En representación de los delegados asistieron a la Conferencia-Taller la Sra. Kieu Thuy Nga, Directora del Departamento de Bibliotecas, Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo; Sr. Vu Hong Minh - Subdirector del Departamento de Cultura y Deportes de la provincia de Ninh Binh; TS. Vu Duong Thuy Nga - Ex Director del Departamento de Biblioteca, Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo; Prof. Asociado. TS. Vu Hung Cuong - Director del Instituto de Información de Ciencias Sociales - Academia de Ciencias Sociales de Vietnam; Este. Nguyen Huu Gioi, presidente de la Asociación de Bibliotecas de Vietnam; TS. Nguyen Huy Chuong - Director del Instituto de Investigación y Desarrollo del Conocimiento Digital, Presidente de la Asociación de Bibliotecas de Universidades y Colegios del Norte; Este. Tran Thi Hong Xiem, Presidenta de la Asociación de Bibliotecas de Universidades y Colegios del Sur, junto con representantes de líderes y funcionarios que trabajan en los campos profesionales de bibliotecas provinciales y municipales, bibliotecas especializadas, bibliotecas de las fuerzas armadas, bibliotecas universitarias e instituciones de información y capacitación bibliotecaria de todo el país; Líderes y expertos de las empresas IDT, UC Vietnam, Slib y D&L.

La clasificación de documentos es un paso importante en el proceso comercial de las agencias de información y bibliotecas. Además de su eficaz función de apoyo a la organización y gestión sistemática y científica de los recursos de información, la mejora de la accesibilidad y la experiencia del usuario y, al mismo tiempo, ser la base de diversos productos y servicios bibliotecarios, la clasificación de documentos contribuye a promover la explotación y el intercambio de recursos de información a nivel nacional e internacional, especialmente en el nuevo contexto.

Partiendo de la necesidad de utilizar un marco de clasificación unificado a nivel nacional, con el objetivo de estandarizar las etapas de las operaciones de las bibliotecas con el propósito de integración, intercambio y compartición entre bibliotecas nacionales e internacionales, la Biblioteca Nacional ha investigado y traducido gradualmente el Marco de Clasificación DDC, uno de los marcos de clasificación de documentos más utilizados en el mundo, al vietnamita.

La Conferencia - Taller "Aplicación de la Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23) en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas (2014 - 2023)" se llevó a cabo con el objetivo de resumir y evaluar los resultados alcanzados y las limitaciones después de 10 años de aplicación de la DDC 23 - Edición vietnamita; Comprender la situación actual de la aplicación de la DDC 23 a nivel nacional; Crear un foro para que las bibliotecas compartan e intercambien experiencias prácticas y métodos efectivos para mejorar la calidad del trabajo profesional y, al mismo tiempo, acuerden soluciones para eliminar las dificultades y desafíos existentes.

El programa de la Conferencia-Taller se abrió con un informe resumido en forma de informe documental que reflejaba verdadera y completamente la situación de la aplicación de la DDC en el sistema de bibliotecas vietnamita. Desde la adopción del Marco de Clasificación DDC, especialmente tras la aplicación de la DDC 23, el trabajo de clasificación de documentos en el sistema bibliotecario vietnamita ha tenido cambios positivos, contribuyendo a apoyar el proceso de organización del almacén, ayudando a buscar documentos de forma fácil, rápida y precisa, facilitando el intercambio, la compartición y la explotación de la información entre bibliotecas y ahorrando costes operativos. Hasta ahora, el Marco de Clasificación Decimal Dewey se ha difundido ampliamente a nivel nacional y es la mejor opción para que las unidades apliquen y desarrollen planes de aplicación cuando surgen condiciones de conversión.

Durante la preparación de la Conferencia-Taller, el Comité Organizador recibió muchos comentarios de bibliotecas y centros de información de todo el país. Todas ellas son presentaciones de alta calidad que abordan los contenidos más importantes en la aplicación e implementación del Marco de Clasificación DDC 23.

En la Conferencia-Taller, los delegados escucharon presentaciones de destacados expertos en el campo bibliotecario y representantes directamente involucrados en la clasificación y catalogación de documentos. Todos los artículos se centraron en el estudio de cuestiones teóricas y prácticas en la aplicación del marco de clasificación DDC 23; Ventajas, dificultades y requisitos para la clasificación de documentos utilizando DDC 23; El papel de los recursos humanos de “nueva catalogación” en el contexto del impacto tecnológico, la transformación digital de las actividades bibliotecarias...

También en el marco de esta Conferencia Científica – Taller, se incluyeron en el programa oficial de trabajo las secciones de intercambio, discusión y trabajo en grupo para crear un foro de intercambio y puesta en común de temas en torno a la aplicación del Marco de Clasificación Decimal Dewey de manera efectiva y práctica.

Con un espíritu franco, democrático y científico, la Conferencia – Taller recogió numerosas opiniones y compartió experiencias, constituyéndose realmente en un foro común de expertos y funcionarios directamente responsables de la clasificación de documentos.

Luego de un programa de trabajo serio y responsable, la Conferencia – Taller fue un gran éxito y logró los objetivos planteados:

(1) La conferencia coincidió con la síntesis y evaluación de la Biblioteca Nacional de Vietnam sobre la aplicación de la DDC 23 en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas en los últimos tiempos. Después de 10 años, la aplicación de la DDC 23 en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas ha logrado logros notables:

- La política de aplicación de la DDC 23 en todo el sector bibliotecario ha recibido la atención de los líderes y gerentes del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, los departamentos y sucursales pertinentes, y la orientación y apoyo profesional de la Biblioteca Nacional de Vietnam.

- La DDC 23 es bien recibida por las bibliotecas, con un alto consenso en su política de aplicación. Actualmente, la DDC 23 es el marco de clasificación comúnmente aplicado en las agencias de información y bibliotecas del país.

- La televisión nacional ha desplegado rápidamente formación y entrenamiento sobre el uso del DDC 23 en muy diversas formas. Las escuelas que se especializan en bibliotecología y ciencias de la información también incluyen DDC 23 en su currículo oficial.

- DDC 23 ha superado las limitaciones de la edición abreviada DDC 14, actualizando nuevas cuestiones científicas y tecnológicas, cambios geográficos, políticos e históricos del mundo en general y de Vietnam en particular.

- Promover el rol como plataforma para mejorar la capacidad de conectar y compartir documentos entre unidades de información y bibliotecas para ahorrar esfuerzo, tiempo y costos, atendiendo los requerimientos de la tendencia de interconexión entre bibliotecas del mismo sistema, del mismo país y de todo el mundo.

- DDC 23 apoya muchas operaciones de la biblioteca, especialmente en la organización y ordenación de los almacenes de la biblioteca, ayudando a buscar documentos de forma fácil, rápida y precisa.

(2) Además de los logros destacados, la Conferencia señaló las limitaciones que aún persisten en la aplicación de la DDC 23:

- Los documentos que aplican las normas profesionales comunes, incluida la DDC 23, en todo el sistema de bibliotecas del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo tienen actualmente carácter de recomendación. No se han publicado documentos intersectoriales que orienten la aplicación y conversión de otros marcos de clasificación al Marco de Clasificación DDC 23.

- Actualmente, el sistema nacional de bibliotecas todavía utiliza muchos marcos de clasificación diferentes. Muchas bibliotecas no han aplicado o no aplicarán la DDC 23, principalmente los sistemas de bibliotecas especializados y multidisciplinarios y unas pocas bibliotecas públicas y universitarias.

- Todavía existen algunos problemas en el proceso de utilización de la DDC 23 en la clasificación de documentos que deberán resolverse en un futuro próximo.

- No se organizan periódicamente cursos de formación y reciclaje; No se han organizado con atención cursos de formación continua.

- No se han creado foros para intercambiar y compartir experiencias sobre la aplicación de la DDC 23. Las conferencias y seminarios nacionales sobre la DDC 23 sólo se han detenido en organizarse según la hoja de ruta de implementación cada 5 años.

(3) La conferencia también acordó proponer direcciones y soluciones específicas para promover los logros alcanzados en los últimos años y promover la aplicación de la DDC 23 en todo el sistema en el futuro:

- Proponer que el Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo y las autoridades competentes fortalezcan el papel de gestión estatal en las actividades bibliotecarias, incluidas las profesionales. Emitir documentos directivos que especifiquen cuestiones relacionadas con la estandarización de las actividades profesionales y unifiquen la aplicación de la DDC 23. Emitir documentos directivos de la agencia de gestión estatal a cargo de difundir exhaustivamente las unidades editoriales de libros en todo el país para participar en la catalogación previa a la publicación.

- Coordinar con otros sectores para desarrollar documentos y políticas para el funcionamiento de las bibliotecas especializadas, universitarias en general y de procesamiento de datos en particular.

- Optimizar y utilizar los recursos existentes colaborando, compartiendo recursos, datos de directorio, etc.

- Promover el trabajo de catalogación de publicaciones, compartir bases de datos de catalogación centralizadas para ahorrar costos, tiempo y esfuerzo en el proceso de clasificación de documentos.

- Existe un plan para proporcionar una versión vietnamita de DDC 23 en una plataforma web (WebDewey), garantizando actualizaciones, flexibilidad y facilidad de uso para las bibliotecas de todo el país.

- Aplicar activamente nuevas ciencias y tecnologías, como la inteligencia artificial, para apoyar la clasificación de documentos.

- Crear grupos de discusión en línea en plataformas de redes sociales para discutir temas que surjan en la aplicación práctica de la DDC 23. Construir un grupo de expertos para monitorear, actualizar y complementar el nuevo contenido del Marco de Clasificación de la DDC, mientras se contribuye activa y efectivamente al desarrollo continuo de la DDC.

Se puede afirmar que la política de aplicar la DDC 23 al sistema de bibliotecas vietnamita es una decisión correcta, en línea con la tendencia de desarrollo. El proceso de 01 década de implementación ha demostrado que la aplicación del Marco de Clasificación DDC ha alcanzado muchos logros pero también ha encontrado muchas dificultades y problemas. Con base en los resultados obtenidos en esta Conferencia-Taller, se cree que la aplicación de la Clasificación Decimal Dewey 23 (DDC 23) en las actividades profesionales de las bibliotecas vietnamitas seguirá promoviéndose y será cada vez más efectiva.

Programa de discusión en grupo

Noticias: Hong Van compilado; Fotografía: Hong Van, Ngoc Phuong