Afin d'améliorer l'efficacité des comités du Conseil populaire de la ville, le Département de l'information et des communications de Ho Chi Minh-Ville s'est coordonné avec le Bureau du Conseil populaire de la ville pour organiser une mise en œuvre pilote d'un logiciel visant à soutenir les activités du Conseil populaire de la ville. Y compris l'application de l'intelligence artificielle à l'examen des projets de résolution lors de la 17e session - 10e mandat (2021 - 2026).

Normalement, l'examen des projets de résolution des comités du Conseil populaire de la ville s'effectue en transférant des documents papier aux délégués du Conseil populaire pour qu'ils les examinent et les commentent. Cela entraîne de nombreuses difficultés pour les délégués dans le processus de lecture et de recherche de documents connexes en raison du grand nombre de documents papier.

Ce logiciel a numérisé l’ensemble du processus d’examen des projets de résolutions du Conseil populaire de la ville. En même temps, appliquez l’intelligence artificielle pour rechercher du texte, résumer le contenu principal du texte, convertir le texte en parole et convertir la voix en texte. Le résultat final du logiciel est de prendre en charge l’exportation de rapports de révision préliminaires.

Les tests logiciels ont aidé les délégués à accéder aux dossiers d’évaluation plus rapidement et plus complètement, et à pouvoir faire des commentaires à tout moment, n’importe où, quelle que soit l’organisation des réunions.

À la fin du processus d'examen, les délégués « appuieront sur le bouton » pour voter en faveur du projet de résolution soumis au Conseil populaire pour approbation.

On peut voir que grâce au logiciel, le processus d’examen des projets de résolution du Conseil populaire de la ville sera également plus public.

Le logiciel soutenant les activités du Conseil populaire de la ville est la première phase du projet de création d'un assistant virtuel au service des fonctionnaires et des dirigeants de la ville, mis en œuvre par le Département de l'information et des communications en coordination avec les agences et unités compétentes.

Il s’agit d’un contenu important du plan de transformation numérique de la ville qui sera mis en œuvre dans un avenir proche pour améliorer la productivité des fonctionnaires et des agents de l’État.