¿Qué preparar cuando uno se convierte en propietario de un negocio por primera vez?

1. Define claramente tu modelo de negocio y mercado objetivo

Defina claramente su producto/servicio y sus clientes objetivo , investigue a sus competidores para encontrar una ventaja competitiva y luego inicie una pequeña empresa para probar el mercado antes de expandirse.

Por ejemplo, si eliges el sector de bienes de consumo, entonces establecer una empresa de papelería es un modelo bastante simple, con bajo capital de inversión y fácil de operar: muy adecuado para que los principiantes se conviertan en dueños de negocios.

Es necesario definir claramente el producto y el mercado objetivo a la hora de tener un negocio.

2. Preparación legal: indispensable en los primeros pasos para iniciar un negocio.

Elegir el tipo de negocio adecuado es un factor clave que afecta las operaciones y los impuestos. Debe considerar cuidadosamente entre una empresa unipersonal, una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima, según sus objetivos de desarrollo. Al registrar una empresa, debe elegir el código de industria correcto, preparar todos los documentos necesarios y seguir los procedimientos correctos para evitar problemas legales. Para industrias condicionales, debe preparar con anticipación los documentos profesionales, las instalaciones y las licencias correspondientes para no retrasar el proceso de inicio. Para ahorrar tiempo y recursos, puede considerar contratar un servicio integral de constitución de empresas. en Apolo Accounting.

3. Construya una hoja de ruta financiera y un plan de gastos claros

Calcular con precisión los costos iniciales es vital en las primeras etapas. Los elementos a considerar incluyen honorarios legales, alquiler, equipo, marketing y gastos operativos. Crear un estado de flujo de caja de 3 a 6 meses le ayudará a controlar sus finanzas y a prepararse para cualquier déficit. Es importante tener suficiente efectivo disponible antes de tener un flujo constante de ingresos, ya que la mayoría de las empresas necesitan de 6 a 12 meses para cubrir sus gastos. La falta de efectivo disponible es la principal razón del fracaso de las startups.

Calcule claramente los costos iniciales para tener un plan de gastos claro

4. Reclutamiento y operaciones: deben ser simples y flexibles

En las primeras etapas de una startup, es recomendable minimizar el personal para ahorrar costos y aumentar la flexibilidad. El fundador debe asumir múltiples roles para comprender las operaciones del negocio. Durante la expansión, priorice a los colaboradores, freelancers o trabajadores a tiempo parcial en lugar de a los empleados a tiempo completo. Al mismo tiempo, cree procesos operativos simples y repetibles para facilitar su implementación y ajuste posterior, cuando el negocio se estabilice.

Para ahorrar costos, minimice el personal en las primeras etapas de la puesta en marcha de un negocio.

5. Marketing y ventas: prepárate desde el primer día

Incluso con un presupuesto limitado, las pequeñas empresas necesitan una identidad de marca básica que incluya un logotipo, una página de fans y un sitio web sencillo pero profesional. Aprovecha plataformas gratuitas como Google My Business, Zalo OA, Facebook Business y grupos locales para atraer a tus primeros clientes. Durante la fase de lanzamiento, prioriza la inversión en actividades generadoras de ingresos, en lugar de invertir en formularios innecesarios.

Emprender es un proceso de aprendizaje continuo; los errores son inevitables. Lo importante es aprender de la experiencia y adaptarse con el tiempo. Para aumentar las probabilidades de éxito, prepare su modelo de negocio cuidadosamente, complete los trámites legales, planifique su flujo de caja y sea flexible. Empezar con buen pie, legalmente y con un buen control de costes ayudará a que su negocio se mantenga estable durante los primeros 6 meses, una etapa clave para toda startup. El éxito se logra con una buena preparación, no con evitar los riesgos por completo.

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