社会保険手続きの際に戸籍簿や臨時住民簿を提示する必要はありません。

これに応じて、ベトナム社会保障局（VSS）は、政令104/2022/ND-CPを施行し、部門の管轄下にある行政手続きと公共サービスを見直し、社会保険徴収、健康保険、失業保険、労働災害保険、疾病保険、社会保険手帳および健康保険証の発行の分野における行政手続きで「戸籍簿、臨時居住簿」の文書コンポーネントを廃止しました。

現在、ベトナム社会保障局の管轄下において、戸籍簿および臨時居住簿の提供および提示を規定する行政手続きは存在しない（ベトナム社会保障局2023年3月28日付決定490/QD-BHXH、同年6月5日付決定948/QD-BHXH、同年9月19日付決定1318/QD-BHXH）。同時に、ベトナム社会保障局は国家人口データベースとの接続を完了し、国民の情報の検索と検証のサービスを確保し、実施を導く2023年8月25日付の公式文書1796/CNTT-PMを発行した。

ベトナム社会保障は、省社会保障機関に対し、行政手続きの結果の受領、処理、返却の過程で戸籍簿の提供または提示を求めないこと、また、以下の点に留意することを義務付けています。

（1）ベトナム社会保障省の2023年3月27日付決定475/QD-BHXH号「ベトナム社会保障分野におけるワンストップ・ワンストップ・メカニズムに基づく行政手続き処理結果の受領・返送部門の組織及び運営に関する規則」を厳格に施行する。書類の構成要素がベトナム社会保障の行政手続きの公布に関する決定：2021年2月25日付決定222/QD-BHXHの規定に準拠していることを確認します。 2023年4月4日付決定538/QD-BHXHおよび2023年9月19日付決定1318/QD-BHXH。規定以外に追加の書類は必要ありません。

（２）行政手続の処理書類を提出するすべての場合において、本人確認を行い、適切な人物と規定に従って処理すること。認証情報は、次のいずれかの形式を通じて検索および利用されます。

- ベトナム社会保障の公式文書1796/CNTT-PMの指示に従って、図書カードの収集と管理用ソフトウェア上の国家人口データベースから国民情報を検索する機能を通じて。

- ベトナム社会保障省の2023年7月5日付公式通達2048/BHXH-VP「行政手続きの解決結果の受領および返却におけるVNeIDに統合された情報および文書の使用に関する」の指示に従い、VNeIDアプリケーションに表示される国民の電子識別アカウントを通じて（VNeIDアプリケーション経由で情報を提供する場合）。

- QR コード リーダーやチップが埋め込まれた国民識別カードのチップ リーダーなど、国家人口データベースにオンラインで接続されたリーダー デバイスを使用します (ベトナム社会保障局が QR コード リーダーまたはチップが埋め込まれた国民識別カードのチップ リーダーを装備している場合)。

（３）上記の方法を用いて情報が検索されたが、確認のためのデータがない場合には、行政手続処理書類を受け取った職員は、住民票情報、個人識別番号通知書、国民人口データベースの住民情報など、居住に関する情報を証明する貴重な書類の写しの提出を求めるか、提示しなければならない。

（４）居住地での書類提出が必要な行政手続きにおいて、国民が市民身分証明書または身分証明書（有効なもの）に記載されている居住地以外の場所で書類を提出する場合は、（２）および（３）の指示に従ってください。