นครโฮจิมินห์เพิ่มความเข้มงวดในการบริหารจัดการและแปลงบันทึกเป็นดิจิทัลหลังการจัดเตรียมหน่วยบริหาร

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องตรวจสอบและกรอกข้อมูลในสมุดทะเบียนและฐานข้อมูลเพื่อจัดการเอกสารขาออกและขาเข้าให้ครบถ้วน พร้อมทั้งประทับตราลงในชุดเอกสารขาออกที่กรอกข้อมูลครบถ้วนก่อนส่งตราประทับไปยังหน่วยงานตำรวจที่ลงทะเบียนตัวอย่างตราประทับไว้

หน่วยงานและองค์กรที่จัดตั้งขึ้นภายหลังการปรับโครงสร้างองค์กรต้องออกข้อบังคับเกี่ยวกับงานเอกสารตามพระราชกฤษฎีกา 30/2020 และคำแนะนำจากกระทรวงบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ ข้อบังคับต้องระบุรูปแบบและเทคนิคในการนำเสนอเอกสาร การจัดทำทะเบียนใหม่ การเปิดระบบเลขหมายใหม่ และการบันทึกเอกสารขาเข้าและขาออก โดยเริ่มตั้งแต่หมายเลข 01

ในส่วนของงานด้านจดหมายเหตุ ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ได้ขอให้หัวหน้ากรม กอง และภาคส่วนต่างๆ รับเอกสาร จดหมายเหตุ และฐานข้อมูลจากกรมและสาขาที่เกี่ยวข้องในจังหวัดบิ่ญเซือง (เดิม) และ จังหวัดบ่าเหรียะ-หวุงเต่า (เดิม) โดยเอกสารและเอกสารต่างๆ จะยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้เพื่อความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้ประสานงานกับกรมมหาดไทยเพื่อพัฒนาและนำเสนอต่อคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์เกี่ยวกับการปรับปรุง ซ่อมแซม บูรณะ และจัดทำฐานข้อมูลจดหมายเหตุ

ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบล ตำบล หรือเขตพิเศษ ทำหน้าที่รับบันทึกและเอกสารจากหน่วยงานบริหารเดิม และมีแผนและระเบียบการใช้ประโยชน์ที่เหมาะสมเพื่อให้บริการประชาชนและธุรกิจ

ประธานคณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ยังได้ขอให้ผู้อำนวยการศูนย์การเปลี่ยนแปลงดิจิทัลนครโฮจิมินห์เตรียมเซิร์ฟเวอร์ โครงสร้างพื้นฐานการจัดเก็บข้อมูล รับรองความปลอดภัยของข้อมูล พัฒนาแผนการบูรณาการ ใช้ข้อมูลร่วมกัน รับรองการเชื่อมต่อเพื่อให้บริการระบบ การเมือง หน่วยงาน องค์กร และบุคคล

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html