1. 25/5ルール

億万長者のウォーレン・バフェット氏は、自身のプライベートパイロットにキャリアの優先順位に関するシンプルな教訓を教えた。

したがって、バフェットの方法は、まずキャリアで達成したい25個の項目のリストを作成することです。最も重要な 5 つの目標をマークします。これらは緊急かつ優先的な目標です。リストの残りの 20 項目を消します。

この方法は、目標を明確に定義し、その達成に集中するのに役立ちます。同時に、鉄の規律、強い意志、自制心も必要です。

数え切れないほどのタスクや期限を完了しなければならないときは、仕事の生産性を向上させるためにこの 25/5 ルールを適用し、紙を 1 枚用意して、完了する必要のある 25 個のタスクを書き出してみてください。

次に、「優先事項としてマークした 5 つのことに集中するために、20 のことに「ノー」と言う必要があるだろうか」と自問します。

この 25/5 ルールはウォーレン・バフェットが考案したものではないが、実際に効果があります。このルールに従うことで、成功につながることにのみ時間を費やすことになり、生産性が最大限に高まります。

2. ポジティブ思考をコントロールする「青いイルカ」のルール

心理学において、「ホワイトベア」という用語は、特定の考えを抑えようとすればするほど、その考えが心の中に頻繁に現れるという考えを指します。

この概念はロシアの作家フョードル・ドストエフスキーの作品から取られています。 「考えてみてください。どんなにホッキョクグマを想像しないように努めても、ホッキョクグマは毎分毎秒、どんどん姿を現します。」

誰もが自分だけの「白クマ」を持っています。ここで「白熊」は、会議前の不安や落ち着かない気持ちとして理解できます。あるいは、高価なものを買いたいのに、無視すればするほど、それを所有したいという欲求が強くなる場合です。

それで、その「白クマ」にどう対処しますか?答えは、「青いイルカ」が必要だということです。 「青いイルカ」は別の考えであり、「白いクマ」が頭に浮かんだときに焦点を移すのに役立ちます。

もし「白いクマ」が、あらゆるプレゼンテーションや人前で話す前の不安だとしたら、それを「これをやるのがすごく楽しみだ」という思いの「青いイルカ」に置き換えることができます。潜在的なマイナスをプラスに変える方法は次のとおりです。

3. 逆書きのルール

このルールは、電子メールやレポートを書くときに適用できます。作成者としての役割を、投稿するコンテンツの読者としての役割に切り替える必要があります。

これは、文章が長くなりすぎたり、受信者の目的に役立たない内容を書いたりすることを防ぐのに役立ちます。

逆順に書く習慣を身につけることは、感情的知性を高め、周囲の人々への共感力を養うのに役立ちます。

4. 気まずい状況に陥ったときの沈黙のルール

難しい質問に直面したときは、すぐに答えるのではなく、数秒間立ち止まって、自分が何を言いたいのかを深く考えます。

応答するまでに 5 秒、10 秒、さらには 15 秒 (またはそれ以上) かかる場合があります。これに慣れていない場合、最初の数回はぎこちなく感じるかもしれません。しかし、このルールは批判的思考のための素晴らしいツールです。

難しい質問に直面すると、感情をコントロールできなくなり、本当は言いたくないことを言ってしまうことがよくあります。応答する前に少し間を置くと、状況をコントロールできるようになります。

物事をじっくり考える時間を自分に与えます。同時に自信が増し、自分が何を言いたいのかが明確になります。

5. 黄金の質問

決断を下す必要があるのに感情に圧倒されてしまったときは、自分自身に問いかけてください。「1 日後、1 週間後、1 か月後、1 年後、この選択についてどう感じるだろうか?」

この質問はあなたに「未来を見る」ことを強いるでしょう。脳が考え、制御すると、感情がこの決定を支配することはできません。

6. スコープルール

誰もが偉大なことを成し遂げたいと思っていますが、そのために何が必要かを理解している人は多くありません。そのため、良いアイデアは少なく、それを実行できる人や企業も少ないのです。

「範囲」という用語は、作業を完了するために必要な時間、労力、および努力に含まれる内容を詳細に説明するために使用されます。

ご想像のとおり、複雑なプロジェクトに取り組む場合でも、単純なプロジェクトに取り組む場合でも、範囲を定義することが重要です。ストレスを軽減し、仕事をスムーズに進めるのに役立ちます。

7. 5分ルール

大きな仕事が控えているのに、始める代わりに午前中ずっと YouTube 動画を見ていたという経験はありませんか?

私たちがそうする理由は、タスクを完了するのにどれだけの時間がかかるかを考えると、私たちの脳が圧倒されてしまうからです。

この場合は、5 分ルールを使用できます。つまり、タスクを 5 分以内に完了することを自分自身と約束します。

実際、このルールを適用すると、大きなタスクを小さなタスクとして認識するように脳を「だましている」ことになります。もちろん、一度始めると、5 分以上座って作業することになります。

8. ダイヤモンドルール

誰も批判は好きではないが、私たちは皆批判を必要としている。これが学び成長するための最良の方法だからです。ジャスティン・バリソ氏は著書『EQ Applied: The Real-World Guide to Emotional Intelligence』の中で、否定的なフィードバックを採掘されたばかりの原石に例えています。

表面から見ると、ただのざらざらしたごつごつした石であることがわかります。しかし、磨けばその醜い石は値段のつけられない価値を持つものになります。

批判は磨かれていないダイヤモンドのようなもので、醜いものです。しかし、プロのダイヤモンドカッターが、粗く磨かれていない石を美しいものに変えることができるのと同じように、厳しい批判から利益を引き出すことを学ぶことができます。

私たちのほとんどにとって、いかなる批判も自動的に個人攻撃とみなされてしまいます。

私たちは自分自身の中に引きこもったり、批評家を無視しようとしたりして反応します。そうすると、心を閉ざし、他人の言うことを無視することになります。

しかし、重要なのは、批判は往々にして真実から来るということだ。頭が良くて勤勉だからといって、決して間違いをしないというわけではありません。

靴ひもがほどけていたり、シャツのボタンが曲がっていたりすることを誰かに見られて注意されたら、気分が悪くなるかもしれません。でも、そういった率直なコメントがあるからこそ、会議に臨む前や大切なパートナーに会う前に、自分自身を振り返ることができるのではないでしょうか。

もちろん、私たちの周りには、無神経で率直な批判をする人もいます。しかし、このような場合でも、批判には価値があります。なぜなら、批判は、自分の行動を異なる、より客観的な視点から見るのに役立つからです。そこから、一般的な基準に合わせて自分の行動を調整することができます。

9. タイミングルール

あなたは常に仕事を第一の目標と考える人です。しかし、仕事と、家族や健康といったさらに重要な要素とのバランスを取る必要があります。それで、その方法は何ですか?

タイマー方式を使用すると、すべてをバランスよく行うことができます。毎日の適切な作業時間ルールを設定し、その時間以降は家族や健康管理の時間となります。健康と家族の問題への対応は、欠かすことのできない重要な予定として考える必要があります。

多くの企業やオフィスワーカーは、バランスを取り、やりがいのある職場文化を築くために、この時間管理ルールを採用しています。

10. ルールの更新

これには、取り組む必要のある目標、価値観、原則を再確認するために時間をかけること、さらにはそれらを文書にリストすることが含まれます。次に、それらに焦点を当てて、思考と感情を集中させます。

私たちは非常に多くの仕事に囲まれているので、これは必要なことです。目標を再確認し、重要なことを書き留めるために必要な時間を取ることで、思考を集中させることができます。

そして心理学では、思考をコントロールすることで感情をコントロールできるようになると教えています。