Insbesondere wird der neue Rundschreibenentwurf die Autonomie und Rechenschaftspflicht der Prüfungsorganisations- oder gemeinsamen Prüfungsorganisationseinheiten in der Weise erhöhen, dass das Rundschreiben lediglich den Rahmen, die Anforderungen und die Mindestkriterien für die Organisationseinheiten festlegt; legt im Gegensatz zur bisherigen Ausgestaltung keine detaillierten Regelungen und Abläufe zur Organisation von Prüfungen fest. Dementsprechend entwickeln die Einheiten auf Grundlage dieser Kriterien ihre eigenen Prüfungsorganisationsprozesse sowie Koordinierungs-/Vereinigungsvorschriften, geben diese öffentlich bekannt und übermitteln sie über die Abteilung für Qualitätsmanagement an das Ministerium für Bildung und Ausbildung zur Verwaltung und zur Durchführung der Inspektions-, Prüfungs-, Aufsichts- und Nachinspektionsarbeit.

Die Prüfungsorganisationseinheiten müssen ihre Lösungen stärken, um Sicherheit, Zuverlässigkeit und Fairness bei der Organisation der Prüfungen und der Vergabe von Fremdsprachenzertifikaten gemäß dem sechsstufigen Fremdsprachenkompetenzrahmen zu gewährleisten, insbesondere im Hinblick auf Stellvertreterprüfungen und Proxy-Prüfungen. Dazu gehört auch die Hinzufügung von Vorschriften wie der Verpflichtung der Einheiten, während der Prüfung Fotos der Kandidaten im Zertifikatsuch- und -überprüfungssystem bereitzustellen.

Ein weiterer neuer Punkt im Rundschreibenentwurf besteht darin, dass die Prüfungseinheit (Prüfungsort) mit einer anderen Einheit zusammenarbeiten darf, um Tests zur Feststellung der Fremdsprachenkenntnisse gemäß dem sechsstufigen Fremdsprachenkompetenzrahmen für Vietnam zu organisieren, sofern die kooperierende Einheit die im Rundschreiben festgelegten Bedingungen erfüllt. Dies trägt dazu bei, die Prüfungsorte zu erweitern und den Kandidaten die Prüfungsteilnahme zu erleichtern. Darüber hinaus müssen die Einheiten den effektiven Einsatz von Informationstechnologie und digitaler Transformation in allen Phasen der Prüfungsorganisation steigern. Legen Sie gleichzeitig den Prozess der Erstellung von Prüfungsfragen und Prüfungsfragendatenbanken sowie Vorschriften zum Ausmaß der Duplizierung von Prüfungsfragen zwischen den Prüfungssitzungen klar fest.