ہائی فونگ میں امتحانی گریڈرز دسویں جماعت کے امتحانی پرچوں میں بے ضابطگیوں کی تحقیقات کر رہے ہیں۔

حالیہ 10ویں جماعت کے داخلے کے امتحانات میں کچھ ممتحن قواعد و ضوابط سے پوری طرح واقف نہیں تھے، جس کی وجہ سے درجہ بندی کے عمل کے دوران غلطیاں ہوئیں۔

خاص طور پر، درجہ بندی کے ریکارڈ کے جدول 4 میں اسکور کے زمرے کے کل سکور/نمبر کو ریکارڈ کرنے کے لیے کالم کی کمی ہے، جس سے اسکور کا موازنہ کرنا مشکل ہو جاتا ہے اور اسکور کے اندراج کے عمل کے دوران غلطیوں کا خطرہ بڑھ جاتا ہے۔

مضمون کے امتحانی پرچوں کو کوڈ تفویض کرنے کے عمل سے متعلق امتحانی بورڈ کے ورک پلان کے مطابق، کوڈنگ کے عمل کا مرحلہ 2 خصوصی مضامین کے 10 پیپرز کو یکجا کرے گا۔ تاہم، خصوصی مضامین کے کاغذات کے تھیلوں کی جانچ پڑتال پر، ہر بیگ میں 12 کاغذات تھے۔

مضمون کی درجہ بندی کے سیکشن کے بارے میں، وزارت تعلیم و تربیت کی معائنہ رپورٹ کے مطابق، گریڈنگ ٹیم کے کچھ رہنما امتحان دہندگان کو بیٹھنے کے انتظامات تفویض کرنے میں ناکام رہے اور بورڈ پر بیٹھنے کے چارٹ کو ریکارڈ نہیں کیا جیسا کہ محکمہ تعلیم و تربیت کی ضرورت تھی۔ کچھ امتحان دہندگان نے پہلے گریڈنگ سیشن کے دوران آزادانہ طور پر درجہ بندی کرتے ہوئے معلومات کا تبادلہ بھی کیا۔

ممتحن کے بیگ اور سامان صحیح جگہ پر نہیں رکھے گئے تھے، اور کچھ ممتحن اپنے بیج نہیں پہنے ہوئے تھے۔ کچھ امتحان دہندگان نے مضمون کے امتحانات کی درجہ بندی کے لیے درست طریقہ کار پر عمل نہیں کیا۔ خاص طور پر، ٹیم لیڈر سے امتحانی پرچے وصول کرتے وقت، ممتحن نے پرچوں یا صفحات کی تعداد نہیں گنی اور امیدواروں کی جوابی شیٹوں پر خالی جگہوں کو عبور کیا۔

دیگر مسائل میں امیدوار کی جوابی شیٹ پر ممتحن 1 لکھنا شامل ہے۔ ممتحن سیٹنگ چارٹ کے مطابق نہیں بیٹھے؛ ممتحن 1 امیدوار کے امتحانی پیپر پر براہ راست اسکور لکھتا ہے۔ ممتحن 2 مارجن میں اسکور نہیں لکھتا بلکہ امیدوار کی جوابی شیٹ کے ہر انفرادی سوال پر لکھتا ہے…

لٹریچر کے امتحان میں، ممتحن 2 نے جوابی کلید کے مطابق انفرادی سکور ریکارڈ نہیں کیا بلکہ پورے سوال کا صرف کل سکور کیا۔ ممتحن 1 نے طالب علم کے غلط جوابات کو سرخ قلم سے عبور کیا اور طالب علم کے امتحانی پیپر پر مارجن میں چھوٹے پوائنٹس کو براہ راست اسکور کیا۔

ممتحن 2 (ادب اور جغرافیہ کے مضمون کی گریڈنگ ٹیم 1 کا حصہ) امیدوار کے کاغذ پر براہ راست گریڈ نہیں دیتا اور گریڈنگ شیٹ پر اسکور ریکارڈ کرتا ہے۔ امتحانی پرچے کے مارجن میں ہر چھوٹے پوائنٹ کے لیے اسکور لکھنے کے بجائے قواعد کے مطابق درجہ بندی کیے جانے والے پوائنٹ کے آگے، وہ ہر جزو کے لیے اسکور ریکارڈ کرتے ہیں…

خاص طور پر، 12 اور 13 جون کو متعدد مضامین میں درجہ بندی کیے گئے کچھ امتحانی پرچوں کی بے ترتیب جانچ سے یہ بات سامنے آئی کہ ممتحن نے درست طریقہ کار پر عمل نہیں کیا، اور کچھ امتحانی پرچوں میں بے ضابطگیوں کے آثار نظر آئے۔

بے ضابطگیوں کے نشانات والے امتحانی پرچوں کا جائزہ لیں۔

وزارت تعلیم و تربیت کے انسپکٹوریٹ نے بتایا کہ ٹیم نے امتحانی بورڈ اور ہائی فوننگ محکمہ تعلیم و تربیت سے سفارش کی کہ وہ تاریخ (خصوصی) امتحانی پرچوں اور دیگر مضامین (خاص طور پر جن میں بے ضابطگیوں کی علامات ظاہر ہوں) کا جائزہ لیں اور امتحانی بورڈ کے ضوابط کے مطابق معاملات کو ہینڈل کریں اور ان کو حل کریں، وزارت تعلیم اور محکمہ تعلیم کے ہائی ٹریگلنگ اور محکمہ تعلیم۔ تربیت.

ہائی فونگ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ نے 24 جون کو اس معاملے پر عمل درآمد کی رپورٹ پیش کی، جیسا کہ ضوابط کی ضرورت ہے۔

متعدد انتخابی ٹیسٹ کی درجہ بندی کے عمل کے بارے میں، وزارت تعلیم اور تربیت کی معائنہ رپورٹ نے نتیجہ اخذ کیا کہ گریڈنگ کے طریقہ کار میں اسکینر سے گریڈنگ مشین میں ڈیٹا کاپی کرنے کے لیے USB ڈرائیوز کے استعمال کی شرط نہیں ہے۔ معائنہ ٹیم نے سفارش کی، اور گریڈنگ کمیٹی نے ہدایت کی کہ USB ڈرائیوز استعمال نہ کی جائیں اور گریڈنگ کا عمل محکمہ تعلیم و تربیت کے ضوابط کے مطابق انجام دیا جائے۔

سامان کی تیاری شیڈول اور پلان کے مطابق نامکمل تھی (چار مشینوں کی ضرورت تھی، لیکن معائنہ کے وقت صرف دو سکینر اور ایک سیکرٹری کے لیے دستیاب تھے؛ معائنہ کے وقت پروسیسنگ اور اسکورنگ مشین دستیاب نہیں تھی)؛ مشینری اور سامان حوالے نہیں کیا گیا تھا۔ اور سامان کے معائنہ کا کوئی طریقہ کار نہیں تھا۔

وزارت تعلیم و تربیت کی معائنہ ٹیم نے مندرجہ بالا مسائل کے حوالے سے سفارشات پیش کیں اور امتحانی بورڈ اور ہائی فونگ سٹی کے محکمہ تعلیم و تربیت نے فوری طور پر ان پر توجہ دی۔

وزارت تعلیم و تربیت کے معائنہ کار نے کہا کہ مذکورہ بالا کوتاہیوں، کوتاہیوں اور خلاف ورزیوں کی ذمہ داری امتحانی بورڈ، محکمہ امتحانات اور کوالٹی اشورینس اور ہائی فوننگ محکمہ تعلیم و تربیت پر عائد ہوتی ہے۔

وزارت تعلیم و تربیت کی انسپکشن ٹیم نے سفارش کی ہے کہ امتحانی بورڈ اور ہائی فون کے محکمہ تعلیم و تربیت تاریخ کے امتحانی پرچوں (خصوصی مضمون) اور دیگر مضامین کا جائزہ لیں، خاص طور پر جن میں بے ضابطگیوں کی علامات ظاہر ہوتی ہیں، اور امتحانی بورڈ، محکمہ تعلیم و تربیت اور ہائی فوننگ کی وزارت تعلیم کے پرچوں کو سنبھالنے اور حل کرنے کے طریقہ کار پر عمل درآمد کریں۔

ہائی فونگ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ نے امتحان کی درجہ بندی کے عمل میں خامیوں اور حدود کی وضاحت اور ان کو دور کرنے اور معائنہ ٹیم کی سفارشات پر عمل درآمد کرنے کے لیے ایک رپورٹ پیش کی ہے۔

ہائی فونگ سٹی کی پیپلز کمیٹی کے حوالے سے، معائنہ ٹیم نے شہر کی پیپلز کمیٹی کی ذمہ داریوں پر نظرثانی اور ان کی تکمیل کی درخواست کی جیسا کہ ضوابط کے مطابق ہے۔

ہائی فونگ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ کے لیے، انسپکٹرز نے درخواست کی کہ وہ گریڈنگ کے عمل (اگر کوئی ہے) کے دوران گریڈنگ کمیٹی کے ممبران یا ایگزامینرز کی طرف سے قواعد و ضوابط کی خلاف ورزی کے کسی بھی معاملے کو اپنے اختیار کے اندر ہینڈل کریں اور ہدایت کریں۔

مفاہمت کی یادداشت میں مذکور مواد سے سیکھے گئے اسباق کا جائزہ لینے کی ہدایت، وفد کی سفارشات، اور ایگزامینیشن بورڈ، محکمہ تعلیم و تربیت، اور امتحانی اسٹیئرنگ کمیٹی کے ساتھ کام کرتے وقت وفد کی براہ راست رائے۔

انسپکٹرز نے ہائی فوننگ ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ سے خصوصی اسکول داخلہ پلان میں تبدیلیوں کے حوالے سے اضافی وضاحتیں/ جواز فراہم کرنے کی بھی درخواست کی، جس میں امیدواروں کے لیے فزیبلٹی، انصاف پسندی اور عملییت کو یقینی بنانا، غیر ملکی زبان کے امتحان کا اضافہ شامل ہے۔

خاص طور پر، وزارت تعلیم و تربیت کے معائنہ کار نے سفارش کی کہ محکمہ تحقیق، جائزہ، ایڈجسٹ اور جاری کرے، اپنے اختیار کے اندر، امتحانی گریڈنگ کونسل کے ورک پلان کو یقینی بنانے کے لیے کہ مواد محکمہ تعلیم و تربیت، ہائی فونگ شہر کی پیپلز کمیٹی، اور وزارت تعلیم و تربیت کی ہدایات کے مطابق ہو۔

امتحانی بورڈ کے حوالے سے، معائنہ کرنے والی ٹیم نے درخواست کی کہ وہ مطالعہ کریں، جائزہ لیں، ایڈجسٹ کریں اور ایک ایسا ورک پلان جاری کریں جو محکمہ تعلیم و تربیت، ہائی فونگ سٹی کی پیپلز کمیٹی، اور وزارت تعلیم و تربیت کی ہدایات کے مطابق ہو۔

مناسب درجہ بندی کے لیے فارم اور منٹ کا جائزہ لیں۔ گریڈنگ کمیٹی کے ممبران کو گریڈنگ کے عمل اور غیر معمولی حالات کو سنبھالنے کے طریقے کا اچھی طرح سے مطالعہ اور سمجھنا چاہیے، امتحانی پرچوں میں کسی بھی بے ضابطگی کی فوری طور پر اطلاع دیں۔