ہنوئی کے تقریباً 98% پرائمری اسکول طلبہ کے رپورٹ کارڈ استعمال کرتے ہیں، جو دوسرے صوبوں میں استعمال ہونے والی تعداد سے دوگنا ہیں۔

ہنوئی کے محکمہ تعلیم و تربیت کے ڈائریکٹر مسٹر ٹران دی کوونگ کے مطابق، 24 جون تک، سکولوں میں تقریباً 28,000 اساتذہ اور عملہ کے ارکان ڈیجیٹل دستخطوں سے لیس ہو چکے ہیں۔ ڈیجیٹل دستخط ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ کے نفاذ کے لیے پہلی ضروریات میں سے ایک ہیں۔

جولائی کے آخر تک، ہنوئی کے تقریباً 98% پرائمری اسکولوں نے ڈیجیٹل رپورٹ کارڈز کو لاگو کر دیا تھا، جو ملک کی قیادت کر رہے تھے۔ باقی فیصد میں کچھ طلباء شامل ہیں جنہوں نے ابھی تک اپنی اسائنمنٹس مکمل نہیں کی ہیں اور وہ گرمیوں کے دوران اپنی تربیت جاری رکھیں گے، اضافی تربیتی نتائج حاصل کرنے کے بعد ڈیجیٹل دستخطی عمل کو مکمل کریں گے۔ بین الاقوامی اسکولوں میں کچھ طلباء؛ اور وہ طلباء جن کے والدین نے ابھی تک انہیں ذاتی شناختی نمبر جاری نہیں کیے ہیں۔

اپریل میں، ہنوئی کے 100% پرائمری اسکول انٹرنیٹ سے منسلک کمپیوٹرز سے مکمل طور پر لیس تھے اور خصوصی تعلیمی انتظامی نظام اور تعلیمی ڈیٹا بیس کو چلانے کے لیے عملہ تھا۔ 100% اساتذہ اور اسکول کا عملہ خصوصی تعلیمی معلومات کے انتظام کے نظام کو استعمال کرنے میں حصہ لے سکتا ہے، اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ طالب علم کا ڈیٹا "درست، مکمل، صاف، اور تازہ ترین" تھا۔ ہنوئی کے بہت سے اضلاع اور کاؤنٹیوں نے اپنے پرائمری اسکولوں میں طلباء کے ڈیجیٹل ریکارڈ کو اپنانے اور استعمال کرنے کا 100% حاصل کیا ہے۔

Bac Tu Liem ڈسٹرکٹ کے محکمہ تعلیم و تربیت کے مطابق، علاقے کے 18 سرکاری پرائمری اسکولوں اور 6 نجی اسکولوں نے ڈیجیٹل اسٹوڈنٹ ریکارڈ سسٹم میں حصہ لیا ہے۔ محکمہ تعلیم و تربیت نے ڈیجیٹل سٹوڈنٹ ریکارڈ سسٹم کے نفاذ سے متعلق سکولوں سے سوالات وصول کرنے اور فوری جواب دینے کے لیے ایک علیحدہ فون نمبر قائم کیا ہے۔

ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ کے مطابق ٹریننگ کروانے کے باوجود اساتذہ کو عمل درآمد کے دوران سافٹ ویئر استعمال کرنے میں مشکلات کا سامنا ہے۔

تھاچ تھاٹ ڈسٹرکٹ کے محکمہ تعلیم اور تربیت کے سربراہ مسٹر ڈو ٹوان تھانگ کے مطابق، دسمبر 2023 کے آخر تک، ضلع کے 100 فیصد پری اسکولوں اور پرائمری اور سیکنڈری اسکولوں کو ان کے عملے اور اساتذہ کے لیے ڈیجیٹل دستخط جاری کیے جاچکے تھے۔ فی الحال، تھاچ میں 100% پرائمری اسکول جنہوں نے گریڈ 1 سے 4 تک ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ کو نافذ کیا ہے۔

ہوانگ مائی ضلع میں، 99.88% اسکول فی الحال ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ استعمال کرتے ہیں، جس میں گریڈ 1 سے 4 تک کے 34,660 طلباء شامل ہیں۔

اسے فوری طور پر ہٹا دیں، دستاویز کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں۔

تاہم ہنوئی کے محکمہ تعلیم و تربیت کے مطابق نجی اسکولوں میں اساتذہ اور عملے کو ذاتی ڈیجیٹل دستخط جاری کرنے میں اب بھی مشکلات اور رکاوٹوں کا سامنا ہے۔ اس کے نتیجے میں ڈیجیٹل دستخطوں، بنیادی ڈھانچے کے سازوسامان، اسٹوریج، اور ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ سسٹم کے آپریشن سے متعلق اضافی اخراجات ہوتے ہیں۔

اساتذہ کو ڈیجیٹل سگنیچر مینجمنٹ سوفٹ ویئر کو انسٹال کرنے کے لیے اپنے ذاتی فون یا ڈیوائسز کا استعمال کرنا پڑتا ہے، اس لیے کچھ قسم کے فون سافٹ ویئر کے ساتھ مطابقت نہیں رکھتے ہیں، جن میں اپ گریڈ یا تبدیلی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کچھ اکائیوں میں، اساتذہ کو اب بھی ڈیجیٹل سگنیچر سروس کی دیکھ بھال کے لیے خود ادائیگی کرنی پڑتی ہے۔

کانفرنس میں، ہنوئی کے محکمہ تعلیم و تربیت کے ڈائریکٹر نے سیکھے گئے تین اسباق اور ڈیجیٹل اسکول کے ریکارڈ سے متعلق چھ سفارشات بھی پیش کیں۔ اہم بات یہ ہے کہ ڈیجیٹل ریکارڈز کو ذخیرہ کرنے کی لاگت پر تبادلہ خیال کیا گیا: ڈیجیٹل ریکارڈز کو مستقل طور پر آن لائن محفوظ اور برقرار رکھا جانا چاہیے۔ اور ہنوئی شہر کی حکومت سے درخواست کی گئی کہ وہ تعلیمی اداروں کو ڈیجیٹل ریکارڈ کو ذخیرہ کرنے کے لیے مالی مدد فراہم کرے۔

پرائمری ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ، وزارت تعلیم و تربیت کے ڈائریکٹر مسٹر تھائی وان تائی کے مطابق، اپنے آغاز کے بعد سے، وزارت تعلیم و تربیت کے تحت ڈیجیٹل اسکولوں کے ریکارڈ کے پائلٹ نفاذ کے لیے اسٹیئرنگ کمیٹی نے ملک بھر میں تقریباً 50% اسکولوں میں اس نظام کو شروع کرنے کی ضرورت کی ہے، لیکن ہنوئی نے ہدف سے تجاوز کیا ہے، اسکولوں میں اسے 10% کے قریب نافذ کیا ہے۔

5 جولائی تک، ملک بھر میں تعلیم و تربیت کے 18 محکموں نے وزارت تعلیم و تربیت کے ڈیجیٹل سٹوڈنٹ ریکارڈز ریپوزٹری کو ڈیجیٹل طلباء کے ریکارڈ جمع کرائے تھے۔

کامیابیوں کے باوجود، کچھ علاقوں کو ابھی بھی عمل درآمد کے عمل میں، خاص طور پر ہدایات اور رہنما خطوط کے اطلاق میں مشکلات کا سامنا ہے۔ عملی طور پر کئی رکاوٹوں کے نتیجے میں بنیادی ڈھانچے کی سرمایہ کاری، انتظام اور نگرانی کے طریقہ کار، اور مواصلات اور عوامی بیداری کی مہمیں مقررہ ضروریات کو پورا نہیں کر پا رہی ہیں۔

پرائمری ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ کے ڈائریکٹر کے مطابق، ڈیجیٹل اسکول ریکارڈز کے استعمال سے شفافیت اور منظم ڈیٹا مینجمنٹ میں اضافہ ہوتا ہے، اور پیسے کی بچت ہوتی ہے کیونکہ ملک بھر میں اساتذہ اور اسکولوں کو اب لاکھوں اسکول ریکارڈ پرنٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لاگت کی ان بچتوں کو پھر دوسرے تعلیمی اہداف میں لگایا جا سکتا ہے۔

آنے والے عرصے میں، مقامی لوگ خدشات سے بچنے کے لیے پرائمری اسکول کی سطح پر ڈیجیٹل اسکول ریکارڈ کے نفاذ کے بارے میں والدین کو معلومات فراہم کریں گے۔ اور غیر سرکاری تعلیمی نظام میں اسکولوں کی شرکت کو مضبوط بنانا۔

ہنوئی کے محکمہ تعلیم و تربیت کی طرف سے کانفرنس میں پیش کردہ تین اسباق اور ڈیجیٹل اسکول ریکارڈ سے متعلق چھ سفارشات کے بارے میں، ہنوئی پیپلز کمیٹی کے وائس چیئرمین مسٹر ہا من ہائی نے کہا کہ ڈیجیٹل اسکول ریکارڈ کے فوائد کو دیکھتے ہوئے، سرکاری دستاویزات کا انتظار کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ شہر ڈیجیٹل تبدیلی سے متعلق ان سفارشات پر تیزی سے توجہ دے گا جو دارالحکومت کے تعلیمی شعبے نے پیش کی ہیں۔