Esfuerzos para digitalizar los expedientes matrimoniales y familiares

A finales de julio de 2025, en muchos juzgados de la provincia de An Giang , el ambiente laboral seguía animado a pesar de que el reloj había dado la hora tarde. Los escáneres funcionaban sin parar, y montones de expedientes matrimoniales y familiares estaban cuidadosamente ordenados sobre la mesa, a la espera de ser introducidos en el software.

Funcionarios y empleados públicos, tras finalizar sus labores profesionales, se sientan frente a sus computadoras, con la vista fija en los datos y revisando rápidamente cada veredicto y decisión para garantizar su absoluta precisión. Esta imagen es recurrente durante la campaña de 90 días y 90 noches para digitalizar los datos de casos matrimoniales y familiares de todo el sistema judicial de dos niveles de la provincia de An Giang.

Funcionarios y funcionarios del Tribunal Popular Provincial de An Giang digitalizan datos sobre casos de matrimonio y familia.

Digitalizar datos sobre casos matrimoniales y familiares no consiste simplemente en escanear y almacenar archivos en papel. Esta tarea requiere que jueces, secretarios y funcionarios seleccionen las sentencias y decisiones correctas con efecto legal, como la disolución del matrimonio o el divorcio por consentimiento mutuo, para su incorporación a los datos. Las decisiones de suspensión o las sentencias que no aceptan el divorcio no se digitalizan. Antes de incorporar los datos, los archivos deben revisarse y comprobarse rigurosamente su validez e integridad. Esto supone una gran carga de trabajo cuando las unidades deben resolver casos especializados y asegurar el progreso de la digitalización según el plan del Tribunal Supremo Popular .

El presidente del Tribunal Popular de la provincia de An Giang, Vo Ke Nghiep, declaró: «La campaña de digitalización no es solo una tarea técnica, sino también una prueba de la solidaridad y la determinación de todo el sistema. Los líderes de ambos niveles han dirigido directamente, eliminado dificultades y movilizado el máximo de recursos para garantizar el progreso y la calidad. Como resultado, toda la provincia ha completado la digitalización de 89.771 expedientes matrimoniales y familiares, de los cuales 87.179 pertenecen a 15 áreas judiciales y 2.592 al Tribunal Popular Provincial. Si bien se trata de una cifra considerable, todos se procesaron según lo previsto y los requisitos, lo que sienta las bases para la hoja de ruta de la transformación digital del sector judicial».

Esos números secos son el resultado de miles de horas de trabajo ininterrumpido, del sudor de funcionarios y empleados públicos cuando se ven obligados a realizar dos tareas a la vez: resolver trabajos profesionales y competir con el avance de la digitalización.

En el Tribunal Popular de la Región 4, el presidente del Tribunal, Truong Thanh Toan, declaró: «La unidad movilizó a todo el personal, incluso en horas extras, para organizar los archivos y escanearlos continuamente. Alquilamos máquinas adicionales y utilizamos todo el equipo disponible para agilizar el proceso. En un mes, la unidad completó la digitalización de 4120 archivos y envió las sentencias y decisiones a los Comités Populares de las comunas, garantizando la precisión y la puntualidad».

Funcionarios y servidores públicos del Tribunal Popular de la Región 3 (provincia de An Giang) se centraron en revisar, organizar y digitalizar archivos de casos matrimoniales y familiares.

En el Tribunal Popular de la Región 7, la carga de trabajo es igualmente grande. El presidente del Tribunal, Dinh Tran Mong Thuy, declaró: «El volumen de expedientes que deben digitalizarse asciende a 5712 casos, desde 2010 hasta el 31 de mayo de 2025. Con urgencia y determinación, en tan solo 29 días, la unidad completó todos los expedientes, alcanzando el 100 % del objetivo antes de lo previsto. Fuera del horario administrativo, los funcionarios y empleados públicos aprovecharon las tardes y los días festivos para dedicarse a esta tarea. Todos coincidieron en que se trataba de una tarea importante y urgente que debía completarse pronto».

Durante el proceso de digitalización, se encontraron numerosas dificultades. Los registros archivados durante años estaban amarillentos, mohosos y borrosos, lo que dificultaba el escaneo. El software de entrada de datos a veces se bloqueaba, la velocidad de procesamiento era lenta y la conexión a internet era inestable. Muchos dispositivos y máquinas eran antiguos y debían funcionar continuamente, lo que provocaba daños y obligaba al personal a buscar soluciones. La presión, la gran carga de trabajo y la urgencia del tiempo crearon un doble desafío que el equipo del tribunal tuvo que superar.

Funcionarios y servidores públicos del Tribunal Popular de la Región 9 (provincia de An Giang) digitalizan expedientes matrimoniales y familiares.

Sin embargo, gracias a la estrecha dirección del liderazgo, el sentido de responsabilidad y la perseverancia de cada cuadro y funcionario, la campaña culminó con resultados notables. Se depuraron casi 90.000 registros y se digitalizaron datos matrimoniales y familiares de forma completa, precisa y legal. Más importante aún, es un testimonio de la capacidad organizativa, el consenso y el espíritu de superación de los ciudadanos del sistema judicial provincial de An Giang.

La campaña de 90 días y 90 noches para digitalizar los datos de casos matrimoniales y familiares ha dejado valiosas lecciones sobre la determinación en la dirección, la flexibilidad en la organización y, especialmente, la dedicación del personal y los funcionarios. Los resultados no se limitan a las cifras, sino que también contribuyen a generar un cambio importante en la reforma judicial, agilizando los procedimientos administrativos, haciendo transparente la información y garantizando los derechos legítimos de los ciudadanos. Esta es una señal contundente que confirma la determinación de digitalizar el tribunal popular de dos niveles de la provincia de An Giang, hacia un poder judicial moderno, cercano a la gente y para la gente.

Artículo y fotos: TAY HO