Elektronische Identifikations- und Authentifizierungssysteme tragen dazu bei, den Bürgern im digitalen Wandel mehr Komfort zu bieten. (Illustration)

Im Einklang mit der Industriellen Revolution 4.0 besteht der Haupttrend der Länder der Welt heute darin, die nationale Regierungsführung in eine moderne Richtung zu lenken und dabei Wissenschaft und Technologie in den Bereichen der Staatsverwaltung anzuwenden.

Mit großen Ambitionen, strategischer Vision und bahnbrechendem Denken haben Partei und Regierung viele wichtige Richtlinien und Leitlinien herausgegeben, um die Beteiligung des gesamten politischen Systems zu mobilisieren und die Chancen und Vorteile der Industriellen Revolution 4.0 optimal zu nutzen, um die nationale digitale Transformationsrevolution durchzuführen.

Aufbau einer nationalen Bevölkerungsdatenbank

Ein großer Erfolg beim Aufbau der elektronischen Verwaltung auf dem Weg zu einer digitalen Verwaltung, einer digitalen Wirtschaft und einer digitalen Gesellschaft im Jahr 2021 ist die Fertigstellung des Aufbaus der nationalen Bevölkerungsdatenbank und des Systems zur Erstellung, Ausgabe und Verwaltung von Bürgerausweisen (CCCD). Dies führt zu einer hohen Effizienz, schafft grundlegende Innovationen in der staatlichen Bevölkerungsverwaltung in eine moderne Richtung und trägt zu einer gründlichen Reform der Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit den Bürgern bei.

Nach dreijähriger Nutzung der nationalen Bevölkerungsdatenbank wird ihr Wert für die Reform der Verwaltungsverfahren und die Entwicklung der elektronischen und digitalen Verwaltung immer deutlicher.

Erstens trägt die Synchronisierung der Daten zwischen der zentralen und der lokalen Ebene dazu bei, die Aufenthaltsverwaltung vollständig über das elektronische System abzuwickeln, wodurch der Verwaltungsaufwand für die Aufenthaltsverwaltung verringert und die Schritte im Verfahren zur Aufenthaltsregistrierung der Bürger reduziert werden. Darüber hinaus können sich Bürger an ihrem vorübergehenden Wohnsitz für eine CCCD-Karte registrieren, ohne hierfür an ihren ständigen Wohnsitz zurückkehren zu müssen.

Zweitens wurde die nationale Bevölkerungsdatenbank mit spezialisierten Datenbanken verknüpft (bislang wurde sie mit 13 Ministerien und Behörden, einem staatlichen Unternehmen (EVN) sowie 63 lokalen Provinzen und Städten verbunden und gemeinsam genutzt), was dazu beiträgt, die Verwaltungskosten für die Bevölkerung um Hunderte Milliarden VND pro Jahr zu senken.

Da die im System erfasste Bevölkerungsgröße derzeit 104 Millionen Menschen erreicht, hat die nationale Bevölkerungsdatenbank bis zum 12. Mai 2023 935.148.051 Anfragen zur Identitätsüberprüfung bearbeitet, um die gespeicherten Daten zu bereinigen und neue Daten hinzuzufügen, die bei öffentlichen Verwaltungstransaktionen von Personen mit Verwaltungsbehörden, Berufseinheiten von Ministerien, Zweigstellen und Kommunen entstehen; Dadurch entfällt die Notwendigkeit, beglaubigte Kopien persönlicher Dokumente vorzulegen und einzureichen, was zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren beiträgt.

Gleichzeitig liefert die nationale Bevölkerungsdatenbank grundlegende Informationen über die Bevölkerung, genau und konsistent. Durch die Nutzung der Bürgerinformationen aus der nationalen Datenbank können die Bürger den Zeitaufwand für die Erstellung von Anträgen und Erklärungen reduzieren. Eine Vorlage oder Einreichung von Kopien oder beglaubigten Kopien der Bürgerdokumente ist nicht erforderlich.

Drittens ist die nationale Bevölkerungsdatenbank als gemeinsame Datenbank konzipiert, die Ministerien, Zweigstellen und Kommunen Informationen über die Bürger bereitstellt, um so der Staatsführung zu dienen und Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung zu erleichtern.

Auf Grundlage der nationalen Bevölkerungsdatenbankplattform werden Bevölkerungsinformationen in den Datenbanken gemeinsam genutzt, ausgewertet und aktualisiert. Dadurch wird die Informationsverdoppelung minimiert und die Investitionskosten aus dem Staatshaushalt für die IT-Infrastruktur spezialisierter Datenbanken gesenkt, die der staatlichen Verwaltung auf jeder Ebene, jedem Sektor und jedem Bereich sowie der Planung sozioökonomischer Entwicklungspolitiken von der zentralen bis zur lokalen Ebene dienen.

Auf Grundlage der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der Bürgeridentifikationsdatenbank hat das Ministerium für öffentliche Sicherheit erfolgreich ein elektronisches Identifikations- und Authentifizierungssystem als Grundlage für die Einrichtung und erfolgreiche Bereitstellung öffentlicher Online-Dienste und die Entwicklung des E-Commerce aufgebaut. (Quelle: Dan Tri)

Nutzung von Bevölkerungsdaten, Identifikation und elektronischer Authentifizierung im Dienste der nationalen digitalen Transformation

Um die Digitalisierung des Landes voranzutreiben, Bürgerinformationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank zu entwickeln und anzuwenden, um Verwaltungsverfahren und elektronische Transaktionen präzise und schnell abzuwickeln, unterzeichnete und erließ der Premierminister und Vorsitzende des Nationalen Komitees für digitale Transformation am 6. Januar 2022 den Beschluss Nr. 06/QD-TTg, mit dem er das Projekt zur Entwicklung von Anwendungen für Bevölkerungsdaten, elektronische Identifizierung und Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022–2025 mit einer Vision bis 2030 (als Projekt 06 bezeichnet) genehmigte.

Nach einem Jahr der Umsetzung hat das Projekt 06 sehr wichtige Ergebnisse erzielt und viele bahnbrechende Veränderungen bei der nationalen digitalen Transformation bewirkt. Es wurde von der Partei, dem Staat und dem Volk anerkannt und hoch geschätzt.

Einige wichtige Highlights können überprüft werden, insbesondere die Anwendung der Bevölkerungsdatenbank und des in Chips eingebetteten CCCD für das Ministerium für Bildung und Ausbildung, um die Online-Prüfungsregistrierung für fast 1 Million Kandidaten bereitzustellen (wobei eine Quote von 93,1 %) erreicht wurde; Dezentralisierung der Motorradregistrierung auf über 2.000 Gemeindeebenen, Organisation der Online-Passausstellung; Verwendung von CCCD-Karten als Ersatz für Krankenversicherungskarten bei medizinischen Untersuchungen und Behandlungen (bislang wurden sie von 12.427 Karten verwendet, was 96,99 % der medizinischen Einrichtungen im ganzen Land entspricht) und als Ersatz für Bankkarten bei Bankgeschäften.

Nach Angaben des Ministeriums für öffentliche Sicherheit wurden bislang über 80 Millionen elektronische Chip-ID-Karten ausgegeben. Dies ist sehr wichtig für den Aufbau der elektronischen Verwaltung, da es zur Verwaltungsreform im Dienste der Bevölkerung beiträgt und die Qualität der staatlichen Verwaltung von Sicherheit und Ordnung verbessert. der Kriminalitätsbekämpfung und anderen beruflichen Tätigkeiten dienen...

Auf Grundlage der nationalen Bevölkerungsdatenbank und der CCCD-Datenbank hat das Ministerium für öffentliche Sicherheit erfolgreich ein elektronisches Identifizierungs- und Authentifizierungssystem aufgebaut, das als Grundlage für die erfolgreiche Einrichtung und Bereitstellung öffentlicher Online-Dienste und die Entwicklung des E-Commerce dient. Dies ist ein notwendiger Faktor für die Entwicklung der Wirtschaft und Gesellschaft im Online-Umfeld, anstelle der Verwendung von Personalausweisen, Bürgerausweisen, Reisepässen usw.

Die elektronische Identifizierung wird als wichtiger Faktor für die Durchführung elektronischer Transaktionen im Rahmen der Entwicklung einer digitalen Regierung angesehen und vervollständigt das E-Government-Programm Vietnams. Das elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungssystem trägt dazu bei, den Bürgern und anderen sozialen Komponenten Komfort zu bieten und die Rechte und Interessen der Menschen im digitalen Wandel zu wahren.

Für die Bürger ist dies ein Instrument, mit dem sie Transaktionen in einer elektronischen Umgebung zuverlässig, genau, schnell, einfach, wirtschaftlich und effektiv durchführen können, genau wie Transaktionen mit herkömmlichen Methoden (Ausweisdokumente, persönliche Treffen usw.).

Durch das elektronische Identifizierungs- und Authentifizierungssystem können Bürger jederzeit und überall Transaktionen durchführen, insbesondere wichtige Transaktionen, wobei gleichzeitig eine strenge Verwaltung, Sicherheit, Informationssicherheit, Datensicherheit und die Vermeidung von Fälschungen gewährleistet bleiben, um die Sicherheit der Transaktionen zu gewährleisten.

Gleichzeitig trägt die Integration von Dokumenten in elektronische Identifikationskonten dazu bei, dass die Bürger weniger persönliche Dokumente benötigen. Allein durch die Verwendung der nationalen elektronischen Identifizierungsanwendung kann sichergestellt werden, dass die Informationen in Dokumenten vollständig und mit Rechtsgültigkeit integriert wurden, um herkömmliche physische Dokumente zu ersetzen und sie auch in der elektronischen Umgebung zu verwenden. Bürger können ihre Informationen durch das Scannen von QR-Codes oder andere technische Lösungen, die Schnelligkeit, Komfort, Sicherheit und Zuverlässigkeit gewährleisten, an Behörden, Organisationen und Unternehmen weitergeben und mit diesen teilen.

Dadurch wird durch den Aufbau eines Ökosystems Komfort für die Menschen in allen Bereichen geschaffen, beispielsweise in den Bereichen öffentliche Dienste, E-Commerce-Dienste, elektronische Zahlungsplattformen, bargeldlose Zahlungen und Ersatz von Bürgerdokumenten bei elektronischen Transaktionen.

Für Behörden und Organisationen gewährleistet die Anbindung an das elektronische Identifizierungssystem und die Nutzung der elektronischen Identifizierung eine schnelle, bequeme, kostengünstige, effektive und genaue Authentifizierung von Bürgerinformationen und integrierten Ausweisdokumenten.

Durch die Verwendung elektronischer Identifikation können Behörden und Organisationen den Personalaufwand reduzieren, Zeit sparen und die Kosten für die Speicherung und den Druck von Dokumenten senken. Darüber hinaus können Behörden und Organisationen Online-Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung durchführen, um Genauigkeit, Schnelligkeit und Effizienz zu gewährleisten und insbesondere dabei zu helfen, während des Ausbruchs Abstand zu halten und Menschenansammlungen zu vermeiden.

Für Unternehmen gewährleistet die Nutzung elektronischer Identifizierungsdienste Sicherheit, Geschwindigkeit, Komfort, Einsparungen, Effizienz und eine genaue Authentifizierung von Bürgerinformationen und integrierten Ausweisdokumenten mit Zustimmung der Bürger.

Darüber hinaus bietet die elektronische Identifizierung Unternehmen eine Zahlungsmethode, die schnell, bequem, genau und kostengünstig ist und den Papierkram reduziert.

Für Verwaltungsbehörden trägt die Implementierung des öffentlichen Verwaltungsmanagements in einer elektronischen Umgebung anstelle der herkömmlichen Umgebung dazu bei, den Personalaufwand, den Papierkram und die Kosten bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu reduzieren.

Dies erleichtert nicht nur die Arbeit der Menschen, sondern auch die der Führungskräfte. Die Informationen werden stets auf dem neuesten Stand gehalten, um sicherzustellen, dass die Daten „korrekt, ausreichend, sauber und aktuell“ sind, was zur sozioökonomischen Entwicklung beiträgt und der staatlichen Verwaltungsarbeit der Funktionsbehörden dient. Ausgehend von der tatsächlichen Umsetzung kann die Verwaltungsagentur die weit verbreiteten Merkmale, die erzielten Ergebnisse sowie die Schwierigkeiten und Hindernisse analysieren, um die Beratungsarbeit und die politische Planung zu unterstützen und bei der Steuerung der wirtschaftlichen Entwicklung des Landes zu helfen.