مدينة هوشي منه تشدد الإدارة وتحول السجلات إلى رقمية بعد ترتيب الوحدة الإدارية

وعلى وجه التحديد، يجب على الوكالات والمنظمات مراجعة واستكمال دفتر التسجيل وقاعدة البيانات لإدارة الوثائق الصادرة والواردة؛ وفي الوقت نفسه، ختم مجموعة الوثائق الصادرة المكتملة قبل تقديم الختم إلى وكالة الشرطة حيث تم تسجيل عينة الختم.

على الهيئات والجهات المُنشأة بعد إعادة التنظيم إصدار لوائح تنظيمية بشأن أعمال الوثائق، وفقًا للمرسوم 30/2020 وتعليمات إدارة الوثائق والمحفوظات الحكومية. وتحدد هذه اللوائح شكل وأساليب عرض الوثائق، وإنشاء سجلات جديدة، وفتح أنظمة ترقيم جديدة، وتدوين الوثائق الواردة والصادرة، بدءًا من الرقم 01.

فيما يتعلق بأعمال الأرشيف، طلب رئيس اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه من رؤساء الإدارات والفروع والقطاعات استلام السجلات والأرشيفات وقواعد البيانات من الإدارات والفروع المناظرة في مقاطعة بينه دونغ (السابقة) وبا ريا - فونغ تاو (السابقة)؛ وسيستمر حفظ السجلات والوثائق لضمان سلامتها. وعلى وجه الخصوص، التنسيق مع وزارة الداخلية لتطوير قاعدة بيانات للأرشيفات، وتقديمها إلى اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه، بما في ذلك تعديلها وإصلاحها وترميمها وإنشائها.

ويستلم رئيس اللجنة الشعبية للمنطقة أو البلدية أو المنطقة الخاصة السجلات والوثائق من الوحدة الإدارية القديمة ويكون لديه خطة استغلال وأنظمة مناسبة لخدمة الشعب ورجال الأعمال.

وطلب رئيس اللجنة الشعبية لمدينة هوشي منه أيضًا من مدير مركز التحول الرقمي لمدينة هوشي منه إعداد الخوادم والبنية الأساسية للتخزين وضمان أمن المعلومات وتطوير خطط التكامل واستخدام البيانات المشتركة وضمان الترابط لخدمة النظام السياسي والوكالات والمنظمات والأفراد.

المصدر: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html