Esforzarse por que el 100% de las empresas apliquen contratos electrónicos

En el actual proceso de transformación digital, con la infraestructura tecnológica lista, la aplicación de contratos electrónicos en la economía vietnamita desempeñará un papel crucial para completar una economía digital completa, ayudando al Gobierno a gestionar y desarrollar actividades comerciales de manera eficaz y sostenible.

En el foro nacional para apoyar a las empresas en la transformación digital y el desarrollo del comercio electrónico, con el tema "Desarrollo de contratos electrónicos seguros" que se llevó a cabo el 15 de junio, el Sr. Le Duc Anh, Director del Centro de Tecnología de la Información y Economía Digital, Departamento de Comercio Electrónico y Economía Digital (Ministerio de Industria y Comercio), compartió que la aplicación de contratos electrónicos ayuda a las empresas y a la sociedad a ahorrar costos, solucionando el problema de la transformación digital integral de las empresas. Se estima que la aplicación integral de los contratos electrónicos ayudará al país a ahorrar entre 50.000 y 70.000 billones de dólares al año, incluidos los costes de impresión, entrega y conservación de documentos.

El 15 de octubre, en Hanoi, el Ministerio de Industria y Comercio organizó un foro para apoyar a las empresas en la transformación digital y el desarrollo del comercio electrónico, con el tema "Desarrollo de contratos electrónicos seguros". Foto: QV

Cuando se apliquen eficazmente, los contratos electrónicos crearán una explosión de transacciones multicanal, ayudando a vendedores, proveedores, fabricantes y consumidores a conectarse rápidamente en una red de datos eficiente. Al mismo tiempo, ayuda a hacer transparente el mercado y la economía, evitar pérdidas fiscales cuando todas las transacciones son transparentes, tener la capacidad de manejar y resolver quejas con prontitud, garantizar factores de evidencia y prueba para ayudar a mejorar la efectividad de la fuerza de arbitraje, las agencias de resolución de disputas y los tribunales.

En particular, la aplicación generalizada de los contratos electrónicos también ayuda a los organismos de gestión estatal a implementar eficazmente el trabajo de prevención y lucha contra el fraude y la evasión fiscal; Gestión eficaz de mercancías falsificadas y falsificadas en circulación.

Este es también un pilar importante en la Estrategia Nacional para el Desarrollo de la Economía Digital y la Sociedad Digital según la Decisión 411/QD-TTg del Primer Ministro, con un objetivo específico: para 2025, el 80% de las empresas aplicarán contratos electrónicos y para 2030, alcanzar el 100%.

Perfeccionamiento de las instituciones para minimizar los riesgos

Aunque las perspectivas de los contratos electrónicos son claras, el proceso de implementación aún enfrenta muchas barreras. Uno de los mayores problemas hoy en día es el corredor legal incompleto.

Los empresarios piden la pronta promulgación de normas técnicas para que los contratos electrónicos sean reconocidos por terceros, garantizando la legalidad de las transacciones. La falta de orientación detallada ha dejado a muchas empresas preocupadas por los riesgos legales, especialmente en las áreas de impuestos, banca y protección del consumidor. Sólo cuando el corredor legal esté sincronizado y el entorno legal sea claro, las empresas podrán explotar plenamente el potencial de los contratos electrónicos en el comercio y otras áreas de la economía.

Además, los empresarios también solicitaron que los organismos estatales tengan directrices más claras en la aplicación de los contratos electrónicos para minimizar los riesgos y aumentar la transparencia en las transacciones. En particular, se necesitan soluciones tecnológicas como la firma digital y la identificación electrónica en la plataforma de la Base de Datos Nacional de Población para garantizar la seguridad y confiabilidad de los contratos electrónicos.

Las empresas proponen completar pronto el corredor legal para los contratos electrónicos. Ilustración

Sobre este tema, la Sra. Le Hoang Oanh - Directora del Departamento de Comercio Electrónico y Economía Digital - dijo que los contratos de transacción a menudo contienen información importante y sensible como: datos personales, cuestiones financieras o acuerdos comerciales, por lo que también contienen muchos riesgos. Cuando se filtra esta información, la parte contratante puede enfrentarse a muchas consecuencias graves, como fraude contractual o pérdidas financieras o de reputación.

Para minimizar los riesgos, el Ministerio de Industria y Comercio ha contribuido a institucionalizar la aplicación de la contratación electrónica. En particular, junto con los ministerios y ramas: Ministerio de Información y Comunicaciones, Ministerio de Finanzas... asesoró y presentó al Gobierno documentos para implementar cuestiones relacionadas con las transacciones contractuales en el entorno electrónico como: Ley de Transacciones Electrónicas modificada y Decreto 52 y Decreto 85. Estas son bases legales importantes para gestionar la firma de contratos en el comercio electrónico.

Además, el Ministerio de Industria y Comercio ha confirmado el registro de 11 organizaciones que prestan servicios de certificación de contratos electrónicos. Estas organizaciones brindan garantía técnica de que el proceso de firma de contratos y acuerdos electrónicos en un entorno en línea es seguro. Al mismo tiempo, busca conectar el soporte técnico con terceros como autoridades fiscales, bancos, instituciones financieras y agencias estatales que gestionan la resolución de disputas para realizar operaciones relacionadas.

Según las estadísticas, a finales de agosto de 2024, había 490.471 contratos electrónicos de empresas certificadas por estos organismos; 48.533 empresas han utilizado los servicios de certificación de contratos electrónicos que ofrecen estas organizaciones.

En el próximo tiempo, el Ministerio de Industria y Comercio continuará mejorando el marco legal y las políticas para los contratos electrónicos. Actualmente, no existe una normativa específica sobre los métodos y condiciones del sistema de información para convertir los contratos en papel en contratos electrónicos y viceversa. Sin embargo, con el rápido desarrollo de la tecnología, las agencias estatales necesitan investigar y perfeccionar la ley para satisfacer los requisitos prácticos.

Además, investigaremos y desarrollaremos nuevas tecnologías y técnicas para aplicar los contratos electrónicos en el futuro. Porque la tecnología juega un papel importantísimo en el desarrollo de los contratos electrónicos, especialmente en la seguridad en la que las empresas pueden confiar. Por tanto, es necesario invertir en nuevas tecnologías y técnicas en los contratos electrónicos para que se apliquen de forma popular, amplia y cómoda.