Сцена встречи

На заседании делегаты были проинформированы об официальном депеше № 64-CV/TW от 10 апреля 2025 года Секретариата об архивировании и управлении документами и базами данных документов в процессе организации и упорядочения аппарата политической системы и административных единиц на местном уровне; Официальное сообщение № 14204-CV/VPTW от 9 апреля 2025 г. Центрального партийного управления, содержащее ряд положений по оцифровке документов при организации административных единиц и ряда связанных с ними документов.

Представители ряда ведомств и подразделений доложили о достигнутых результатах в области архивного дела, документооборота, баз данных документов и оцифровки архивных документов ведомств и подразделений; В то же время он отражает трудности и проблемы, связанные с кадровыми ресурсами, оборудованием и финансами для архивирования, управления документами, базами данных документов и оцифровки документов в процессе реорганизации аппарата...

Представитель Инспекционного комитета провинциального комитета партии Камау доложил о текущем состоянии документов, хранящихся в Инспекционном комитете провинциального комитета партии; Реализация оцифровки и внедрение программного обеспечения Центральной ревизионной комиссии по делопроизводству за прошедшее время: Соответственно, упорядочены, проиндексированы записи проверок и надзора, хранящиеся в Агентстве, оцифровано 5914/9396 входящих документов, оцифровано 2700/3176 исходящих документов (срок 2020-2025 гг.); Специализированные отделы обновляют ходатайства и материалы дел в программном обеспечении Центральной ревизионной комиссии; Для районной инспекционной комиссии процесс редактирования и оцифровки документов и материалов дел (1 подразделение завершило редактирование и оцифровку), обновление заявлений и файлов в программном обеспечении Центральной инспекционной комиссии на районном уровне не реализован, программное обеспечение работает нестабильно, а некоторые места еще не подключены; В то же время сообщалось о некоторых трудностях и проблемах в процессе редактирования и оцифровки документов: нехватка сканеров и защищенных USB-накопителей для копирования конфиденциальных документов и первоначальные трудности с обновлением записей в программном обеспечении Центральной ревизионной комиссии: « Сведения о партийных организациях и членах партии не синхронизированы с базой данных, что приводит к трудностям с обновлением полей кода партийной организации и кода члена партии, не хватает информации; программное обеспечение для работы с петициями не позволяет прикреплять файлы петиций к системе, требуется ручной ввод, что занимает много времени ... ».

Товарищ Нгуен Дык Хиен, постоянный заместитель секретаря провинциального комитета партии Камау, заключил: Согласно отчету, оцифровка архивных документов некоторых агентств и подразделений не оправдала ожиданий; Он потребовал, чтобы консультативные и вспомогательные органы провинциального комитета партии, учреждения, подразделения и партийные организации, находящиеся в непосредственном подчинении провинциального комитета партии, определили оцифровку документов как срочную необходимость и определили приоритетность ресурсов для оперативного редактирования и оцифровки документов, чтобы обеспечить установленные сроки в соответствии с указаниями Центрального комитета; Не стоит винить во всем конфиденциальные документы или что-то еще, чтобы избежать медленной оцифровки документов. Он предложил руководителям агентств и подразделений встретиться, чтобы подробно обсудить методы, способы внедрения, сроки выполнения, необходимость создания команд, набора дополнительных кадров и государственных служащих, а также четко распределить задачи для совместной работы по редактированию и оцифровке документов; Обратите внимание, что при оцифровке необходимо выбрать временные рамки и оцифровываемые документы. Не проводите массовую оцифровку, поскольку если оцифрованная информация не используется, не используется совместно или в работе, она не только неэффективна, но и расточительна. Канцелярии провинциального комитета партии поручено осуществлять руководство процессом оцифровки документов, а также обобщать трудности, проблемы и предложения учреждений и подразделений и отчитываться перед Постоянным комитетом провинциального комитета партии для предоставления указаний по их решению, помогая партийным организациям, учреждениям и подразделениям в кратчайшие сроки завершить работу по редактированию и оцифровке документов в соответствии с предписанным духом и сроками.

Кхань Хунг

Источник: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html