ตามร่างมติคณะกรรมการบริหารสภานิติบัญญัติแห่งชาติ เรื่อง การจัดหน่วยบริหารที่กระทรวงมหาดไทยร่างขึ้น เอกสารที่หน่วยงานที่มีอำนาจออกให้แก่บุคคล ประชาชน และองค์กร ก่อนการจัดหน่วยบริหารเดิม หากยังไม่หมดอายุตามระเบียบ ให้ยังคงใช้ต่อไป

นอกจากนี้ ร่างมติยังระบุอย่างชัดเจนว่า คณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดจะสั่งให้ตำบลและเขตต่างๆ จัดทำแผนเพื่อเผยแพร่และดำเนินการแปลงเอกสารสำหรับบุคคลและองค์กรเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเขตการบริหารอันเนื่องมาจากการควบรวมกิจการ

หน่วยงานในพื้นที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการอำนวยความสะดวกแก่บุคคลและองค์กรในการแปลงเอกสาร และไม่อนุญาตให้เรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าใช้จ่ายใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนนี้ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงขอบเขตการบริหาร

นโยบายยกเว้นค่าธรรมเนียมเอกสารและขั้นตอนที่บุคคลและองค์กรต้องเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารนั้น คณะกรรมการอำนวยการกลางได้ประกาศเมื่อสรุปผลการปฏิบัติตามมติที่ 18 เมื่อวันที่ 20 มีนาคม 2560

เมื่อปลายเดือนกุมภาพันธ์ โปลิตบูโรและสำนักงานเลขาธิการได้ออกข้อสรุปฉบับที่ 127 มอบหมายให้คณะกรรมการพรรครัฐบาลศึกษาและพัฒนาแผนรายละเอียด (โครงการและข้อเสนอ) เพื่อเสนอต่อโปลิตบูโรเพื่อพิจารณาการควบรวมจังหวัดจำนวนหนึ่งเข้าด้วยกันในทิศทางที่จะไม่มีระดับอำเภอในจังหวัดเหล่านี้อีกต่อไป และยังคงรวมตำบลและเขตต่อไป คณะกรรมการพรรครัฐบาลได้ตกลงที่จะเสนอแผนการรวมเขตต่อหน่วยงานที่มีอำนาจ โดยมีเป้าหมายที่จะลดจำนวนจังหวัดที่มีอยู่ลงร้อยละ 50 และลดจำนวนตำบลและตำบลทั่วประเทศลงร้อยละ 60-70

ตามแผนดังกล่าว การควบรวมจังหวัดจะเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 30 สิงหาคม และหน่วยงานการบริหารจังหวัดใหม่จะเริ่มเปิดดำเนินการตั้งแต่เดือนกันยายน สำหรับระดับตำบล การควบรวมจะเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 30 มิถุนายน และตำบลและเขตใหม่จะเปิดดำเนินการอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม