Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes, hielt bei der Schulung eine Rede. (Foto: Phuong Lan)

Bei der Schulung sagte Frau Bui Thi Hoa, Präsidentin des Vietnamesischen Roten Kreuzes: „Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften ist mit 192 nationalen Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften das größte humanitäre Netzwerk der Welt.“

Die Internationale Konferenz der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften für Asien und den Pazifik findet alle vier Jahre statt und ist ein wichtiges Ereignis in der Region Asien und Pazifik. Alle Nationalen Gesellschaften der Region Asien und Pazifik sowie des Nahen Ostens und Nordafrikas nehmen daran teil.

Das Vietnamesische Rote Kreuz hat die Ehre, die 11. Konferenz im Jahr 2023 auszurichten, an der rund 350 internationale Delegierte teilnehmen werden. Die Konferenz bietet die Möglichkeit, die Errungenschaften, die Kultur, das Land und die Menschen Vietnams vorzustellen und zu fördern. Zudem bietet sie eine günstige Gelegenheit, aus Erfahrungen zu lernen, Beziehungen auszubauen, Ressourcen für die humanitären und sozialpolitischen Ziele des Landes zu mobilisieren und Verantwortung für die regionale und globale humanitäre Bewegung zu zeigen.

„Die heutige Schulung ist wichtig, um das gesamte Personal des Zentralkomitees und die Freiwilligen auf die Teilnahme an der AP-11-Konferenz vorzubereiten. Insbesondere die Freiwilligen spielen eine wichtige Rolle bei der Vertretung des Gastgeberlandes. Sie müssen daher einen guten Eindruck auf die Delegierten machen, die vom Organisationskomitee festgelegten Regeln hinsichtlich Kleidung, Umgangsformen und Verhalten einhalten und die Informationen zur Konferenz verstehen“, betonte Frau Hoa.

Bei der Schulung vermittelte Herr La Viet Ha, stellvertretender Direktor der staatlichen Protokollabteilung des Außenministeriums, grundlegende Kenntnisse über notwendige Empfangsarbeiten sowie Fähigkeiten und den Umgang mit Situationen, die bei der Arbeit im Konferenzdienst auftreten. Vertreter der Leiter der Abteilungen und Einheiten des Zentralkomitees tauschten grundlegende Informationen über die Internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung und die Vietnamesische Rotkreuzgesellschaft aus und informierten über die Serviceaufgaben und die spezifische Arbeit aller an der AP-11-Konferenz teilnehmenden Beamten und Freiwilligen, vom Empfang am Flughafen und Hotel bis hin zu den Konferenzorten und den Randaktivitäten der Konferenz. Darüber hinaus werden Konferenzmitarbeiter und Freiwillige in grundlegenden Erste-Hilfe-Kenntnissen geschult, um die medizinische Versorgung der Konferenzteilnehmer zu unterstützen.

Zahlreiche Freiwillige nahmen an der Schulung teil. (Foto: Phuong Lan)

Bei einer großen und internationalen Konferenz wie der AP-11-Konferenz ist neben dem Personal der Zentralvereinigung auch die Mobilisierung von Freiwilligen zur Unterstützung der Konferenz ein wichtiger logistischer Schritt. Freiwillige werden in Gruppen aufgeteilt, um inländische und internationale Delegationen und Gäste während ihres Aufenthalts in Vietnam zu betreuen und an anderen Empfangs- und Begrüßungsaktivitäten teilzunehmen.

Auf Bitte um Unterstützung durch das Vietnamesische Rote Kreuz hat das Zentralkomitee der Kommunistischen Jugendunion Ho Chi Minh 30 Freiwillige für die AP-11-Konferenz ausgewählt und nominiert. Die Kriterien dafür waren: gute Englischkenntnisse, Teilnahme und Erfahrung in der Betreuung internationaler Delegationen bei der Konferenz in Vietnam, Hintergrundwissen zur vietnamesischen Kultur und Geschichte, Schulung in Empfangs- und diplomatischen Fähigkeiten nach internationalen Standards und gutes Erscheinungsbild.

Die ausgewählten Freiwilligen haben alle ein Fremdsprachen- und Diplomatiestudium an renommierten Universitäten/Instituten wie der Diplomatic Academy, der Hanoi University of Foreign Languages, der Foreign Trade University, der National University, der British University Vietnam usw. abgeschlossen und erfüllen die oben genannten Kriterien in vollem Umfang.