Чтобы организовать и распределить человеческие ресурсы в соответствии с практической ситуацией, Департамент образования и профессиональной подготовки совместно с населенными пунктами провинции Куангнинь уделил внимание организации школьной системы, назначению сотрудников на несколько должностей... с целью сокращения числа людей, работающих на зарплате из бюджета, и повышения качества и эффективности образования.

В средней школе Мао Кхэ 2, которая является крупнейшей в городе Донгтьеу, обучается около 1400 учеников, в настоящее время работают всего 64 преподавателя и служащих, в то время как штат сотрудников составляет 75 человек. В связи с нехваткой учителей и персонала средняя школа Мао Кхэ 2 заблаговременно организовала и назначила подходящие должности, такие как: медицинский персонал, который также выполняет канцелярскую и кассовую работу; Сотрудники библиотеки также управляют лабораторным оборудованием; Бухгалтер отвечает за бухгалтерский учет двух школ в соседнем районе.

Школа также внедряет прямое и дистанционное обучение через умные классы, чтобы решить проблему нехватки учителей по некоторым предметам.

Учительница Чан Ти Ань Тует, директор средней школы Мао Кхе 2 (город Донг Чиеу), сказала: Школа пересмотрела и разработала конкретные должностные инструкции для каждой должности, распределив приоритетные работы по степени важности, чтобы избежать перегрузки учителей и персонала. Усилить координацию между департаментами для поддержки друг друга в часы пик; организовывать курсы повышения квалификации, повышать профессиональные навыки... Благодаря этому, учебная деятельность школы по-прежнему хорошо обеспечена, школа всегда сохраняет лидирующие позиции в городе.

Реализуя оптимизацию аппарата и персонала, не только в средней школе Мао Кхэ 2, Департамент образования города Донг Чиеу активно провел проверку кадрового состава во всех школах, чтобы организовать и назначить подходящие должности, максимально увеличивая потенциал персонала, государственных служащих и рабочих. По медицинскому персоналу, канцелярским работникам, оборудованию - лабораториям, библиотекам - в настоящее время насчитывается 97 человек, тогда как численность персонала, необходимая для обеспечения выполнения задач в школах, составляет 140 человек. Поэтому в отрасли принято решение о том, что один сотрудник может выполнять две или более задач.

Наряду с организацией подходящих вакансий на неполный рабочий день, с 2020 года по настоящее время Департамент образования города Донгчиеу объединил 14 государственных детских садов и общеобразовательных школ в 7 школ (сократив 7 школ). Количество руководителей, сотрудников и преподавателей, работающих в качестве руководителей групп, сократилось на 32 человека ( 13 руководителей, 14 сотрудников и 5 преподавателей, работающих в качестве руководителей групп). Наряду с этим в населенном пункте также было сокращено 12 школ и 20 классных групп. Организация и объединение школ в соответствии с местными особенностями обеспечивает эффективные условия функционирования, способствуя повышению качества управления, ухода и образования учащихся.

В настоящее время Департамент образования города Донгтьеу разработал комплексный план, заранее рассмотрел и изменил размер учащихся/класса, количество классов/школы, а также минимизировал количество школьных помещений; Перемещайте и расставляйте учителей соответствующим образом после проверки, расстановки и балансировки учителей/предметов в соответствии со структурой, внедренной в школе и между школами в одном районе. Г-жа Фам Тхи Тхань Там, глава Департамента образования и профессиональной подготовки города Донг Чиеу, сказала: «В 2025 году город объединится, в результате чего останется 5 школ». Для этого с 2013 года отрасль не назначала новый управленческий персонал для школ, подлежащих реорганизации, что обеспечило оптимизацию; продолжать занимать несколько штатных должностей…

В районе Тянь-Йен, чтобы преодолеть нехватку учителей, сектор образования района также применил множество креативных способов обеспечения преподавания и обучения в этом районе. В 2024-2025 учебном году в округе будет 484 группы и класса, в которых обучается более 13 000 учащихся; 930 руководителей, менеджеров, преподавателей и сотрудников. По сравнению с общеотраслевой нормой в округе не хватает 169 должностных лиц (10 руководителей, 40 учителей и бригадиров, 119 сотрудников). Нехватка учителей в основном наблюдается по следующим предметам: английский язык, информационные технологии, технология, география, история.

Чтобы преодолеть эту ситуацию, отдел образования района Тянь-Янь рекомендовал районному народному комитету реализовать ряд решений, которые обеспечат эффективную реализацию плана оптимизации численности персонала района и провинции. Соответственно, округ рассмотрел, организовал и оптимизировал подразделения государственных услуг из 30 государственных школ в 2023-2024 учебном году в 27 государственных школах округа; Были объединены 81 школа и 181 класс.

Школы также активно рассматривают и координируют приглашение приглашенных учителей для преподавания в разных школах, особенно в начальных и средних школах с промежуточным уровнем, где есть только один класс/год; Направлять учителей для участия в обучении преподаванию информационных технологий и технологий на уровне начальной школы с целью оперативного выполнения требований к преподаванию в соответствии с Программой общего образования 2018 года.

Продолжая внедрять инновации и реорганизовывать аппарат в соответствии с указаниями Центрального правительства и провинции, Департамент образования и профессиональной подготовки совместно с местными органами власти по всей провинции внедряет множество гибких решений в расстановке управленческого персонала и преподавателей. В частности, для преодоления избытка и нехватки учителей Департамент образования и профессиональной подготовки также изучает новые руководящие указания Центрального правительства, чтобы рекомендовать Провинциальному народному комитету поручить школам размещать заказы. Далее следует убедиться, что сокращение штата не означает сокращение персонала или сотрудников, а скорее переход от получения заработной платы из государственного бюджета к получению заработной платы из доходов от трудовой деятельности.

В то же время Департамент образования и профессиональной подготовки также разрабатывает план реорганизации аппарата подразделения. В частности, получив задачу «профессионального образования» и Департамент профессионального образования (Департамент труда, инвалидов и социальных дел); Объединить Департамент профессионального образования, Департамент непрерывного образования и дошкольного образования (Департамент образования и обучения) в Департамент профессионального образования и непрерывного образования; Объединить Канцелярию Департамента с Департаментом организации и управления персоналом и качеством в Департамент организации и администрирования; Переименовать Департамент инспекции в Департамент инспекции и управления качеством; Переименовать Департамент общего образования в Департамент общего образования и дошкольного образования. Таким образом, ожидается, что после реорганизации в Министерстве образования и профессиональной подготовки будет 5 специализированных отделов и 37 подразделений государственных услуг (сокращение 2 основных подразделений в составе департамента в связи с реорганизацией, что эквивалентно 28,6%).