27歳のブイ・ヌー・ホアン・ハさんはディーキン大学を卒業し、現在はバニングス・グループでビジネスデータアナリストとして働いています。同社はオーストラリアとニュージーランドで53,000人以上の従業員を擁する大手家具小売業者です。彼女はそれ以前にも100件の求人に応募し、いくつかの企業から採用された。

ハ氏によると、オーストラリアでは毎年、企業には主な採用期間が2回あり、1回目は1月から3月、2回目は6月から9月です。選考プロセスは通常、応募書類（履歴書）、オンラインテスト、ビデオ面接、対面面接の 4 段階に分かれています。

仕事を見つけるために、ハさんはLinkedIn、Seek、GradConnection、Glassdoorなどのフォーラムにアクセスした。さらに、雇用主の応募締め切りをメモし、求人応募メールを作成し、メッセージを見逃さないように定期的にチェックします。

履歴書を作成する際、ハさんは学校（ハさんの場合はディーキン大学）が提供しているテンプレートとツールを使用しました。その前に、彼女は学校やクラブでのジョブシェアリングセッションにも参加し、準備の仕方を学びました。

Ha は、読者の利便性のために履歴書は 1 ページに制限されるべきだと考えており、行間隔を狭めて 10 ～ 11 のフォント サイズを使用します。また、文章は積極的で、リーダーシップを発揮しています。彼女は、仕事の規模や効率性を説明するためにデータを提示することに特に注意を払い、それによって自身の経験を実証しています。

「データアナリストの職に応募したとき、私は『Python を使用して Yelp データからのデータ処理と視覚化』ではなく、『Python を使用して 150 万件の Yelp データを処理し、84% の精度のモデルを構築しました』と書きました」とハ氏は語る。経験がない場合、Ha 氏は、応募者がこれまでに取り組んだ学術プロジェクトについて書き、関連する経験について話すことを提案しています。

Ha氏によると、応募者の個人情報ページやポートフォリオは履歴書の中でプラスポイントとなるそうです。 Ha 氏は Tableau アプリケーションを使用して、自分が行ったプロジェクトを視覚的に説明します。テクノロジーやデザインに関しては、候補者は Github または Behance アプリケーションを使用してプレゼンテーションを行うことができます。 LinkedIn を使用すると、過去の職歴、実績、認定資格を更新するのが簡単になります。

最後に、ハさんは送信をクリックする前に、履歴書を何度も読み直して不要な言葉を削除しました。

彼女は、企業の対応時間は非常に長く、場合によっては 1 か月かかることもあるため、気楽に過ごしています。このラウンドに合格すると、人事部から情報を確認するために電話がかかってくるので、常に携帯電話に注意を払わなければなりません。

オンライン テストに進む場合は、「会社名 + 大卒者向けオンライン テスト」と検索して、よくある質問をオンラインで見つけ、回答の練習をすることができます。彼女は、性格や職場での衝突への対処法、チームワーク能力、時間管理などに関する質問によく遭遇します。

彼女によれば、IBM、オーストラリア郵便、ウエストパックなどの大手テクノロジー企業は、採用の際に使用される心理テストであるレベリアンを使用しているという。一方、Canva と Thoughtworks は、高度な知識とスキルの習得を必要とする技術テストを使用します。 Big4 企業は独自のテストを実施します。

ビデオ面接では、応募者は状況に関する質問に答え、企業文化を理解していることを示す必要があります。各質問の準備時間は最大 2 分、回答時間は最大 4 分です。状況に関する質問については、ホアン・ハさんはオンラインでよくある質問を調べてリストを作成し、自分の学習経験や職務経験に基づいてサンプルの回答を編集して準備しました。残りの部分については、ハ氏は会社の中核となる価値観、ビジョン、ミッション、文化を事前に調査しました。回答する際、彼女はSTARメソッド（状況 - タスク - 行動 - 結果）を適用しました。

「それは、具体的な状況、割り当てられた仕事、その仕事をどう遂行したか、そして、どのような成果を達成したかを述べることを意味します」とハ氏は語った。

最終面接は通常、個人面接とグループ面接の組み合わせ、または個人面接とケーススタディの組み合わせの 2 つの形式で行われます。

最初の形式では、受験者は 6 ～ 10 人のグループに参加し、仮想的な状況について話し合います。専門家は、候補者のコミュニケーション能力、チームワーク、問題解決能力を観察します。このような状況に直面したとき、ハさんはいつも自分の意見を正直に述べ、また大胆に質問もします。

「ここには正解も不正解もありません。彼らはただ、あなたがグループ内の人々とどのように交流するかを観察したいだけなのです」とホアン・ハ氏は語った。その後、候補者は上級スタッフと1対1の面接を受けます。質問はビデオ面接ラウンドと同様に、同じ内容が繰り返されることが多いです。ハさんは、一般的な答えを出すのではなく、自分の経験についてもっと詳しく話そうとした。

2 番目の方法では、人事部門が従業員に問題を送信し、2 ～ 3 時間以内に解決して提示するように依頼することがよくあります。その後、上記と同じように 1 対 1 の面接を続行します。

バニングス・グループでは、ハ氏はこのようにインタビューを受けた。彼女は、オーガニック食品に関するウェブサイトを構築したいという顧客のためにプレゼンテーションを準備するよう依頼されました。 Ha はサンプル Web サイトを構築し、実装にかかる時間とコスト、および望ましい効果を計算しました。

「オーストラリアで就職活動を成功させる鍵は、在学中に最終成績やプロジェクトを通して自分のプロフィールを作り上げることです。さらに、応募者は人間関係を築き、粘り強く応募し、面接でコミュニケーション能力を高める必要があります」とハ氏は結論付けました。

ドアン・フン