Um die Effizienz der Ausschüsse des Stadtvolksrats zu verbessern, hat sich das Informations- und Kommunikationsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt mit dem Büro des Stadtvolksrats abgestimmt, um eine Pilotimplementierung einer Software zur Unterstützung der Aktivitäten des Stadtvolksrats zu organisieren. Einschließlich der Anwendung künstlicher Intelligenz zur Überprüfung von Resolutionsentwürfen in der 17. Sitzungsperiode – 10. Amtszeit (2021–2026).

Normalerweise erfolgt die Überprüfung der Resolutionsentwürfe der Ausschüsse des Volksrats der Stadt durch die Übermittlung von Papierdokumenten an die Delegierten des Volksrats zur Überprüfung und Kommentierung. Aufgrund der großen Anzahl an Papierunterlagen bereitet dies den Delegierten beim Lesen und Nachschlagen der entsprechenden Dokumente große Schwierigkeiten.

Diese Software hat den gesamten Prozess der Prüfung von Beschlussvorlagen des Stadtvolksrates digitalisiert. Wenden Sie gleichzeitig künstliche Intelligenz an, um Text nachzuschlagen, den Hauptinhalt des Textes zusammenzufassen, Text in Sprache umzuwandeln und Sprache in Text umzuwandeln. Das Endergebnis der Software ist die Unterstützung des Exports von Prüfberichtsentwürfen.

Durch die Softwaretests konnten die Delegierten schneller und umfassender auf Beurteilungsunterlagen zugreifen und jederzeit und überall Kommentare abgeben, unabhängig von der Organisation der Besprechungen.

Am Ende des Überprüfungsprozesses werden die Delegierten „auf den Knopf drücken“, um für den Resolutionsentwurf zu stimmen, der dem Volksrat zur Genehmigung vorgelegt wird.

Es ist zu erkennen, dass durch die Software auch der Prozess der Begutachtung von Beschlussentwürfen des Stadtvolksrates öffentlicher wird.

Die Software zur Unterstützung der Aktivitäten des Stadtvolksrats ist die erste Phase des Projekts zur Entwicklung eines virtuellen Assistenten für Beamte und Stadtoberhäupter. Die Implementierung erfolgt durch das Ministerium für Information und Kommunikation in Abstimmung mit den relevanten Behörden und Einheiten.

Dies ist ein wichtiger Inhalt des digitalen Transformationsplans der Stadt, der in naher Zukunft umgesetzt werden soll, um die Produktivität von Beamten und Staatsbediensteten zu verbessern.