Von 1-7 erfolgt die behördliche Beauftragung zur Prüfung der Zolldokumente automatisiert.

Zollbeamte verarbeiten Dokumente im VNACCS/VCIS-System.

Die automatische Zuweisungsfunktion ist für im System erfasste und in Dateiprüfströme (gelber Strom) eingeteilte Erklärungen konzipiert. Das System arbeitet rund um die Uhr nach dem Rotationsprinzip und weist automatisch Sachbearbeitern die Berechtigung zur Aktenprüfung zu, wenn eine Erklärung eingeht, unabhängig von Geschäft, Art oder Gegenstand. Dies trägt zur Gewährleistung von Objektivität und Transparenz bei, entlastet die Abteilungsleiter, spart Zeit und sorgt für eine sinnvolle Arbeitsverteilung.

In Sonderfällen, wie beispielsweise bei plötzlichem Ausfall von Beamten oder komplexen Erklärungen, kann die Zuordnung manuell angepasst werden, um den Fortschritt sicherzustellen. Die Zollbehörde bietet außerdem Lösungen zur Konfiguration des Systems und zur Zuweisung entsprechender Befugnisse an Verarbeitungseinheiten in Gruppen an. Gleichzeitig werden Unternehmen angeleitet, den richtigen Abteilungscode für eine genaue Zuordnung anzugeben.

Diese Funktion wurde zuvor in einem Pilotprojekt erprobt und konnte zahlreiche positive Ergebnisse erzielen. Sie trug dazu bei, die Bearbeitungszeit für Erklärungen zu verkürzen, die Arbeitsbelastung der Beamten sinnvoller zu verteilen, die Verwaltungseffizienz zu verbessern und die digitale Transformation im Zollsektor voranzutreiben.

Neuigkeiten und Fotos: HL

Quelle: https://baocantho.com.vn/tu-1-7-chinh-thuc-phan-cong-kiem-tra-ho-so-hai-quan-duoc-tu-dong-hoa-a187933.html