VietNamNet-sanomalehti haluaa esitellä lukijoillemme osan tiedotus- ja viestintäministeri Nguyen Manh Hungin 29. heinäkuuta pidetyssä konferenssissa, jossa käsiteltiin tiedotus- ja viestintätyön tarkastelua vuoden 2024 ensimmäisellä puoliskolla ja tehtävien toteuttamista vuoden 2024 viimeisellä puoliskolla, tiivistämästä ja hahmottelemasta sisällöstä.
Raportointitaakan vähentämisen osalta alaisten ei enää pitäisi olla velvollisia raportoimaan esimiehilleen. Järjestelmän työmäärän vähentäminen alkaa raporttien vähentämisestä ja digitaalisen transformaation toteuttamisesta, jotta alaisten ei enää tarvitse raportoida esimiehilleen rutiiniasioista. Nykyinen raportointikuorma on erittäin raskas. Maakuntien tieto- ja viestintäosastojen on toimitettava vuosittain yli 8 000 erilaista raporttia ministeriölle ja sen alaisille yksiköille. Ministeriö on kehittänyt ja ottanut käyttöön järjestelmän, jossa jokaisen osaston tarvitsee täyttää raporttilomake vain kerran kuukaudessa. Ministeriön sisäiset yksiköt ja ministeriö itse voivat sitten käyttää tietokannan tietoja raporttien luomiseen, mikä poistaa osastojen tarpeen raportoida ja alaisten tarpeen raportoida esimiehille. Tämä on ratkaisevan tärkeä uudistus. Vastaavasti tämä toteutetaan yrityksille ja julkishallinnon yksiköille, joiden on tällä hetkellä raportoitava ministeriölle.

Ministeri Nguyen Manh Hung: Digitaalisen transformaation suurin saavutus on kaiken todellisessa maailmassa digitalisointi, sen simulointi, yksilöllisen kartoituksen luominen ja vuorovaikutuksen luominen todellisen maailman ja digitaalisen maailman välille. Kuva: Le Anh Dung