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교육 분야에서는 어떤 문서와 기록이 영구적으로 보관됩니까?

Báo Thanh niênBáo Thanh niên28/12/2024

교육훈련부는 방금 교육훈련 분야의 기록 및 문서 보관 기간을 규제하는 통지문 초안을 발표했습니다. 이는 2016년에 발행된 교육 분야의 전문 문서 보관 기간을 규제하는 통지문을 대체합니다.


이에 따라, 본 통지문 초안은 교육훈련부 산하 및 소속 기관에 적용되는 교육훈련 분야의 기록 및 문서의 보관 기간을 규정합니다. 교육훈련부 교육훈련부 교육훈련부의 국가관리책임 하에 교육활동을 수행하는 유치원, 일반교육기관, 평생교육기관, 대학, 사범대학, 전문학교 및 기타 교육기관과 관련기관, 단체, 개인.

200여종의 기록물 및 문서가 영구적으로 보관됩니다.

이에 따라 본 규정에서는 200여 종 이상의 기록물 및 문서를 영구적으로 보관하고 있습니다. 예를 들어, 대학 설립 정책을 승인하거나 설립을 허가하는 문서, 비영리 기반으로 운영되는 사립 대학을 인정하는 문서, 대학 수준의 교육을 허가하는 문서 등이 있습니다.

Tài liệu, hồ sơ nào trong lĩnh vực giáo dục được lưu trữ vĩnh viễn?- Ảnh 1.

대학 입학 서류는 교육 부문에서 영구적으로 보관되는 문서 중 하나입니다.

박사, 석사, 대학 및 교육학 학위에 입학하기 위한 문서에는 연간 입학 목표를 결정하는 기록, 입학 의견의 질을 보장하기 위한 계획을 수립하는 기록, 벤치마크 점수, 입학 결정 및 입학 명단 등이 있습니다.

졸업 인정 및 학위 수여 결정, 졸업 명단, 졸업 인정 기록 등 대학 졸업 인정에 관한 문서 박사학위 전공 및 전문분야에 대한 교육허가증, 등록정지증, 교육허가결정의 취소증 등 박사학위 교육에 관한 기록 및 서류 국내 교육기관과의 박사급 공동수련을 허가하는 서류 학기, 학년, 과목별 학업 성적 증명서 졸업인정 및 박사학위 신청; 기초수준 박사학위논문 평가성적서; 학교나 연구소에서 박사학위 논문을 옹호하기 위한 신청서...

20년 이상 보관된 기록 및 문서

70년의 보관기간에 대해서는 공무원, 교사, 교육행정직 직원에 대한 데이터베이스를 구축할 수 있는 파일이 하나뿐입니다. 이는 2016년 통지문에 포함되지 않았던 새로운 내용입니다.

30년간 보관되는 문서는 석사학위논문 평가기록, 석사학위논문 평가기록, 이의신청이 있고 평가위원회에서 석사학위논문이 요건 이상을 충족한다고 평가한 경우의 석사학위논문 평가결과 처리 등 3가지 종류가 있습니다.

공립대학의 학교운영위원회 설립 및 이사장 임명에 관한 기록 등 20년간 보존이 의무화된 서류기록이 80여 건에 달한다. 대학 졸업 인정에 관한 문서 대학 졸업 프로젝트와 논문은 위원회에서 만족스럽거나 그 이상으로 평가됩니다. 장관 및 산업계 수준의 강사와 연구자들의 프로그램 프로필, 과학 연구 주제 대학, 단과대학 및 중등학교에서 공부하기 위한 예비 대학생의 선발 및 배정에 관한 기록; 초등학생의 학습 및 훈련 결과 요약표...

2~10년간 보관되는 기록 및 문서

10년간 보관된 문서는 다음과 같습니다: 시험 점수, 시험 점수, 대학 과목 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서. 대학 기말고사 결과 승인 파일; 기말고사 결과 검토 기록, 시험 점수를 포함한 각 과목 성적 증명서, 시험 점수, 석사 수준 과정 점수...

5년 이내에 대학 수준 요건을 충족하지 못하는 졸업 프로젝트와 논문 등의 문서가 있습니다. 지원서와 석사 시험; 시험 점수, 시험 점수, 석사 수준 과목 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서 최종 시험 결과 기록, 박사 학위 최종 시험 논문...

한편, 대학 및 단과대학 졸업 인턴십 보고서는 3년 동안 보관됩니다. 대학 및 단과대학의 시험지 및 기타 시험과 졸업시험 관련 서류는 2년간 보관됩니다.

교육 및 훈련 분야의 기록 및 문서 보관 기간을 규정하는 초안 통지문 전문은 여기에서 확인할 수 있습니다.

기존 규정과 새로운 규정의 차이점

기존 통지문에 274가지 유형의 문서가 명시되어 있었던 반면, 새로운 초안 통지문에는 최대 387가지 문서가 명시되어 있습니다. 교육훈련교류문서에 관한 기존 규정은 10년으로 보관되었으나, 개정안에서는 5년으로 보관되는 등 일부 변경 사항이 있습니다. 대학교육의 모든 수준을 위한 교재와 교과서의 편찬, 선정, 평가, 승인 및 활용에 대한 기록: 기존 규정은 20년 동안, 새로운 규정은 영구적으로 유지됩니다.

또한, 베트남이 인정하는 국제교육품질평가 및 인증기관 목록은 기존 규정에 따라 20년간 보관되지만, 새로운 초안에서는 10년입니다. 구 통지문에는 교육품질평가기관의 설립 또는 설립허가, 해산, 명칭변경, 영업허가 부여, 재부여, 교육품질평가 활동 중단에 관한 서류가 영구보관되었으나, 신안에서는 10년으로...


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출처: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm

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