Google에서 비활성 계정을 삭제하려고 합니다.

TechUnwrapped 에 따르면, Gmail의 흥미로운 점 중 하나는 Google이 새 계정을 쉽게 등록할 수 있도록 허용하고, 각 계정에 15GB의 무료 저장 공간을 제공하여 회사의 다양한 온라인 서비스에 사용할 수 있다는 것입니다. 계정이 폭발적으로 증가함에 따라 회사는 방대한 양의 데이터를 관리해야 하고, 이를 위한 인프라를 확장해야 합니다.

다른 서비스와 달리 구글은 일정 기간 이후 비활성 계정을 삭제하는 조치를 취한 적이 없습니다. 이로 인해 구글의 인프라 리소스, 특히 저장공간을 소모하는 많은 계정이 방치되었습니다. 구글은 이러한 수치를 잘 인지하고 있으며, 마침내 이러한 비활성 계정에 대한 조치를 취하기로 결정한 것으로 보입니다.

Google 공식 블로그 The Keyword에 따르면, Google은 비활성 계정 정책을 개정하여 올해 말부터 삭제를 시작할 예정입니다. 하지만 Google의 이러한 접근 방식은 온건한 편이며, 이는 계정을 정기적으로 사용하지 않는 사용자들에게 분명 긍정적인 영향을 미칠 것입니다.

구글은 이러한 계정 유지 비용이 아니라 보안 우려를 이번 변경 사유로 꼽았습니다. 구글은 "잊어버리거나 방치된 계정은 종종 오래되거나 재사용된 비밀번호를 사용하는데, 이러한 비밀번호는 유출되었을 가능성이 높고, 2단계 인증이 설정되어 있지 않으며, 사용자로부터 보안 검사를 덜 받습니다."라고 설명합니다. 또한 계정이 유출될 경우 소유자의 보안을 위협하는 데 사용될 수 있다고 덧붙였습니다.

또한, 이번 공지에 따르면 Google 계정을 2년 이상 사용하거나 로그인하지 않을 경우 회사는 해당 계정과 Workspace(Gmail, Docs, Drive, Meet, Calendar), YouTube, Photos의 콘텐츠를 포함하여 해당 계정과 관련된 모든 데이터를 삭제할 수 있습니다. 단, 이 정책은 개인 Google 계정에만 적용되며 조직 계정에는 영향을 미치지 않습니다.

보고서에 따르면, 구글의 첫 번째 계정 삭제는 최소 올해 12월까지는 이루어지지 않을 것이며, 생성 후 다시 사용되지 않은 계정부터 시작될 예정입니다. 또한, 구글은 삭제 전 몇 달 동안 계정 이메일 주소와 사용자가 복구 이메일을 제공한 경우 복구 이메일 주소로 여러 차례 알림을 발송할 예정입니다.

계정이 비활성 상태로 표시되는 것을 방지하기 위해 회사는 사용자에게 최소 2년에 한 번 로그인할 것을 권장합니다. 이는 Gmail이나 Docs 이용뿐만 아니라 YouTube 동영상 시청, Play 스토어 앱 다운로드, Google 검색, 타사 앱이나 서비스 로그인 등 다양한 용도로 사용할 수 있습니다.