បោះបង់ការប្រជុំ ដើម្បីកាត់បន្ថយភាពនឿយហត់របស់បុគ្គលិក

ជនជាតិអាមេរិក Joshua Zerkel គិតថាគាត់បានឈានដល់ដែនកំណត់របស់គាត់ជាមួយនឹងកាលវិភាគប្រជុំប្រចាំសប្តាហ៍របស់គាត់។

ប្រធានផ្នែកទីផ្សារនៃក្រុមហ៊ុនគ្រប់គ្រងអាជីវកម្ម Asana បាននិយាយថា "ខ្ញុំចង់យំនៅពេលខ្ញុំមើលកាលវិភាគប្រជុំរបស់ខ្ញុំ" ។ ការជួបជុំគ្នាវិញធ្វើឱ្យគាត់ពិបាកក្នុងការធ្វើការងារ។

ការថប់បារម្ភដែលកំពុងកើនឡើងរបស់ Zerkel ត្រូវបានទទួលស្គាល់ដោយក្រុមហ៊ុន ដែលបានស្នើឱ្យលុបចោលការប្រជុំទៀងទាត់ជាបណ្តោះអាសន្ន។ ពួកគេបានហៅវាថា Meetings Doomsday ។

Zerkel បាននិយាយថា "ខ្ញុំគិតថាអ្វីៗកាន់តែប្រសើរឡើង" ។

រូបភាព៖ Washington Post — រូបភាព៖ *Washington Post*

ការប្រជុំលើសទម្ងន់គឺជាបញ្ហាសម្រាប់បុគ្គលិកការិយាល័យជាច្រើន។ ការសិក្សាថ្មីមួយដោយក្រុមហ៊ុន Microsoft បានរកឃើញថាមនុស្ស 68% និយាយថាពួកគេមានការរំខាន និងមិនអាចផ្តោតអារម្មណ៍បានដោយសារតែកិច្ចប្រជុំ។

ក្រុមហ៊ុនបានបង្កើនការប្រជុំក្នុងអំឡុងពេល Covid-19 ដើម្បីរក្សាទំនាក់ទំនងជាមួយនិយោជិត។ ទំលាប់នេះនៅតែមានរយៈពេលបួនឆ្នាំក្រោយមក ប៉ុន្តែក្រុមហ៊ុនកំពុងគិតឡើងវិញនូវវប្បធម៌ប្រជុំរបស់ពួកគេ។ ពួកគេកំពុងកាត់បន្ថយការប្រជុំ ដើម្បីបង្កើនផលិតភាព និងកាត់បន្ថយការអស់កម្លាំងរបស់បុគ្គលិក។

លោក Steven Rogelberg សាស្ត្រាចារ្យនៅសាកលវិទ្យាល័យ North Carolina មានប្រសាសន៍ថា “មានការចាប់អារម្មណ៍ខ្ពស់ក្នុងការប្រជុំការិយាល័យ។

ក្រុមមនុស្សប្រាំបួននាក់របស់ Zerkel បានដកការប្រជុំកាលពីថ្ងៃពុធចេញពីកាលវិភាគរបស់ពួកគេ ដោយសន្សំបាន 11 ម៉ោងក្នុងមួយខែ។ បន្ទាប់មក កិច្ចប្រជុំ Doomsday ត្រូវបាន ដាក់ឱ្យប្រើប្រាស់ដល់មនុស្ស 60 នាក់ ដែលជំរុញឱ្យក្រុមហ៊ុនអនុវត្តការណែនាំណែនាំពីនាយកដ្ឋាននានា ដើម្បីកាត់បន្ថយការប្រជុំជាក្បួន។

Rebecca Hinds ប្រធានយុទ្ធសាស្រ្តរបស់ Asana មានប្រសាសន៍ថា "យើងផ្លាស់ប្តូរកាលវិភាគ និងរចនាសម្ព័ន្ធនៃកិច្ចប្រជុំដោយប្រុងប្រយ័ត្ន" ។ «យើងលុបចោលការប្រជុំដែលមិនមានខ្លឹមសារច្រើន»។ ជាមួយគ្នានេះ អ្នកដឹកនាំលើកទឹកចិត្តមនុស្សឱ្យបដិសេធការប្រជុំដែលមិនមានតម្លៃ។

នៅចុងខែមករា វេទិកាពាណិជ្ជកម្មអេឡិចត្រូនិក Shopify បានស្នើសុំឱ្យបុគ្គលិកលុបចោលការប្រជុំទាំងអស់សម្រាប់រយៈពេលពីរសប្តាហ៍។ នៅខែកក្កដា និយោជិតរំពឹងថានឹងកាត់បន្ថយការប្រជុំចំនួន 14% និងនៅដំណាច់ឆ្នាំ 18% ។

កាលពីឆ្នាំមុន ក្រុមហ៊ុនសូហ្វវែរ Techsmith បានទៅប្រជុំដោយមិនគិតថ្លៃរយៈពេលមួយខែ ដោយជ្រើសរើសការប្រជុំជាអក្សរ ឬ វីដេអូ ។ ការស្ទង់មតិផ្ទៃក្នុងបានរកឃើញថាបុគ្គលិកមានផលិតភាពច្រើនជាង 15% ហើយ 85% កំណត់ការប្រជុំដែលពួកគេនឹងរំលង ឬខ្លី។ ការចូលរួមក៏ត្រូវបានកាត់បន្ថយផងដែរ។

នាយកប្រតិបត្តិ Wendy Hamilton មានប្រសាសន៍ថា "យើងការពារថាមពលរបស់បុគ្គលិករបស់យើង ដូច្នេះពួកគេអាចធ្វើការងារបានល្អបំផុត" ។

វេទិកាស្វ័យប្រវត្តិកម្ម Zapier បានអនុម័តគោលនយោបាយ "សប្តាហ៍ផ្តោតអារម្មណ៍" សម្រាប់បុគ្គលិក ដែលមនុស្សម្នាក់ៗកំណត់គោលដៅ និងអាទិភាពសម្រាប់សប្តាហ៍។ ពួកគេមិនលុបចោលការប្រជុំទាំងស្រុងទេ ប៉ុន្តែពួកគេលើកទឹកចិត្តពួកគេឱ្យចៀសវាងប្រសិនបើពួកគេមិនចាំបាច់។

80% នៃបុគ្គលិកនិយាយថាពួកគេបានសំរេចគោលដៅរបស់ពួកគេ នេះបើយោងតាមការស្ទង់មតិដោយ Brandon Sammut នាយកមនុស្សនៅ Zapier ។

កម្មវិធីអង្គការកម្លាំងពលកម្ម Slack ក៏បានដាក់ចេញនូវ Summer Focus Fridays និង Innovation Weeks ដែលអនុញ្ញាតឱ្យនិយោជិតធ្វើការក្នុងវគ្គផ្តោតអារម្មណ៍ និងមិនមានការរំខាន។

ពួកគេកំពុងពិសោធកាត់បន្ថយការប្រជុំចំនួន 50% និងលើកទឹកចិត្តឱ្យមានការពន្យារពេលបន្ថែមទៀត។ Slack ប្រើ AI ដើម្បីសង្ខេបចំណុចសំខាន់ៗ ដូច្នេះបុគ្គលិកអាចរំលងការប្រជុំបាន។

ទោះជាយ៉ាងណាក៏ដោយ ការផ្លាស់ប្តូរនេះក៏នាំមកនូវបញ្ហាប្រឈមជាច្រើនផងដែរ។ ក្នុងករណីខ្លះ ការកាត់បន្ថយការប្រជុំមានន័យថាមានឱកាសតិចក្នុងការរៀន និងសង្កេតពីអ្នកដទៃ។

សាស្ត្រាចារ្យ Rogelberg មានប្រសាសន៍ថា យុទ្ធសាស្ត្រកាត់បន្ថយការប្រជុំនឹងមានប្រសិទ្ធភាព ប្រសិនបើពួកគេឈានដល់នាយកដ្ឋានទាំងមូល។ អ្នកដឹកនាំមានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការរៀបចំផែនការ និងការចូលរួមពីអ្នកដទៃ ចំណែកបុគ្គលិកទទួលខុសត្រូវក្នុងការអភិវឌ្ឍន៍គោលដៅផ្ទាល់ខ្លួន។ លោកនិយាយថា៖ «ការរួមបញ្ចូលគ្នានោះនឹងធ្វើឱ្យវាមិនសូវមានការភ្ញាក់ផ្អើលសម្រាប់ពួកគេនៅពេលវប្បធម៌ប្រជុំផ្លាស់ប្តូរ»។

Zerkel សូមថ្លែងអំណរគុណចំពោះក្រុមហ៊ុនសម្រាប់កាលវិភាគថ្មី។ លោកបានថ្លែងថា៖ «ពួកគេក្លាហាននិងតាំងចិត្តចំពោះការផ្លាស់ប្តូរ។

ង៉ុក ង៉ិន (យោងតាម កាសែត Washington Post )

ប្រភព