Escena de encuentro

En la reunión, los delegados fueron informados sobre el Despacho Oficial No. 64-CV/TW, de fecha 10 de abril de 2025, de la Secretaría sobre el archivo y gestión de documentos y bases de datos documentales en el proceso de ordenamiento y organización del aparato del sistema político y de las unidades administrativas a nivel local; Despacho oficial No. 14204-CV/VPTW, de fecha 9 de abril de 2025, de la Oficina Central del Partido que orienta una serie de contenidos sobre la digitalización de documentos al organizar las unidades administrativas y una serie de documentos relacionados.

Los representantes de algunos organismos y unidades informaron sobre los resultados alcanzados en materia de archivo, gestión documental, bases de datos documentales y digitalización de documentos de archivo de los organismos y unidades; Al mismo tiempo, refleja las dificultades y problemas en materia de recursos humanos, equipos y finanzas para el archivo, la gestión documental, las bases de datos documentales y la digitalización de documentos en el proceso de reorganización del aparato...

El representante de la Comisión de Inspección del Comité Provincial del Partido de Ca Mau informó sobre el estado actual de los documentos archivados en la Comisión de Inspección del Comité Provincial del Partido; La implementación de la digitalización y aplicación del software de la Comisión Central de Inspección sobre gestión de registros en el pasado: En consecuencia, los registros de inspección y supervisión almacenados en la Agencia han sido organizados e indexados, se han digitalizado 5914/9396 documentos entrantes y 2700/3176 documentos salientes (período 2020-2025); Los departamentos especializados están actualizando las peticiones y los expedientes de los casos en el software de la Comisión Central de Inspección; Para el comité de inspección a nivel de distrito, el proceso de edición y digitalización de documentos y archivos de casos (1 unidad ha completado la edición y digitalización), la actualización de peticiones y archivos en el software del Comité de Inspección Central a nivel de distrito no se ha implementado, el software no está funcionando de manera estable y algunos lugares aún no están conectados; Al mismo tiempo, reportó algunas dificultades y problemas en el proceso de edición y digitalización de documentos: Falta de escáneres y USB seguros para copiar documentos confidenciales y dificultades iniciales para actualizar los registros al software de la Comisión Central de Inspección: " La información sobre las organizaciones de los partidos y los miembros de los partidos no se ha sincronizado con la base de datos, lo que genera dificultades para actualizar los campos del código de organización del partido y del código de miembro del partido, falta de información; el software de peticiones no permite adjuntar archivos de peticiones al sistema, lo que requiere la entrada manual, lo que lleva mucho tiempo ... ".

El camarada Nguyen Duc Hien, subsecretario permanente del Comité Provincial del Partido de Ca Mau, concluyó: Según el informe, la digitalización de los documentos de archivo de algunas agencias y unidades no ha cumplido con las expectativas; Solicitó que los organismos asesores y de apoyo del Comité Provincial del Partido, las agencias, unidades y organizaciones del partido directamente bajo el Comité Provincial del Partido identifiquen la digitalización de documentos como un requisito urgente y prioricen los recursos para editar y digitalizar rápidamente los documentos, a fin de garantizar el tiempo prescrito de acuerdo con la dirección del Comité Central; No le echemos la culpa a documentos confidenciales, esto o aquello, para evitar la lenta digitalización de documentos. Sugirió que los líderes de las agencias y unidades deben reunirse para discutir en detalle los métodos, los métodos de implementación, el tiempo de finalización, la necesidad de establecer equipos, reclutar más cuadros y funcionarios públicos y asignar claramente tareas para trabajar juntos para editar y digitalizar documentos; Tenga en cuenta que al momento de digitalizar es necesario seleccionar el marco temporal y los documentos a digitalizar. No digitalicemos masivamente, porque al digitalizarse, si no se aprovecha, no se comparte, no se utiliza en el trabajo, la digitalización no será efectiva sino también derrochadora. La Oficina del Comité Provincial del Partido está encargada de proporcionar orientación sobre la digitalización de documentos y, al mismo tiempo, resumir las dificultades, problemas y propuestas de los organismos y unidades e informar al Comité Permanente del Comité Provincial del Partido para proporcionar dirección para resolverlos, ayudando a las organizaciones, organismos y unidades del partido a completar pronto el trabajo de edición y digitalización de documentos de acuerdo con el espíritu y el tiempo prescritos.

Khanh Hung

Fuente: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html