Ces derniers temps, la réforme des procédures administratives dans le domaine des casernes a toujours été menée et dirigée par le Comité du Parti et le Département général de la logistique, déterminés comme une avancée importante dans la construction d'une agence et d'une unité globalement solides, « modèle exemplaire », obtenant des résultats positifs.

Sur la base des plans de réforme administrative du ministère de la Défense nationale, le Département général de la logistique a chargé le Département des casernes d'élaborer, de promulguer et de déployer des plans de mise en œuvre adaptés à la situation réelle, sous de nombreuses formes. Des investissements sont réalisés dans les installations, les conditions de travail, notamment dans l'infrastructure informatique, créant ainsi des conditions favorables à la mise en œuvre.

Le lieutenant-général supérieur Le Huy Vinh a présidé une réunion avec le Département général de la logistique sur la réforme des procédures administratives dans le secteur des casernes.

La Direction Générale de la Logistique a déployé et mis en œuvre avec succès la réforme des procédures administratives internes, raccourci le temps de traitement aux étapes intermédiaires, réduit les documents papier inutiles et s'est progressivement transformée numériquement dans la gestion, la direction et le fonctionnement. Parallèlement, déployer des formations et des conseils aux officiers et aux employés pour utiliser les logiciels partagés du ministère de la Défense nationale et de l'industrie des casernes.

Grâce à cela, les procédures et les documents sont simplifiés, réduisant ainsi le temps et les coûts pour les sujets de mise en œuvre. En 2022 et au cours des 5 premiers mois de 2023, le Département des casernes a examiné près de 6 000 documents, les publiant conformément à l'ordre, aux procédures, à l'autorité et au format appropriés ; A reçu et traité plus de 23 600 dépêches et documents officiels conformément à la réglementation ; Le taux de documents électroniques en texte intégral publiés (non confidentiels) à l’aide de signatures numériques a atteint 100 % ; Tous les types de documents administratifs militaires sont exécutés sur le réseau de transmission de données militaires, garantissant rapidité et précision ; Examiner, réviser et normaliser le formulaire de rapport sur les résultats du travail en caserne envoyé aux agences et unités logistiques de l’armée pour une mise en œuvre unifiée. Les données sont mises à jour et rapportées via un logiciel, ce qui contribue à raccourcir le temps de synthèse.

Scène de travail.

En conclusion de la réunion, le lieutenant-général supérieur Le Huy Vinh a reconnu les résultats obtenus par le Département général de la logistique dans la réforme des procédures administratives dans le secteur des casernes.

Afin de continuer à améliorer l'efficacité et la qualité du travail, en répondant aux exigences et aux tâches, le lieutenant-général supérieur Le Huy Vinh a demandé au Département général de la logistique, directement au Département des casernes, de continuer à comprendre en profondeur et à mettre en œuvre strictement les directives du gouvernement et du ministère de la Défense nationale sur la réforme des procédures administratives associée à la transformation numérique, considérant cela comme une tâche clé et régulière, une percée dans l'amélioration de la qualité de 3 domaines : Construction de casernes ; sécurité, gestion des casernes, gestion des terres de défense et politique de logement pour les familles des officiers militaires.

Le Département général de la logistique doit régulièrement s'attacher à diriger, encourager, inspecter et superviser de manière plus drastique la réforme des procédures administratives. Rechercher de manière proactive de nouveaux contenus dans les projets de loi à modifier et à compléter et proposer aux autorités compétentes de perfectionner les institutions liées à l'industrie des casernes.

Promouvoir la décentralisation et la délégation d’autorité aux unités subordonnées ; Examiner, évaluer, restructurer et optimiser le processus de gestion des procédures de caserne ; Réduisez les étapes, les composants de document, les exigences et les conditions qui ne sont pas vraiment nécessaires ; raccourcir le temps de traitement ; Revoir toutes les procédures administratives du secteur des casernes, sur cette base proposer aux autorités compétentes de modifier, compléter, remplacer et abolir les documents et règlements qui ne sont plus appropriés. Parallèlement à cela, rechercher et créer une base de données pour l'industrie des casernes afin de servir la gestion, la direction et l'exploitation, répondant aux exigences de la transformation numérique de l'industrie des casernes au sein du ministère de la Défense nationale.

Actualités et photos : NGOC HAN