Este Reglamento estipula específicamente la responsabilidad de la coordinación entre el Departamento de Recursos Naturales y Medio Ambiente, la Oficina de Registro de Tierras con los departamentos, sucursales y sectores bajo el Comité Popular Provincial, los Comités Populares de distritos, pueblos y ciudades, los Comités Populares de comunas, barrios y pueblos, las agencias financieras, las agencias tributarias y las agencias y unidades relevantes en el manejo de los procedimientos administrativos sobre tierras de acuerdo con las disposiciones de la Cláusula 6, Artículo 13 del Decreto 102, de fecha 30 de julio de 2024 del Gobierno que detalla la implementación de una serie de artículos de la Ley de Tierras de 2024.

Los principios de coordinación son los siguientes: garantizar una implementación sincrónica, unificada, estricta, oportuna, pública y transparente. Identificar claramente el organismo y unidad a cargo y coordinación; responsabilidades y poderes de los jefes de organismos y unidades; contenido, plazo, modo de ejecución; Modo de información y reporte. Cumplir las normas legales, de conformidad con las funciones, tareas, atribuciones y normas de organización y funcionamiento de cada organismo y unidad.

En cuanto al método de coordinación, para el método de recogida de opiniones por escrito: en un plazo no mayor a 3 días hábiles a partir de la fecha de recepción del documento de solicitud de opinión del organismo presidente (en papel o mediante la página de gestión http://qoffice.quangnam.gov.vn), las agencias coordinadoras deben tener una respuesta escrita, indicando claramente las opiniones de sus agencias, enviada de vuelta a la agencia presidente que envía la solicitud de opinión y ser responsables de la información proporcionada. En caso de ser necesario realizar una inspección de campo o coordinar con otras agencias, se deberá proporcionar respuesta por escrito e información sobre el momento de prestación a la agencia responsable. Además, obtenga retroalimentación directamente en las reuniones o coordine inspecciones de campo.