با توجه به افزایش تعداد محلهها و روستاها پس از سازماندهی مجدد در مقایسه با قبل، که منجر به فشار بر دفاتر عملیاتی و پرسنل انجمنها و سازمانها شده است، شهرداریهای شهر هوشی مین ابتکارات و انعطافپذیریهای زیادی را در چیدمان دفاتر و تعیین پرسنل ارائه دادهاند تا از عملکرد مؤثر محلهها و روستاها اطمینان حاصل شود.
ما به طور فعال از خیرین درخواست کمک مالی داریم.
روزی در اوایل ماه اوت، خانم لی تی تو ها، رئیس محله ۲، و آقای لی کوانگ دات، رئیس محله ۶ (بخش آن فو دونگ، منطقه ۱۲)، مشغول تمیز کردن میز و صندلیهای تازه خریداری شده برای تجهیز دفتر مرکزی مشترک دو محله و آمادهسازی آن برای افتتاح بودند. این ساختمان قبلاً محل فعالیت یک باشگاه ورزشی بود، اما به شدت فرسوده شده بود و دیگر مورد استفاده قرار نمیگرفت. با توجه به نیاز به یک دفتر مرکزی جدید برای محلهها پس از سازماندهی مجدد، کمیته مردمی بخش آن فو دونگ، خیرین را برای کمک مالی جهت تعمیرات و فراهم کردن فضای مشترک برای دو محله بسیج کرد.
خانم لی تی تو ها با ابراز خوشحالی از آماده شدن برای نقل مکان به دفتر مرکزی جدید، گفت: «وقتی محله برای اولین بار سازماندهی مجدد شد، هیچ ساختمان اداری وجود نداشت و این امر فعالیتهای روزانه، جلسات و کار را دشوار میکرد. اکنون که کمیته مردم بخش یک دفتر بازسازی شده اختصاص داده است، محله فضایی تمیز و زیبا برای کار، جلسات دارد و همچنین تماس ساکنان با مقامات و ارسال اطلاعات و اسناد از سطوح بالاتر برای دسترسی مردم را آسانتر میکند.»
به گفته وو تی نگوک لان، رئیس کمیته مردمی بخش آن فو دونگ، مقامات محلی در طول فرآیند ساماندهی محله، به شدت به سیاست عدم ساخت دفاتر جدید پایبند بودند. بنابراین، کمیته مردمی بخش، ساختمانهای عمومی قدیمی و فرسوده را بررسی و بودجهای را برای نوسازی و تعمیر بسیج کرد تا فضای بیشتری برای محلههای تازه ساماندهی شده فراهم شود.
آقای نگوین هوانگ تو، رئیس کمیته مردمی بخش تان کوی (منطقه تان فو)، که با مشکلاتی در مورد محل دفاتر محله هنگام سازماندهی مجدد از ۹ به ۴۰ محله مواجه بود، گفت که در جلسات شاخه حزب، شاخههای حزب محله زمانی را برنامهریزی و توافق میکنند که هر شاخه به نوبت یک جلسه را بر اساس مقررات استفاده از دفاتر محله برگزار میکند. در مورد جلسات ساکنین محله، به دلیل تعداد زیاد ساکنین، دفاتر محله برای برگزاری جلسات کافی نیستند. بنابراین، کمیته حزب و کمیته مردمی بخش تان کوی، سالن جلسات کمیته مردمی بخش را برای برگزاری جلسات ترتیب میدهند یا با مدارس منطقه تماس میگیرند تا به محلهها اجازه دهند جلسات ساکنین خود را برگزار کنند.
در همین حال، با ۳۶۲ محله و دهکده اما تنها ۸۷ مقر محلی و دهکده موجود، کمیتههای مردمی کمونها و شهرها در ناحیه هوک مون به طور انعطافپذیری ترتیب دادهاند که ۴۲ محله و دهکده دارای مقرهای عملیاتی جداگانه باشند؛ ۳۰۴ محله و دهکده به صورت چرخشی از مقرهای موجود استفاده کنند؛ و ۱۶ دهکده مکانهایی را برای استفاده به عنوان مقر عملیاتی اجاره یا قرض بگیرند. علاوه بر این، کمونها مرتباً تأسیسات را بررسی، تعمیر و تکمیل میکنند تا از خدمات آنها در محلهها و دهکدهها اطمینان حاصل شود.
افزایش قابلیتهای مدیریتی
علاوه بر اینکه بسیاری از مناطق با انعطافپذیری به مشکلات رسیدگی میکنند تا عملیات مؤثر و کارآمد محله را تضمین کنند، در ترتیبات پرسنلی نیز انعطافپذیر هستند و بر بهبود کیفیت مسئولان محله تمرکز دارند. به گفته وو تی نگوک لان، رئیس کمیته مردمی بخش آن فو دونگ، این بخش در کنار دورههای آموزشی که توسط این بخش برگزار میشود، به طور فعال یک طرح آموزشی برای مسئولان محله تدوین کرده، مجموعهای از اسناد مربوط به مقررات محله را تهیه کرده و راهنماییهایی در مورد استفاده از بودجه اختصاص داده شده ارائه داده است. آنها همچنین آموزشهایی در مورد مهارتهای برگزاری جلسات محله، جلسات جامعه و روشهای بسیج حمایت عمومی ارائه دادهاند...
نظارت بر کار ساماندهی محلات و روستاها.
کمیته دائمی شورای مردمی شهر هوشی مین، یک تیم نظارتی برای نظارت بر اجرای سازماندهی مجدد محله و روستا، به ریاست رئیس شورای مردمی شهر هوشی مین، نگوین تی له، تشکیل داده است. این تیم مستقیماً بر کمیته مردمی شهر هوشی مین، وزارت امور داخلی، وزارت دارایی، پلیس شهر هوشی مین، فرماندهی شهر هوشی مین و کمیتههای مردمی مناطق ۱، ۷، تان فو و منطقه هوک مون نظارت خواهد داشت. نظارت بر سایر مناطق از طریق گزارشها انجام خواهد شد. این نظارت بر سازماندهی فعالیتهایی که به افراد شرکتکننده در فعالیتهای محله، روستا و گروههای مسکونی ادای احترام و قدردانی میکند، متمرکز خواهد بود. علاوه بر این، بر بازسازی پرسنل و دستگاههای سازمانی؛ تخصیص دفاتر عملیاتی برای محلهها و روستاهای تازه سازماندهی شده؛ و تخصیص بودجه برای پرداخت کمک هزینه به کارگران پاره وقت و حمایت ماهانه از کسانی که مستقیماً در فعالیتهای محله و روستا مشارکت دارند، نظارت خواهد کرد. طبق برنامه، امروز، هشتم آگوست، این تیم بازدید نظارتی مستقیمی از کمیته مردمی ناحیه ۱ انجام خواهد داد.
به لطف این، از زمان سازماندهی مجدد محلات، با وجود مشکلات فراوان، محلات بسیار فعال، مشتاق و منظم بودهاند. محلات به طور فعال بهداشت محیط را انجام میدهند، کانالها را لایروبی میکنند، ساکنان را برای ساخت جادهها بسیج میکنند و برای پروژههای عامالمنفعه با راندمان بالا کمک مالی میکنند. در محله ۱۶ (بخش ۱۳، ناحیه تان بین)، یکی از روسای انجمن سالمندان به عنوان معاون رئیس محله نیز فعالیت میکند. علاوه بر این، محله چهار گروه خودگردان ایجاد کرده است تا بار کاری را با رئیس محله تقسیم کنند.
برای تأمین بودجه این نیرو، پنج مقام کلیدی محله داوطلبانه بخشی از حقوق خود را برای حمایت از گروه خودگردان کسر کردند. نگوین هو هو هونگ، دبیر شعبه حزب در محله ۱۶، تأیید کرد: «مشکلات مشترک هستند و در حالی که منتظر حل آنها توسط مقامات بالاتر هستیم، در حال یافتن راههایی برای اطمینان از تثبیت فعالیتهای محله در اسرع وقت هستیم. به لطف انعطافپذیری در پرسنل، تمام فعالیتهای محله از زمان تأسیس با موفقیت انجام شده است.»
برای آموزش بیشتر مسئولان محله، کمیته حزبی منطقه ۶ اخیراً با آکادمی کادرهای شهر هوشی مین همکاری کرد تا یک دوره آموزشی در مورد مهارتهای حرفهای، تخصص و نظریه سیاسی برای مسئولان محله در این منطقه با مشارکت بیش از ۹۰۰ نفر برگزار کند. در طول این آموزش، مسئولان محله در منطقه ۶ در مورد موضوعاتی مانند سازماندهی و عملکرد محله؛ مقررات قانونی مربوط به مدیریت محله؛ مهارتهای مدیریت جلسات؛ و مهارتهای ارتباطی و بسیج آموزش دیدند.
به گفته نگوین کوک دونگ، رئیس اداره تبلیغات کمیته حزب ناحیه ۶، این دوره آموزشی به کمیتههای شاخههای حزب، رهبران محلات و روسای سازمانهای سیاسی و اجتماعی در محلات کمک میکند تا خود را با دانش تئوری سیاسی و مهارتهای حرفهای در کار حزبی و سازماندهی تودهای مجهز کنند و به انجام موفقیتآمیز وظایف خود کمک کنند.
- خانم وو مین هوانگ ، رئیس اداره امور داخلی ناحیه هوک مون :
به قدردانی و پاداش دادن ادامه دهید
پس از صدور مقررات مربوط به سازماندهی و عملکرد محلهها و روستاها توسط کمیته مردمی شهر هوشی مین، ما این اطلاعات را به ۳۶۲ محله و روستا در این منطقه منتشر کردهایم تا مسئولان محله کاملاً از محتوا و مقررات عملیاتی آگاه باشند. انتظار میرود در آگوست ۲۰۲۴، کمیته مردمی منطقه هوک مون با وزارت امور داخلی شهر هوشی مین هماهنگیهایی را برای سازماندهی آموزش و توسعه حرفهای برای مسئولان پاره وقت محله و روستاها انجام دهد تا کارایی عملیاتی بهبود یابد، به سرعت به مسائل مناطق مسکونی رسیدگی شود، به حفظ امنیت و نظم کمک شود و رفاه مادی و معنوی مردم افزایش یابد. علاوه بر این، برای قدردانی و تشکر از مشارکت کسانی که در فعالیتهای محله، روستا و گروههای اجتماعی شرکت کردهاند، کمیته مردمی منطقه به کمیته مردمی شهر هوشی مین پیشنهاد داده است که از ۳۰۰۵ نفر از افراد درگیر در فعالیتهای محله، روستا و گروههای اجتماعی در این منطقه تقدیر و تشکر کند.
- خانم نگوین وو هونگ توی ، رئیس محله ۲، بخش ۲، ناحیه ۶ :
از طریق آموزش، درک بهتری از نقش خود به دست میآورم.
با وجود بیش از شش سال تجربه به عنوان رهبر محله، هنوز در مورد بسیاری از جنبههای اجرا احساس عدم اطمینان داشتم. در همین حال، در محله ۲، بسیاری از مسئولان محله تازه وارد این نقش شده بودند، بنابراین سردرگمی اولیه و عدم اطمینان در مورد اینکه از کجا باید در انجام وظایف و سازماندهی فعالیتها شروع کنیم، اجتنابناپذیر بود. دوره آموزشی که توسط کمیته حزبی ناحیه ۶ با همکاری آکادمی کادرهای شهر هوشی مین برگزار شد، دانش و مهارتهای ارزشمندی را برای انجام بهتر وظایفمان به عنوان مسئولان محله در اختیار ما قرار داد. در پایان دوره، چندین نفر از مسئولان محله ۲ اظهار داشتند که درک عمیقتری از نقشها و مسئولیتهای خود به دست آوردهاند. ارزشمندترین مهارتها، مهارتهای متناسب با ویژگیهای خاص محله - نزدیکترین محله به مردم - بود که به ما کمک کرد در تعامل با مردم و حل مسائل آنها انعطافپذیرتر باشیم.
سازمان مردم نهاد بینه - تو هونگ
منبع: https://www.sggp.org.vn/linh-hoat-trong-bo-tri-tru-so-nhan-su-khu-pho-ap-post753091.html
