ด้วยเหตุนี้ คณะกรรมการประชาชนจังหวัดเหงะอานจึงชี้ให้เห็นว่า ในกระบวนการจัดทำแผนแม่บทเพื่อจัดหน่วยงานบริหารในระดับอำเภอและตำบล กรมการวางแผนและการลงทุนจะทำหน้าที่เป็นประธานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อทบทวนและให้คำแนะนำแก่คณะกรรมการประชาชนจังหวัดเป็นการล่วงหน้าเพื่อพิจารณาระงับการอนุมัติและการดำเนินการโครงการลงทุนใหม่ชั่วคราวในการก่อสร้าง ซ่อมแซม ปรับปรุง และยกระดับสำนักงานใหญ่ในหน่วยงานบริหารที่คาดว่าจะควบรวมหรือปรับเปลี่ยนเป็นหน่วยงานบริหารอื่น รวมทั้งให้มีการปฏิบัติประหยัดและต่อต้านการสิ้นเปลือง

ในขณะเดียวกัน สำหรับหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานในพื้นที่การปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและระดับตำบลในช่วงปี พ.ศ. 2566-2573 คณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า ตามแผนโดยรวมในการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและระดับตำบลของท้องถิ่น คณะกรรมการประชาชนของเขต อำเภอ เมือง และเทศบาล จะต้องจัดทำรายการและแผนการจัดการสำนักงานใหญ่และทรัพย์สินสาธารณะของหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานภายใต้การจัดการของตนในหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและระดับตำบลที่อยู่ภายใต้การปรับโครงสร้าง

การจัดทำบัญชีและแผนการจัดการที่เสนอจะต้องดำเนินการพร้อมกันกับกระบวนการพัฒนาโครงการเพื่อจัดระบบหน่วยงานบริหารในระดับอำเภอและตำบล และจะต้องรวมเข้าในโครงการเพื่อรายงานให้หน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่เพื่ออนุมัติ

กรมการคลัง มีหน้าที่รับผิดชอบในการอำนวยความสะดวกแก่คณะกรรมการประชาชนจังหวัด แผนกการเงินและการวางแผนของเขต เมือง และเทศบาล มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้ความช่วยเหลือคณะกรรมการประชาชนของเขต เมือง และเทศบาล ในการเรียกร้องและแนะนำหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานต่างๆ ในพื้นที่ในการจัดระเบียบใหม่ ดำเนินการตรวจสอบบัญชี และจัดทำรายชื่อสำนักงานใหญ่และทรัพย์สินสาธารณะเพื่อจัดทำและรายงานต่อหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่

สำหรับองค์การบริหารส่วนตำบลในพื้นที่ระดับอำเภอที่ต้องจัดใหม่ องค์การบริหารส่วนตำบลที่ไม่ต้องแบ่งแยก ควบรวม หรือรวมเข้าด้วยกัน ต้องจัดการ ใช้ และจัดการทรัพย์สินของรัฐให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยทรัพย์สินของรัฐ และไม่รวมอยู่ในรายการทรัพย์สินที่ต้องจัดใหม่หรือจัดการในการจัดองค์การบริหารส่วนตำบลระดับอำเภอและระดับตำบล

สำหรับหน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานภายใต้การบริหารจัดการส่วนกลางที่ตั้งอยู่ในหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและตำบลที่อยู่ภายใต้การบริหารจัดการใหม่ คณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ ตำบล และเทศบาล มีหน้าที่รายงานต่อคณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัด เพื่อแจ้งแผนงานโดยรวมในการปรับปรุงหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและตำบล และโครงการปรับปรุงหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและตำบลให้กระทรวงและหน่วยงานกลางทราบโดยเร็ว เพื่อให้กระทรวงและหน่วยงานกลางจัดทำรายชื่อและแผนการปรับปรุงและจัดการสำนักงานใหญ่และทรัพย์สินสาธารณะภายใต้การบริหารจัดการของตน

โดยยึดตามรายชื่อสำนักงานใหญ่และสินทรัพย์สาธารณะที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว คณะกรรมการประชาชนของเขต เทศบาล และเทศบาลเมือง จะกำหนดรายชื่อสำนักงานใหญ่และสินทรัพย์สาธารณะที่เก็บรักษาไว้เพื่อให้หน่วยงาน องค์กร และหน่วยงานภายใต้การบริหารจัดการใช้งานต่อไปภายหลังการจัดหน่วยบริหาร ตามหลักการต่อไปนี้:

“สำหรับหน่วยงานที่ดำเนินการควบรวมและรวมหน่วยงาน คณะกรรมการประชาชนของเขต เมือง และเทศบาล จะต้องจัดทำโครงสร้างองค์กร บุคลากร หน้าที่ และภารกิจของหน่วยงานบริหารตามแผนเมื่อดำเนินการจัดเตรียม และต้องกำหนดมาตรฐานและบรรทัดฐานการใช้งานสำนักงานใหญ่และสินทรัพย์สาธารณะโดยเฉพาะ เพื่อเป็นพื้นฐานในการแนะนำหน่วยงานที่มีอำนาจในการจัดเตรียม ลงทุน ก่อสร้าง และยกระดับสำนักงานใหญ่ที่เลือกให้เป็นสถานที่ทำงานของหน่วยงานบริหารภายหลังการจัดเตรียม” คณะกรรมการประชาชนจังหวัดเหงะอานกล่าวอย่างชัดเจน

ในระหว่างที่รอหน่วยงานที่มีอำนาจอนุมัติโครงการปรับปรุงหน่วยงานบริหารในระดับอำเภอและตำบล คณะกรรมการประชาชนจังหวัดเหงะอานได้มอบหมายให้คณะกรรมการประชาชนของเขต อำเภอ และเทศบาล กำกับดูแลหน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างจริงจังเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนในกระบวนการปรับปรุงบ้านและที่ดิน (การแจ้งข้อมูล การรายงาน การสังเคราะห์แผน) และส่งแผนเหล่านั้นไปยังกรมการคลังเพื่อสังเคราะห์

ภายหลังจากที่ได้รับรายงานการแจ้งจากคณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ ตำบล และเทศบาลแล้ว กรมการคลังจะเป็นประธานและประสานงานกับกรมก่อสร้างและกรมทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม เพื่อจัดให้มีการตรวจสอบสถานะการใช้บ้านเรือนและที่ดินในปัจจุบัน และจัดทำแผนการจัดการบ้านเรือนและที่ดิน เพื่อให้ทันทีหลังจากที่โครงการปรับปรุงหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและตำบลได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานที่มีอำนาจแล้ว จะส่งเรื่องไปยังคณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดเพื่ออนุมัติแผนการจัดการตามระเบียบ

คณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอ เมือง และเทศบาล มีหน้าที่กำกับดูแลการปฏิบัติตามแผนงานในการจัดเรียงและจัดการสำนักงานใหญ่และทรัพย์สินสาธารณะของหน่วยงานและองค์กรในหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและตำบลให้ทันเวลา โดยคำนึงถึงการประชาสัมพันธ์ ความโปร่งใส และหลีกเลี่ยงการสูญเสียและการสูญเปล่า