Les écoles ne peuvent mobiliser des fonds qu’après que le ministère de l’Éducation et de la Formation a approuvé le plan de mise en œuvre.

PHOTO : THUY HANG

Aucun niveau de financement moyen n’est spécifié.

En conséquence, afin d'assurer la cohérence dans la préparation et l'approbation du plan de collecte de fonds et de ne pas être passif dans sa publication auprès de tous les parents d'élèves au début de l'année scolaire, le Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville exige que les écoles élaborent le contenu et le plan de collecte de fonds en définissant clairement l'objectif, les bénéficiaires, les méthodes de mise en œuvre, les progrès de la mise en œuvre et en étant responsables de la qualité des activités, de la qualité du produit et des travaux avec des estimations détaillées conformément à la réglementation en vigueur sur les normes et les standards.

Les écoles ne peuvent mobiliser des fonds qu’après avoir reçu un document officiel approuvant le plan de mise en œuvre du ministère de l’Éducation et de la Formation.

Le Département de l'éducation et de la formation de Ho Chi Minh-Ville stipule que lorsqu'une école reçoit un parrainage financier, elle doit approuver le reçu de parrainage, créer un reçu, ouvrir un livre de comptabilité détaillé pour suivre séparément le montant parrainé ; ouvrir un compte supplémentaire dans une banque ou au Trésor public pour recevoir le parrainage transféré et l'enregistrer dans le système comptable conformément à la réglementation.

En particulier, le ministère de l’Éducation et de la Formation note que les écoles ne sont pas autorisées à fixer un niveau de financement moyen.

Pour le parrainage en nature, l'école doit se coordonner avec l'équipe de réception du parrainage chargée d'effectuer les procédures de remise, de préparer le site et l'entrepôt pour préserver les articles parrainés afin de garantir la commodité et la rapidité.

L'unité réceptrice reçoit le projet de construction de base, encouragé sous forme de « clé en main », le sponsor complète les dossiers, documents et certificats liés à la construction du projet et les transfère à l'établissement d'enseignement...

PHOTO : BAO CHAU

Responsabilités du directeur lors de la collecte de fonds

Le Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville a souligné que les directeurs d'école sont responsables, devant la loi, de la mobilisation, de la réception, de la gestion et de l'utilisation des parrainages. Ils doivent collaborer avec les parrains pour organiser et mettre en œuvre efficacement les activités de parrainage des établissements d'enseignement. Ils doivent proposer proactivement aux parrains l'ordre de priorité des tâches à accomplir pour améliorer les installations scolaires, soutenir les activités d'enseignement et d'apprentissage et les activités éducatives, conformément au plan de développement de l'établissement.

Organiser la réception et la réception des produits et travaux auto-réalisés par le commanditaire conformément aux réglementations légales et être responsable de la gestion, de l'entretien et de la réparation pour garantir que les produits et travaux sont utilisés efficacement et dans le bon but.

Le directeur est chargé de rendre compte à l’unité de gestion supérieure de la situation de mobilisation, de réception, de gestion et d’utilisation des fonds après avoir achevé la mise en œuvre du plan de mobilisation.

Responsable de rendre compte et d'expliquer aux unités ayant des fonctions de suivi, de vérification et d'inspection de la gestion et de l'utilisation du financement dans les établissements d'enseignement, si demandé.

Responsable d'expliquer et de répondre aux questions (le cas échéant) des responsables, des enseignants, du personnel, des étudiants, des parents et des sponsors concernant la réception, la gestion et l'utilisation du parrainage.

Le Département de l'Éducation et de la Formation de Hô-Chi-Minh-Ville a déclaré que l'Association des parents d'élèves est chargée de coordonner avec les écoles l'organisation, la réception, la gestion et l'utilisation des parrainages. Elle est également chargée d'envoyer des représentants pour participer au processus de réception des parrainages, d'accepter et de remettre les parrainages en nature ou en nature. Elle supervise également la gestion et l'utilisation des parrainages par les établissements d'enseignement.