تطلب وزارة الثقافة والرياضة والسياحة من رؤساء الوحدات التابعة للوزارة تعليق أنشطة الترفيه والسياحة مؤقتًا خلال فترة التحذير من الفيضانات.

وهذا أحد المتطلبات المنصوص عليها في إشعار الأمر. تحذير من الفيضانات والتقرير الخاص بالتغلب على آثار العاصفة رقم 3 الذي أرسلته وزارة الثقافة والرياضة والسياحة للتو إلى الأجهزة والوحدات التابعة للوزارة.

وفي الوثيقة طلبت وزارة الثقافة والرياضة والسياحة أيضًا من رؤساء الوحدات التابعة للوزارة تنفيذ عدد من المحتويات مثل:

- الاستمرار في التفتيش والمراجعة ووضع الخطط اللازمة لحماية المؤسسات والمرافق الثقافية والرياضية والسياحية التي تديرها الوحدة.

- تنظيم فريق عمل جاد ومستمر لإبلاغ وزارة الثقافة والرياضة والسياحة بشكل منتظم وفوري عن حالة الاستجابة للفيضانات والأضرار التي تحدث في مناطق إدارة الهيئات والوحدات.

- تقديم تقرير كتابي عن الأضرار التي لحقت بالمنشأت والأشياء نتيجة العاصفة رقم 3 والفيضانات والتي تؤثر بشكل مباشر على عمل الهيئات والوحدات مع تقدير تكلفة معالجة الأضرار إلى وزارة الثقافة والرياضة والسياحة للنظر فيها واتخاذ القرار.

- بالنسبة للوكالات والوحدات التابعة للوزارة والتي يقع مقرها الرئيسي في المنطقة يجب على مدينة هانوي، وخاصة بعض المناطق التي غمرتها الفيضانات الشديدة، مراقبة تطورات الفيضانات بشكل استباقي عبر وسائل الإعلام والإعلانات الصادرة عن السلطات المحلية والوزارات والقطاعات ذات الصلة لاتخاذ التدابير في الوقت المناسب لضمان سلامة أرواح وممتلكات الكوادر والموظفين المدنيين والموظفين العموميين والعمال والمعلمين والتلاميذ والطلاب.

وفي الوقت نفسه، التنسيق بشكل وثيق مع المحليات لنشر خطط الاستجابة للفيضانات؛ إعداد القوات والوسائل والمواد المتاحة لنقل الآثار والوثائق الهامة إلى مكان آمن؛ تنظيم التغلب على العواقب ودعم السلطات المحلية عند الطلب.