ข้อกำหนดล่าสุดสำหรับใบรับรองผลการเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 ในนครโฮจิมินห์

มีข้อกำหนดชั่วคราวเกี่ยวกับสำเนาผลการเรียนของนักศึกษา ฉบับที่

กรมการศึกษาและการฝึกอบรมนครโฮจิมินห์เพิ่งออกข้อบังคับชั่วคราวว่าด้วยการจัดการและการใช้ระบบการติดตามและประเมินผลนักเรียนและสำเนาผลการเรียนดิจิทัลของกรมการศึกษาและการฝึกอบรมนครโฮจิมินห์ (ต่อไปนี้เรียกว่าข้อบังคับ) ซึ่งประกอบด้วย 7 บทและภาคผนวก 5 ภาค

ข้อบังคับนี้ระบุข้อบังคับทั่วไปอย่างชัดเจน บทบัญญัติเกี่ยวกับการจัดการและการใช้ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรองดิจิทัล ข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้ระบบการติดตามและประเมินผลนักศึกษา ข้อบังคับเกี่ยวกับการดำเนินการ การจัดการ และการใช้ระบบบัตรรายงานผลการเรียนดิจิทัลของนักศึกษา...

กฎระเบียบมีคำแนะนำเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการส่งและรับข้อมูลเมื่อนักเรียนย้ายโรงเรียน (จากโรงเรียนภายในนครโฮจิมินห์หรือจากโรงเรียนในจังหวัดอื่นๆ ไปยังนครโฮจิมินห์) หรือวิธีจัดการบันทึกข้อมูลนักเรียนแบบดิจิทัลเมื่อครูลาออกจากงานหรือย้ายโรงเรียน

กฎระเบียบดังกล่าวได้ระบุไว้อย่างชัดเจนถึงความรับผิดชอบในการดำเนินการของกรมสามัญศึกษาและการฝึกอบรมและแผนกต่างๆ ของกรมสามัญศึกษา ความรับผิดชอบของกรมสามัญศึกษาและการฝึกอบรม ความรับผิดชอบของหัวหน้าหน่วย การศึกษา ความรับผิดชอบของครูประจำชั้น ครูผู้สอนวิชา ผู้ดูแลระบบ เจ้าหน้าที่ฝ่ายวิชาการและธุรการ ความรับผิดชอบของนักเรียนและผู้ปกครอง...

กรมการศึกษาและการฝึกอบรมนครโฮจิมินห์กำหนดว่าในปีการศึกษา 2566-2567 จะมีการนำบัตรรายงานผลการเรียนแบบดิจิทัลมาใช้ทดลองกับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 ประมาณ 132,000 คนทั่วเมือง

ในปีการศึกษา 2567-2568 จะมีการนำโครงการนำร่องสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 6 และการแปลงข้อมูลใบแสดงผลการเรียนของโรงเรียนประถมศึกษาและมัธยมศึกษาให้เป็นระบบดิจิทัล ในปีการศึกษา 2568-2569 จะมีการนำโครงการนำร่องสำหรับนักเรียนชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 4 และการแปลงข้อมูลใบแสดงผลการเรียนของโรงเรียนมัธยมศึกษาตอนปลายให้เป็นระบบดิจิทัล ทั้งนี้ ความคืบหน้าในการดำเนินการสามารถย่อให้สั้นลงเพื่อให้ข้อมูลตรงกันทั่วทั้งเมืองได้ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขทางเทคนิคและสถาบันทางกฎหมาย

ต้องตรวจสอบข้อมูลนักเรียนชั้น ป.1 ให้เสร็จสิ้นก่อนวันที่ 30 มิถุนายน

หลังจากที่กรมการศึกษาและฝึกอบรมออกข้อบังคับชั่วคราวว่าด้วยการรายงานผลการเรียนแบบดิจิทัล กรมการศึกษาและฝึกอบรมท้องถิ่นได้พัฒนาแผนนำร่องการรายงานผลการเรียนแบบดิจิทัล ตัวอย่างเช่น กรมการศึกษาและฝึกอบรมเขตเตินบิ่ญได้พัฒนาแผนจัดตั้งคณะกรรมการอำนวยการเพื่อนำร่องระบบการติดตาม ประเมินผล และการรายงานผลการเรียนแบบดิจิทัลของนักเรียนในพื้นที่

ปีการศึกษา 2566-2567 (ซึ่งสิ้นสุดลงแล้ว) จะต้องนำร่องใช้บัตรรายงานผลการเรียนแบบดิจิทัลสำหรับนักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 ในทุกโรงเรียนในเมือง ดังนั้น กรมการศึกษาและฝึกอบรมเขตเตินบิ่ญจึงขอให้สถาบันการศึกษาในเขตประสานงานกับตำรวจ 15 เขต เพื่อตรวจสอบและรับรองว่านักเรียนชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 100% ได้รับรหัสประจำตัวส่วนบุคคลและอัปเดตข้อมูลให้ครบถ้วน ในกรณีที่นักเรียนยังไม่ได้รับรหัสประจำตัว หัวหน้าหน่วยต้องรายงานต่อกรมการศึกษาและฝึกอบรมเพื่อหาแนวทางแก้ไข

สถาบันการศึกษาต้องตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและโครงสร้างพื้นฐานเพื่อนำบันทึกผลการเรียนดิจิทัลไปใช้ รับรองความถูกต้องตามกฎหมายของใบรับรองดิจิทัล ฯลฯ และตรวจสอบว่าซอฟต์แวร์บันทึกผลการเรียนดิจิทัลเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลบันทึกผลการเรียนดิจิทัลของกรมการศึกษาและการฝึกอบรมของเมือง การตรวจสอบเหล่านี้ต้องเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 30 มิถุนายน 2567

ในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2567 เขตเตินบิ่ญได้จัดการประชุมออนไลน์เพื่อแนะนำโครงการนำร่องการจัดทำใบแสดงผลการเรียนดิจิทัลสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 หลังจากนั้น โรงเรียนและหน่วยงานต่างๆ ได้ดำเนินการออกใบแสดงผลการเรียนดิจิทัลสำหรับชั้นประถมศึกษาปีที่ 1 ในปีการศึกษา 2566-2567 และจะดำเนินการไปจนถึงวันที่ 15 สิงหาคม พ.ศ. 2567

กรมการศึกษาและฝึกอบรมนครโฮจิมินห์ระบุว่า สำเนาดิจิทัลเป็นระบบข้อมูลสำเนาดิจิทัลที่จัดเก็บในสภาพแวดล้อมดิจิทัล พร้อมลายเซ็นรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลและองค์กรที่ได้รับอนุญาต และมีมูลค่าทางกฎหมายสำหรับการใช้งานในสภาพแวดล้อมดิจิทัล สำเนาดิจิทัลช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของนักศึกษา รวมถึงผลการเรียนรู้และการฝึกอบรมของพวกเขาจะสมบูรณ์และถูกต้องแม่นยำตลอดระยะเวลาการศึกษา ขณะเดียวกันก็ช่วยให้มั่นใจถึงความสอดคล้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลเมื่อสำเนาได้รับการเผยแพร่ (ข้อมูลไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)