ガソリンスタンドに販売ごとに電子請求書を発行することを義務付ける

ガソリンと石油の販売ごとに電子インボイスを発行する規制は、2023年7月1日から施行されます。また、先日公布され、11月18日に施行されるガソリンと石油の取引に関する政令第80号では、ガソリンと石油を販売する小売店に対し、「税務管理法、財務省および税務当局のガイドライン文書の規定に従って、電子インボイスに関する規制を実施し、電子インボイスデータを提供する」ことが明記されています。

ディエンチャウ県ディエンゴック村のサウハンガソリン・オイル店のオーナー、グエン・スアン・サウ氏は次のように語った。「長い間、支払いや決済のために請求書を必要とする少数の企業や事業所を除いて、給油したほとんどの顧客は請求書を受け取る必要がなかった。」これまで、ガソリンや石油事業は非効率的で、割引は不安定であり、販売ごとに電子請求書のアプリケーションを提供するインフラと設備に多額の投資をする必要があり、非常に困難でした。州の規制に従う必要がありますが、適切な時間とロードマップが必要です。

クインルー県コウギアット町のガソリンスタンドでは、バイクや車を利用する人のほとんどがレシートを受け取らない習慣があることがわかった。クインルー県カウギアット町のトラン・ヴァン・ティンさんはこう語る。「私たちは長い間、自家用車用のガソリンを買ってきましたが、領収書が必要ありませんでした。どうしたらいいのかわからなかったからです。ラッシュアワーにガソリンを入れるのに待って領収書を待つなんて、時間を無駄にしたくなかったんです…」。

調査の結果、ガソリンや石油の小売活動における販売ごとの電子インボイスの発行は、現在ゲアン石油会社のみが2022年7月1日から省内のガソリン・石油販売店85店に適用していることがわかった。他の店ではこの規制は掲示されていない。

ゲアン石油会社営業部長のカオ・ベト・ドン氏は次のように語っています。「販売ごとに電子インボイスを適用することは必要ですが、その実施プロセスには制限があります。ポンプが停止したり、停電があったりするたびにインボイスを作成する必要があり、ときには2～3回作成しなければなりません。顧客がインボイスを受け取らない場合でも、店舗はインボイスを作成する必要があります (インボイスは受け取られません)。一日の終わりに、インボイス用に受け取られなかったガソリンとオイルの量をまとめる必要があります。」省内の同ユニットのフランチャイズ店では、現在、ほとんどの店舗が販売ごとに電子請求書を適用していません。

ゲアン石油会社は、当局の指示に従って各販売において規制を理解し、電子インボイスを真剣に適用するよう、店舗を奨励・動員しています。ガソリンや石油の小売販売ごとに電子請求書の発行を義務付けるには、企業は相当のコストをかけてハードウェアとソフトウェアの両方のシステムに投資しなければなりません。ゲアン省では、多くのガス・石油販売店が、短期間で規制を満たすのが難しくなるのではないかと懸念している。

財務省によると、税務行政法第38/2019/QH14号は、電子請求書の作成、管理、使用に関する原則を規定しています。したがって、販売者は、物品の販売やサービスの提供を行う場合、各物品の販売額やサービスの提供額にかかわらず、標準データ形式で電子請求書を作成し、購入者に渡す必要があり、税法や会計法の規定に従ってその内容を完全に記録する必要があります。

さらに、請求書及び書類に関する政府政令第123/2020/ND-CP号（政令123号）においても、「小売店におけるガソリン及び石油の販売に係る電子請求書を顧客へ発行するタイミングは、各販売におけるガソリン及び石油の販売終了時とする。販売者は、非事業者及び事業者である顧客へのガソリン及び石油の販売に係る電子請求書を完全に保管し、管轄当局からの要請があった場合に検索できるようにしなければならない。」と明確に規定されている。

請求書の管理および使用に関する法的規制の遵守を確保するため。同時に、請求書なしの販売行為を防止するため、税務総局は税務局に対し、ガソリンや石油の小売販売活動における管理、検査、監督を緊急に強化し、電子請求書の発行を推進するよう要請している。規定に従わない請求書・書類の発行・使用行為に対しては厳正に対処します。

企業はもっと投資しなければならない

商工省の試算によると、ガソリン・石油業界の特性と流通システムの現状を考慮すると、企業や店舗が電子インボイスを発行する場合、各ガソリン・石油ポンプのソフトウェア装備、ポンプの交換、計測機器のハードウェアに約4億ドン～10億ドン以上を費やす必要がある（インボイス発行ごとに発生する取引コストは除く）。現時点では、ゲアン省には、販売ごとに電子請求書をまだ導入していない石油販売店が 515 店ある。

ゲアン省税務局の代表者は次のように述べた。「税務部門は、ガソリンと石油の小売販売ごとに電子インボイスの適用に関する宣伝、指導、実施を継続的に推進し、人々と企業が電子インボイスを使用する利点、責任、有効性を理解し、納税者の​​税法遵守意識を高めるのを支援します。」

専門家らは電子インボイスの適用も必要であり、ガソリンや石油の取引においては企業は従う義務があると指摘した。同時に、財務省は企業が同時に実行するための具体的なロードマップの指示を持ち、企業がより多くの準備時間を確保する必要がある。偽造品や脱税を防止するために電子請求書を適用し、税務当局とデータを接続します。しかし、この目標を達成するには、ガソリンを満タンにしたときに領収書を受け取ることを人々に奨励する仕組みが必要です。