Condiciones de funcionamiento de los parqués inmobiliarios

De acuerdo con el Decreto, las organizaciones y personas que establezcan pisos de comercio inmobiliario deben presentar los documentos prescritos a la agencia de gestión estatal de negocios inmobiliarios a nivel provincial donde tenga su sede el piso de comercio inmobiliario (presentar documentos directamente o enviar documentos a través del sistema postal o enviar documentos en línea) para obtener una licencia de funcionamiento.

Los documentos de registro incluyen: 1- Solicitud de registro de actividades de parqué inmobiliario (según formulario del Anexo XVII); 2- Certificado de registro mercantil a que se refiere el inciso 5 del artículo 9 de la Ley de Negocios Inmobiliarios; 3- Documentos que acrediten el derecho de uso del inmueble sede del parqué; 4- Copia del certificado de finalización del curso de gestión y operación de piso de comercio inmobiliario del encargado de piso de comercio inmobiliario; 5- Listado de corredores inmobiliarios a quienes se les ha otorgado el certificado para ejercer la intermediación inmobiliaria.

Dentro de los 15 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de los documentos completos, el organismo de gestión estatal del nivel provincial para el negocio inmobiliario será responsable de verificar los documentos y emitir una Licencia de Funcionamiento para el piso de comercio inmobiliario (de acuerdo con el formulario del Apéndice XVIII); En caso de negativa deberá notificarse por escrito y exponerse los motivos.

Luego de otorgada la Licencia de Operación, el organismo provincial de gestión estatal de negocios inmobiliarios informa al Ministerio de Construcción para publicar información de la planta de operaciones inmobiliaria en el sitio web del Ministerio de Construcción.

La información del piso de negociación de bienes raíces incluye: Nombre del piso de negociación de bienes raíces; Nombre de la empresa que establece el parqué inmobiliario; Nombre completo del gerente del piso de operaciones inmobiliarias; Dirección y teléfono de contacto de la sala de negociación inmobiliaria.

En caso de cambios de nombre, domicilio social, representante legal u otros contenidos en el expediente de registro, dentro de los 10 días hábiles contados a partir de la fecha de la decisión de cambio, la casa de cambio de inmuebles debe enviar un documento al organismo de gestión estatal de negocios inmobiliarios a nivel provincial donde está registrada la casa de cambio de inmuebles para establecerse y operar, para que se le vuelva a emitir el Certificado de Registro de Operación.

El organismo de gestión estatal provincial para el negocio inmobiliario reporta al Ministerio de Construcción para la gestión y publicación de la información.

El Decreto establece claramente que los parqués de comercio inmobiliario deben cumplir las condiciones prescritas en el artículo 55 de la Ley de Comercio Inmobiliario.

El representante legal de la empresa y el gerente del parqué inmobiliario serán responsables de las operaciones del parqué inmobiliario. El representante legal de una sala de operaciones inmobiliaria puede ser también el administrador y operador de la sala de operaciones inmobiliaria.

Un local de comercio inmobiliario debe tener un nombre y una dirección de transacciones estable por más de 12 meses y un equipo técnico que cumpla con los requisitos de acuerdo al contenido de las operaciones del local de comercio inmobiliario.

Las salas de negociación inmobiliaria son responsables de implementar medidas contra el lavado de dinero e informar sobre el lavado de dinero de acuerdo con las disposiciones de la ley sobre prevención del lavado de dinero.

Actividades en el piso de negociación de bienes raíces

De acuerdo con el Decreto, las salas de negociación inmobiliaria operan de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 56 de la Ley de Comercio Inmobiliario.

La confirmación de las transacciones inmobiliarias se realiza de la siguiente manera: Las transacciones inmobiliarias mediante forma directa se confirman por escrito. En el caso de transacciones inmobiliarias a través de formularios electrónicos, la confirmación electrónica se realizará de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Transacciones Electrónicas, la Ley de Comercio Electrónico y las disposiciones de las leyes pertinentes.

El documento que acredite la transacción inmobiliaria deberá contar con las firmas del representante de la empresa inversionista del proyecto o propietaria del inmueble, del representante del parqué inmobiliario, del corredor individual y el sello de la empresa correspondiente al formulario de transacción.

De acuerdo con el Decreto, la agencia de gestión estatal a nivel provincial para el negocio inmobiliario deberá volver a emitir la Licencia de Operación en caso de que la Licencia se pierda, se rompa, se queme o se destruya de otra manera a solicitud de la sala de operaciones de bienes raíces o por cambios en la información de la sala según lo prescrito en la Cláusula 3, Artículo 14 de este Decreto.

Las empresas de comercio inmobiliario deben presentar un expediente al organismo de gestión estatal de negocios inmobiliarios a nivel provincial donde se les otorgó la licencia de operación (presentar el expediente directamente o enviarlo por correo postal o presentarlo en línea) para que se les expida nuevamente la Licencia de Operación. La solicitud de reexpedición de licencia de operación incluye: Solicitud de reexpedición de licencia de operación (de acuerdo al formulario del Apéndice XIX); Licencia de funcionamiento (en caso de avería).

El organismo de gestión estatal a nivel provincial para el negocio inmobiliario, después de recibir un expediente completo y válido, es responsable de verificar el expediente y volver a emitir la licencia de operación (de acuerdo con el formulario del Apéndice XX) dentro de los 5 días hábiles. Las licencias de operación reeditadas conservan el mismo número de licencia que la licencia emitida anteriormente para mantener el vínculo con los registros y datos.

En caso de negativa a la reexpedición, el organismo provincial de gestión estatal de negocios inmobiliarios deberá notificar por escrito y exponer claramente el motivo de la negativa.

El organismo de gestión estatal a nivel provincial de negocios inmobiliarios decidirá revocar la Licencia y dar por terminada la operación de un piso de comercio inmobiliario en los siguientes casos:

En caso de que la operación de compraventa de inmuebles infrinja lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley de Negocios Inmobiliarios y demás leyes pertinentes.

Dentro de los 7 días hábiles contados a partir de la fecha de revocación de la Licencia de Operación, el organismo de gestión estatal a nivel provincial para el negocio inmobiliario será responsable de notificar por escrito al Ministerio de la Construcción y a la autoridad fiscal de la localidad donde está registrada la operación sobre la revocación de la Licencia de Operación del local de comercio inmobiliario.

Dentro de los 60 días contados a partir de la fecha de revocación de la Licencia de Operación, el local comercial inmobiliario deberá pagar todos los impuestos pendientes; pagó otras deudas; completar los trámites para la terminación del contrato suscrito con el trabajador; En el caso de los contratos de servicios firmados con clientes pero aún no finalizados, es necesario llegar a un acuerdo con el cliente sobre la ejecución de dicho contrato de servicios.

En caso de que una sala de comercio inmobiliario termine voluntariamente sus operaciones, al menos 30 días antes de la fecha prevista de terminación de operaciones, la sala de comercio inmobiliario debe notificar por escrito al organismo de gestión estatal a nivel provincial para el negocio inmobiliario y a la autoridad fiscal donde está registrada para operar.

Dentro de los 7 días a partir de la fecha de recepción de la notificación de terminación de la operación de venta de bienes raíces, el organismo de gestión estatal a nivel provincial para el negocio inmobiliario será responsable de notificar por escrito al Ministerio de Construcción.

Antes de la terminación de las operaciones, el parqué inmobiliario deberá pagar todos los impuestos pendientes; pagó otras deudas; Realizar los trámites para la terminación del contrato suscrito con los trabajadores de la planta de remates de inmuebles; Contratos de servicio completos firmados con los clientes.

En caso de que sea imposible cumplir el contrato de servicios firmado con el cliente, es necesario llegar a un acuerdo con el cliente sobre la ejecución de dicho contrato de servicios.

El Decreto entra en vigor el 1 de agosto de 2024.