ترأس نائب رئيس اللجنة الشعبية لمقاطعة كوانغ تري هوانغ نام صباح اليوم 26 فبراير مؤتمرا لتنفيذ خطة الذروة لمدة 20 يوما وليلة (من 1 مارس إلى 20 مارس 2025) لاستكمال رقمنة بيانات الحالة المدنية في المقاطعة. وعقد المؤتمر حضوريا في قاعة اللجنة الشعبية الإقليمية وتم ربطه عبر الإنترنت مع اللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن؛ اللجان الشعبية للبلديات والأحياء والمدن في المحافظة.

المندوبون المشاركون في المؤتمر على جسر اللجنة الشعبية الإقليمية - صورة: LA

تنفيذًا لتوجيهات رئيس الوزراء وفريق العمل المنفذ للمشروع 06 للحكومة بشأن استكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية بشكل عاجل، أصدرت اللجنة الشعبية الإقليمية الخطة رقم 37/KH-UBND بتاريخ 20 فبراير لتنفيذ ذروة 20 يومًا وليلة لاستكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية في المقاطعة.

وفقًا لما تقتضيه الخطة، يتم رقمنة 100% من بيانات الأحوال المدنية في المحافظة؛ استكمال رقمنة السجلات المدنية في الموعد المحدد؛ تنظيم توزيع الأهداف المحددة وخطط الإنجاز لكل وحدة ومحلية على كافة المستويات في تنفيذ محتوى كل مهمة تخدم رقمنة بيانات الأحوال المدنية، وضمان "عمل واضح، أشخاص واضحون، وقت واضح، نتائج واضحة، مسؤوليات واضحة".

يتضمن محتوى التنفيذ: جمع وتصنيف دفاتر تسجيل الأسر التي تحتاج إلى رقمنة (باستثناء دفاتر تسجيل الأسر التي تمت رقمنتها في المرحلة الأولى)؛ قم بمسح سجل العائلة وقم بتسمية ملف البيانات حسب الكتاب والسنة؛ رقمنة سجلات الأحوال المدنية على برنامج تسجيل الأحوال المدنية التاريخي بوزارة العدل؛ إرفاق الملفات الممسوحة ضوئيا ومراجعتها وتحريرها واستكمال البيانات على برنامج الأحوال المدنية التاريخي لوزارة العدل.

توقيع التزام بتنفيذ خطة الذروة الممتدة لعشرين يومًا لاستكمال رقمنة بيانات الأحوال المدنية بين وزارة العدل ولجان الشعب في المناطق والبلدات والمدن - صورة: LA

وبحسب تقرير وزارة العدل فإن إجمالي عدد بيانات الأحوال المدنية التي تحتاج إلى رقمنة في المحافظة بأكملها هو 851.831 حالة وتنقسم إلى مرحلتين.

وفي نهاية المرحلة الأولى، قامت وحدة الرقمنة برقمنة دفاتر تسجيل الأسر (الكتب الممسوحة ضوئياً) من عام 2006 إلى عام 2020 وإدخال البيانات في برنامج تسجيل الأسر لحوالي 541 ألف حالة، بنسبة وصول إلى 100%. 514 ألف حالة نقل بيانات إلى قاعدة بيانات الأحوال المدنية بوزارة العدل؛ يوجد حوالي 27000 بيانات مكررة لا يمكن نقلها.

وفي الوقت الحالي، لا تزال المرحلة الثانية تضم نحو 320 ألف قضية من عام 2025 وما قبله تحتاج إلى رقمنة وتحديث قاعدة بيانات الأحوال المدنية بوزارة العدل.

ولإكمال الخطة في الموعد المحدد، طلبت وزارة العدل من قيادة حرس الحدود الإقليمية توجيه المراكز الحدودية للتنسيق وإرسال ضباط لدعم اللجان الشعبية للبلديات والبلدات في المناطق الحدودية، وخاصة في منطقتي هونغ هوا وداكرونغ.

يوجه اتحاد الشباب الإقليمي ويحشد أعضاء اتحاد الشباب القاعديين للعب دور رائد في دعم المحليات في التحول الرقمي؛ تنظم اللجان الشعبية في البلديات والأحياء والبلدات جداول عمل معقولة، مما يضمن انتظام العمل ويخلق الظروف للقوات المعبأة للمشاركة في استكمال رقمنة بيانات الحالة المدنية خلال فترة الذروة...

نسعى إلى إكمال عملية الرقمنة في الفترة من 1 مارس إلى 15 مارس، واستخدام الوقت المتبقي للمراجعة وتصحيح الأخطاء.

نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية هوانغ نام ألقى كلمة في المؤتمر - الصورة: LA

وفي كلمته في المؤتمر، أكد نائب رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية هوانغ نام أن رقمنة بيانات الأحوال المدنية ليست مهمة عاجلة فحسب، بل هي أيضًا أساس مهم في عملية التحول الرقمي، وتحديث إدارة الدولة، نحو بناء حكومة رقمية، ومجتمع رقمي، وخدمة الناس والشركات بشكل أفضل.

ولضمان إنجاز هدف رقمنة 100% من بيانات الأحوال المدنية خلال 20 يوماً وليلة، يتعين على الإدارات والفروع واللجان الشعبية على كافة المستويات تحديد هذه المهمة كمهمة سياسية مهمة تتطلب توجيهاً مركّزاً وتعبئة قصوى للموارد لإكمالها في الموعد المحدد. ويجب أن يكون رؤساء الوحدات مسؤولين أمام اللجنة الشعبية الإقليمية في حالة وجود تأخير أو عدم تحديد في التنفيذ.

تنظيم وتنفيذ الخطط العلمية والفعالة. يتوجب على المحليات مراجعة بيانات الأحوال المدنية وتصنيفها ورقمنتها وفقا لتعليمات وزارة العدل. ضمان عملية رقمنة صارمة ودقيقة، وتجنب الأخطاء أثناء إدخال البيانات. يجب أن يتم مسح دفاتر تسجيل الأسر، وإدخال البيانات في برنامج تسجيل الأسر التاريخي، ومراجعة المعلومات والتحقق منها بشكل متزامن لضمان الدقة والاكتمال.

- مطالبة اللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن بالتنسيق بشكل استباقي مع الوحدات ذات الصلة لتعبئة القوات لدعم أعمال التحول الرقمي، بما في ذلك الضباط القضائيين والشرطة وأعضاء اتحاد الشباب ومعلمي تكنولوجيا المعلومات ومسؤولي تكنولوجيا المعلومات. وفي الوقت نفسه، يتم إعداد المرافق والمعدات بشكل كامل مثل أجهزة الكمبيوتر والماسحات الضوئية واتصالات الإنترنت لخدمة عملية التحول الرقمي على أفضل وجه.

تكليف وزارة العدل بالتنسيق مع الإدارات والفروع ذات الصلة لتنظيم عمليات التفتيش وحث التنفيذ وإزالة الصعوبات والمشاكل التي قد تنشأ على الفور. يجب على لجان الشعب في المقاطعات والبلديات تقديم تقارير يومية عن التقدم المحرز، وضمان الدعاية والشفافية، وتجنب التأخير أو الشكليات.

تعيين في إدارة المعلومات والاتصالات؛ وتعمل اللجان الشعبية في المناطق والبلدات والمدن على التنسيق الوثيق مع وكالات الصحافة والإعلام لنشر فترة الذروة في رقمنة بيانات الأحوال المدنية على نطاق واسع. ومن ثم خلق التوافق والدعم من قبل الشعب، مع تعزيز مسؤولية الهيئات والوحدات في التنفيذ.

نحيف