ตามที่กรมกิจการภายในประเทศของจังหวัดไหเซืองได้ระบุไว้ว่า เขต ตำบล และเทศบาลทั้งหมดในจังหวัดได้มีมติจัดตั้งคณะกรรมการกำกับดูแลเพื่อจัดสรรและดำเนินการตามการจัดเตรียมหน่วยงานบริหารระดับตำบล

ส่วนงานและอำนาจหน้าที่ คณะกรรมการอำนวยการสั่งการให้ดำเนินการงานที่เกี่ยวข้องจัดระบบและจัดระเบียบหน่วยงานบริหารระดับตำบลให้เป็นไปตามความต้องการของจังหวัด

สมาชิกคณะกรรมการอำนวยการประกอบด้วยผู้นำของเขต ตำบล อำเภอ สมาชิกคณะกรรมการถาวรของคณะกรรมการพรรคเมือง คณะกรรมการพรรคเมือง และคณะกรรมการพรรคเขต สมาชิกคณะกรรมการพรรคการเมืองระดับเมือง สมาชิกคณะกรรมการพรรคการเมืองระดับเมือง สมาชิกคณะกรรมการพรรคระดับเขต ผู้นำแผนกงานเฉพาะทางบางส่วน ผู้นำตำบล เขต และเมือง ผู้นำสมาคม สหภาพแรงงาน และองค์กรทางสังคม-การเมืองบางส่วนในระดับเขต

ปัจจุบัน กรมกิจการภายในกำลังประสานงานกับกรม สำนัก และท้องถิ่น เพื่อดำเนินโครงการโดยรวมเพื่อจัดระบบหน่วยงานบริหารระดับตำบลในจังหวัด นำเสนอให้คณะกรรมการประชาชนจังหวัด รายงานต่อคณะกรรมการถาวรพรรคจังหวัด

ภายหลังจากแล้วเสร็จและตกลงกัน ร่างโครงการและแผนการจัดการตำบล ตำบล และเมืองต่างๆ จะถูกส่งไปขอความคิดเห็นจากผู้มีสิทธิออกเสียงที่เป็นตัวแทนครอบครัวในหมู่บ้านและเขตที่อยู่อาศัย คาดว่าจะแล้วเสร็จไม่เกินวันที่ 21 เมษายน (โดยดำเนินการพร้อมกันกับการรวบรวมความคิดเห็นของผู้มีสิทธิออกเสียงเกี่ยวกับโครงการรวมจังหวัดไหเซืองและเมืองไหฟอง)