教育訓練大臣が教育における紙の戸籍簿の廃止を是正する指示を発令

教育訓練大臣の指示によれば、現実には多くの地方自治体や教育機関が、教育分野の行政手続きや公共サービスを行う際に、個人や団体に紙の戸籍簿や仮住所簿の提出や提示を求めており、個人や団体に不便を強いているという。

上記の状況を是正するために、教育訓練大臣は、各レベルの教育に関する国家管理機関に対し、教育分野の行政手続きや公共サービスを行う際に、規定の書類に加えて、個人や組織が紙の戸籍簿や臨時居住簿を提出または提示することを要求しない（または要求しない）という規制を厳格に実施することを要求します。

地方自治体や教育機関は、国民人口データベースに接続し、人口情報の活用・利用条件を確保しており、教育分野の行政手続きや公共サービスを行う際に、個人や組織に居住情報確認書、個人識別番号通知書など、居住情報を証明する他の種類の文書の提出や提示を求めません。

幼稚園、普通教育、継続教育、高等教育、教授学校などの関連部門に対する指導を強化し、教育分野の行政手続きや公共サービスの受付・処理時に、個人や組織が紙の戸籍簿や臨時居留簿の提出や提示を求めない政策を厳格に実施する。

教育分野における行政手続きや公共サービスを行う際に、個人や組織が紙の戸籍簿や臨時住民簿を提出または提示することを求めないよう、各レベルの教育管理の公務員、教師、講師、幼稚園、普通教育、継続教育機関、大学、教育大学、関連部門の職員に対する宣伝を強化する。

同時に、地方や教育機関で行政手続きを直接受け付け、処理する機関や部署では、行政手続きを公開し、教育分野の行政手続きや公共サービスを行う際に、紙の戸籍簿や臨時居留簿を提出、提示する必要がないことを周知します。

この指令では、教育訓練省の長官に対し、教育分野における行政手続きや公共サービスの受付・取扱の際に、紙の戸籍簿や臨時住民簿の提出・提示を求める要件を撤廃することに関する規定の違反を指導、組織し、速やかに対処することを義務付けている。

情報技術局（教育訓練省）は、省の行政手続き情報システムの見直しとアップグレードを主導し、国家人口データベースとの接続と統合を確実に完了させる責任を負っています。