Justizministerium führt elektronische Quittungssoftware für die zivilrechtliche Durchsetzung ein

Die Eröffnungszeremonie des elektronischen Quittungssystems fand im Rahmen der Zeremonie zur Bekanntgabe von Entscheidungen über die Organisation des Personals des Systems zur Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile (CJES) des Justizministeriums statt.

Das System ist eines der wichtigen Subsysteme der THADS Digital Platform – einer zentralisierten digitalen Plattform für Führungskräfte, THADS-Beamte, Personen und Unternehmen, die von der THADS-Verwaltungsabteilung (Justizministerium) bereitgestellt wird.

Insbesondere ist die Implementierung dieses Systems ein konkreter Schritt zur Umsetzung der Resolution Nr. 18-NQ/TW des 12. Zentralen Exekutivkomitees vom 25. Oktober 2017 in Richtung eines rationalisierten Apparats, der effektiv und effizient arbeitet.

Das System ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Belegerstellungsprozesses – vom Scannen der Dokumente, der automatischen Informationsextraktion mittels AI-OCR-Technologie, der Freigabe mittels digitaler Signatur bis hin zur automatischen Belegnummerierung und zentralen Speicherung.

Dank dieser Funktion können THADS-Mitarbeiter mithilfe von KI-Agenten das elektronische System problemlos verwalten und nachschlagen, anstatt Papierunterlagen manuell verarbeiten zu müssen, was mit Unannehmlichkeiten und hohen Fehlerquoten verbunden ist. Privatpersonen und Unternehmen können außerdem jederzeit und überall über das elektronische Portal Beleginformationen abrufen, was für mehr Transparenz und Komfort sorgt.

Mit dem seit Juli landesweit offiziell in Betrieb genommenen elektronischen Belegsystem werden sämtliche Zahlungs- und Inkassotransaktionen streng kontrolliert und im System abgeglichen. Dadurch wird die Einhaltung der Gesetze sichergestellt, Verluste vermieden und der Ruf der Branche gestärkt.

Vizejustizminister Mai Luong Khoi betonte, dass im Modell einer einstufigen THADS-Agentur die digitale Transformation eine Schlüsselrolle spiele und die Grundlage für mehr Effizienz und Transparenz bei der Vollstreckung von Urteilen bilde. Das THADS-System werde auf Basis einer einheitlichen Technologieplattform betrieben, wobei die Daten durchgängig vernetzt und elektronische Prozesse synchron angewendet würden.

In diesem neuen Modell spielt die digitale Transformation eine zentrale Rolle, insbesondere die Implementierung des elektronischen Belegsystems – eine bahnbrechende Lösung, die die traditionelle Bargeldabholung und die Ausgabe von Papierbelegen vollständig ersetzt.

Das Justizministerium und die THADS-Verwaltungsabteilung haben sich mitder FPT Corporation abgestimmt, um dieses System mit klaren Anforderungen aufzubauen: Quittungen werden erstellt, digital signiert und online ausgestellt und direkt per E-Mail oder SMS an die Empfänger gesendet. Die Daten werden zentral gespeichert, was eine genaue Suche und Erstellung von Statistiken ermöglicht. Gleichzeitig wird die Transparenz bei Einnahmen und Ausgaben verbessert, was dazu beiträgt, Negativität und Verstöße im Finanz- und Rechnungswesen zu verhindern.

„Mit dieser Lösung stellt die geografische Entfernung kein Hindernis mehr für die Zahlung von Vollstreckungsgebühren und den Erhalt von Dokumenten dar, unabhängig davon, wo sich Personen oder Unternehmen zu jeder Zeit befinden. Dies ist ein großer Schritt vorwärts im Prozess des Aufbaus einer offenen, modernen und transparenten Verwaltung, die den Menschen besser dient“, betonte Vizeminister Mai Luong Khoi.

Der Direktor der Abteilung für THADS-Management, Nguyen Thang Loi, sagte, dass die Einführung des elektronischen Quittungssystems ein wichtiger Schritt sei, um den Menschen besser zu dienen. Es helfe ihnen, jederzeit und überall Geld zu zahlen und Ausführungsdokumente zu erhalten, anstatt wie bisher Bargeld und Papierquittungen entgegenzunehmen.

Das System wurde vom Ministerium und FPT mit drei Hauptanforderungen entwickelt: Ausgabe elektronischer Quittungen per E-Mail und SMS, zentrale Speicherung für Verwaltung und Statistiken sowie Erhöhung der Transparenz bei Einnahmen und Ausgaben.

Seit dem 23. Juni wurden fast 3.000 elektronische Quittungen ausgestellt und fast 2.000 Milliarden VND über digitale Kanäle übermittelt. Dies zeigt deutlich die Effizienz und die richtige Richtung bei der digitalen Transformation der Urteilsvollstreckung.

Herr Truong Gia Binh, Vorsitzender der FPT Group, sagte, dass das Justizministerium unter der Leitung der Partei und der Regierung im Rahmen der „Vier Säulen“ einen Plan zur Anwendung der digitalen Transformation in zwei dringenden und bahnbrechenden Phasen entwickelt habe und dass insbesondere das elektronische Belegsystem in nur 30 Tagen blitzschnell eingeführt worden sei.

Das Ziel von FPT besteht darin, mithilfe von Technologie öffentliche Verwaltungsverfahren zu vereinfachen. Das elektronische Belegsystem ist ein typischer Durchbruch in Richtung papierloses Arbeiten. Es wendet KI an und bietet leistungsstarke Tools für schnelleres und bequemeres Arbeiten in nur wenigen Minuten und Sekunden, die auf einer digitalen Plattform ohne Verwaltungsgrenzen ausgeführt werden.

„Dies ist der erste Schritt, der Dreh- und Angelpunkt. Es liegen noch viele Herausforderungen und wichtige Aufgaben vor uns. Wir müssen uns darauf konzentrieren, Daten systematisch zu nutzen und zu verarbeiten. Wir sind davon überzeugt, dass die digitale Technologie und die KI die überlegene Kraft haben, dem Justizministerium dabei zu helfen, eine der führenden modernen Einheiten im weltweiten Justizsektor zu werden“, sagte Herr Binh.

In der kommenden Zeit wird die digitale Plattform THADS, die zahlreiche Anwendungen wie das elektronische Belegsystem, die KI-basierte Entscheidungsunterstützungsanwendung, die Petitionsbearbeitung, die Anbindung an das Portal des öffentlichen Dienstes usw. umfasst, weiter gefördert, um zu einer umfassenden Umgestaltung des Verwaltungsprozesses beizutragen, die Betriebseffizienz zu verbessern und die Qualität des Bürgerdienstes zu steigern.

Dieu Anh

Quelle: https://baochinhphu.vn/bo-tu-phap-ra-mat-phan-mem-bien-lai-dien-tu-thi-hanh-an-dan-su-102250704131720884.htm