des élèves scolarisés dans des établissements internationaux ; et des élèves dont les parents ne leur ont pas encore attribué de numéro d'identification personnel.
Selon M. Tran The Cuong, directeur du département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï, sur la base des résultats du programme pilote de dossiers scolaires numériques au niveau primaire, le département étendra le programme à toutes les écoles d'enseignement général de la ville au cours de l'année scolaire 2024-2025.
Les établissements scolaires sont tenus d'élaborer des plans pour la mise en œuvre des dossiers numériques des élèves aux niveaux local et scolaire, y compris la préparation des conditions techniques, du personnel et des ressources nécessaires à cette mise en œuvre.
« Le processus de mise en œuvre doit être rigoureux, définissant clairement les tâches et les responsabilités de chaque niveau de gestion, perfectionnant progressivement le modèle de gestion pour qu'il soit approprié, dans le cadre de l'autorité compétente, sans laisser de failles juridiques et en empêchant l'apparition de conflits d'intérêts », a demandé le ministère de l'Éducation et de la Formation.
Avantages du changement d'école
M. Tran The Cuong a également indiqué que Hanoï, avec son grand nombre d'écoles et d'élèves, rencontre encore des difficultés et des obstacles dans la mise en œuvre du programme pilote de dossiers scolaires numériques. Cependant, le secteur de l'éducation est déterminé à surmonter ces difficultés et à les résoudre afin d'assurer la réussite du projet.
Le département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï consulte le département des Technologies de l'information du ministère de l'Éducation et de la Formation ainsi que d'autres organismes compétents afin d'obtenir des orientations et de résoudre les problèmes rencontrés par les enseignants et les établissements scolaires. À ce stade, la question des signatures numériques des enseignants constitue une condition préalable à la mise en œuvre du système.
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Le secteur de l'éducation à Hanoï a lancé la mise en œuvre des dossiers scolaires numériques pour tous les niveaux d'enseignement général le 12 août. |
De nombreux parents s'inquiètent du maintien des dossiers scolaires papier après la numérisation complète du système éducatif. En réponse à cette question, le directeur du département de l'Éducation et de la Formation de Hanoï a déclaré : « Il est clair qu'avec le passage au numérique, les dossiers papier devront être simplifiés afin d'éviter tout désagrément aux citoyens et aux parents, et d'alléger la charge administrative des enseignants. Toutefois, pour garantir la sécurité des données, le logiciel du département assurera leur traçabilité afin de permettre, en cas de problème, leur comparaison et leur vérification. Lors de la mise en place du système numérique, le département privilégie la transparence et la sécurité des informations, afin de prévenir toute falsification ou tout usage abusif des données », a précisé M. Cuong.
Le vice-président du Comité populaire de Hanoï, Ha Minh Hai, a demandé au Département de l'éducation et de la formation de Hanoï de mettre l'accent sur la responsabilité du chef de chaque unité et de veiller à investir dans une infrastructure de données synchronisée.
Promouvoir la numérisation et la connectivité des données ; se concentrer sur les « quatre zéros », notamment : les réunions sans interaction face à face, le traitement dématérialisé des documents, les procédures administratives sans contact et les paiements sans espèces.
Les dirigeants de la ville de Hanoï ont également demandé au secteur de l'éducation de prêter attention à la sécurité dans l'environnement numérique, d'être en mesure de fournir rapidement de nouveaux services, d'utiliser les ressources de manière optimale et de mener la transformation numérique nationale, en résolvant efficacement les principaux problèmes de développement et de gestion socio-économiques.
M. Thai Van Tai, directeur du Département de l'enseignement primaire (ministère de l'Éducation et de la Formation), a déclaré que la mise en place de dossiers scolaires numériques permettra une gestion transparente et rigoureuse par l'organisme de tutelle, grâce à l'interconnexion des données. De plus, la suppression des documents papier permettra de réaliser d'importantes économies. Actuellement, dans de nombreuses localités, seuls 50 % des écoles primaires sont équipées de dossiers numériques, tandis qu'à Hanoï, ce taux atteint près de 98 %.
Source : https://tienphong.vn/chuyen-hoc-ba-so-tao-dieu-kien-thuan-loi-cho-phu-huynh-post1663054.tpo
